问卷标题应简洁明了，明确调查主题，以便被访者理解问题。开头说明需要阐明调研的目的和内容，帮助被访者放松。填写指导应清晰，告知被访者如何填写问卷。问卷应包含被访者的基本特征，以便进行分类分析，必要时可省略此项。附上调查人员信息和调研时间，以监控问卷质量。问卷结尾可采取三种方式：感谢被访者并请求检查回答，提出开放性问题以获取更多想法，或征询对调研形式和内容的反馈。这些元素共同构成了有效的问卷调查报告格式。
问卷标题应该简洁明了，概括出调查的主题，使被访者能够清楚地了解所要回答的问题。例如，可以采用“大学生心理健康状况的调查”这样的标题，而不是简单的“心理健康问卷”，后者未能明确指出调查内容，可能导致被访者对接下来的问题产生困惑。
问卷的开头通常会附有简短的说明，旨在阐明调研的意义、内容及选择方式等，以帮助被访者消除紧张和顾虑。说明应力求简洁明了，同时文风要亲切而不过于随意。以下是一个实例：
您好！我们是来自某大学的实践团队，正在开展关于校园食品安全的调研，希望能够听到您的看法。您所提供的信息将会被严格保密，请您放心。感谢您的支持与配合！（这种形式适合于面对面采访，语气较为轻松）
我是某暑期社会实践团队的成员，我们正在进行一项关于某地区环保状况的调研，旨在了解本地区的环保基本情况，以分析未来发展的趋势。您的回答没有对错之分，只需真实反映您的看法，我们将对此次调查结果严格保密。整个调查大致需要您10分钟，请您谅解。谢谢您的参与！（如果需要，可以考虑提供英文版问卷）
对于需要被访者填写的问卷，应在说明中明确指导其如何填写。填写指导可以包括在问卷说明中，也可以单独列出，这样能更清晰地引导被访者关注填写要求。例如：
问卷的回答没有对错之分，请根据您的实际情况进行填写。
请您独立完成所有问卷内容，如有疑问，请随时向工作人员咨询。
您的答案对我们改进工作非常重要，因此希望您能够如实填写。
调研的主题内容应根据设计逐步列出具体问题，这部分内容的质量直接影响整个调研的价值。详细内容可以在后续的章节中进行说明。
编码是将问卷中的项目及其选项转化为统一代码的过程。一般会使用数字编码，以方便后续的数据处理和统计分析。在问卷右侧留出“统计编码”的位置，是一种常见做法。
问卷还应包括被访者的一些基本特征，例如姓名、性别、年龄、民族、出生地、所在院系等。这些信息是进行分类分析的重要变量。在实际调查中，可以根据具体情况选择询问的内容，避免信息过多而产生冗余。统计问卷信息时，如果不需要被访者的特征信息，可以省略此项。这类问题一般放在问卷的最后部分。
在问卷的末尾，为了監控问卷质量，通常需要附上调查人员的姓名、调研时间及调研的起止日期等信息。如果被访者的基本信息在“问卷说明”后面，调查员的情况同样可以与被访者的基本信息放在同一个表格中。
通常采用三种表达方式结束问卷：
A、周到式地再次感谢被访者的合作，并请求检查是否有填漏或错误。此表达方式既体现了访问者的礼貌，又能提醒被访者确保问卷的完整性和准确性。例如：“感谢您提供的宝贵意见！为了确保数据的准确性，请您再花一分钟，检查一下您的回答，看是否有遗漏或错误，感谢您的配合！”
B、在问卷结尾提出一个开放性问题，以便了解被访者对某些无法通过标准问题表达的想法（常用）。例如：“您对当前的大学生就业政策有什么建议？”
C、回应式地征询被访者对此次调研的形式和内容的感受或意见，问题形式可采用封闭式或开放式。而一种封闭式的问题例如：“您填写完问卷后对我们的调查有什么想法？”