在过去的一年中,作为20xx学校办公室主任,我深入认识到办公室工作的重要性,主要体现在优质服务和高效协调方面。在校长和同事的支持下,我明确了自己的职责,努力做好文书工作、接待、会议管理、档案整理及宣传工作。尽管工作繁杂琐碎,我坚持积极的工作态度,努力推动各项任务的完成。面对新形势和任务,我意识到不断增强责任感、服务意识和创新意识的重要性,强调细致入微的工作原则。我也发现自身在协调能力和团队合作等方面的不足,未来将加强学习和改进,以更好地支持学校的发展。通过这一年的工作,我收获了成长与领悟,感谢学校领导及同事的信任与支持,期待在新的一年里继续贡献力量。
20xx学校办公室个人工作总结 第1篇
在过去的一年中,担任学校办公室主任的经历让我更加深入地理解了办公室工作的核心,即优质服务与高效协调。在校长和书记的指导下,以及同事们的支持下,我认识到自己在这一职位上的重要性,必须明确职责与责任。我时常告诫自己,要具备高度的事业心,乐于奉献,不图个人荣誉,努力做好参谋、协调和服务工作。我也意识到办公室的工作繁杂琐碎,往往难以看出显著的成果。正因如此,办公室既可以是清闲的,也可以是繁忙得让人手忙脚乱的。在本学期里,我没有选择“无所事事”,而是立足于协调与支持,尽力完成每一项工作,努力成为学校的得力助手。
以下是我在本学期中如何完成基本任务与职责的汇报:
一、文书工作。每天及时查阅教育局及教师进修学校的通知,并做好信息的上传与传达,认真填写安全月报表,尽力完成上级部门布置的工作任务。面对学校中年长教师对电脑操作的不熟悉,我虽也是一知半解,但依然尽量给予帮助。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。接待是办公室日常工作的重要环节,它的好坏直接影响到单位的形象。无论是来访的客人,还是电话咨询,无论是教育局的领导、兄弟学校的教师,还是家长,我都力求做到态度诚恳、热情细致,努力为学校树立良好的对外形象。
三、会议管理。认真做好会议记录,会后及时清理会场,并监督会议精神的落实。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设所需档案的收集、整理和立卷工作,为学校的成功创建尽了一份力量。我还协助教务处完成了初三的综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的录入。为了确保数据准确,我经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,我应当成为宣传报道的主力军。上级领导对我校发展给予关注,校本培训积极开展,支部的政治学习、教导处的教研活动等,都是我宣传的重点内容。由于我也担任了语文教学和班主任,因此本学期的宣传报道稍显不足,今后会更加努力。
未来的努力方向
随着社会对教育的要求不断提高,学校面临新的形势和任务,对办公室的工作提出了更高的要求。在工作总结中,我认为作为办公室主任,必须适应新的环境,进一步增强责任感、服务意识、效率意识和创新意识,努力提升办公室的工作质量:
工作中不能仅凭热情和经验解决问题,而要站在理论的高度创造性地应对挑战。
面对办公室工作的繁杂,不应出现急躁情绪,而要多一份耐心与细心,尽量减少失误。
要进一步加强自身学习,不断提升教学水平,发挥骨干教师的引领作用,积极推动校本教研,并及时反思,为建设教育强区做出应有的贡献。
生活给予我们的不仅是忙碌与烦恼,还有成长与领悟。作为办公室主任的经历让我收获颇丰,衷心感谢学校领导的信任与同事们的支持,尤其是在我工作出现失误时给予的理解与帮助。在今后的工作中,我将虚心接受大家的批评与建议,不断进步。
20xx学校办公室个人工作总结 第2篇
思想认识
作为20xx学校的办公室主任,我深知办公室是学校运作的核心,其工作性质往往带来忙碌和琐碎的特点。我努力保持一种积极乐观的工作心态,确保自己的工作态度始终积极向上,情绪稳定。我严格要求自己,始终坚持对学校、对每项工作的责任,对每一位教职员工的关心,努力踏实做好本职工作,并在实践中不断提升办公室工作的质量。这学期的工作让我感受到忙碌、充实与快乐并存。
回顾这一学期作为办公室主任的工作,虽然我的岗位与其他老师相比,似乎没有那么多显而易见的成果值得但其实收获颇丰。这个岗位让我体验到了不同的工作角色,感受到了诸多甘苦。在每天的工作中,我努力扮演好每一个角色:作为班主任,我需要及时掌握学生的思想动态;作为语文教师,必须确保课堂教学的高效;作为办公室主任,各类事务性工作更是不能掉以轻心……
作为办公室主任,工作的琐碎却极为重要。人们常说“隔行如隔山”,而我发现“隔岗也如隔山”。同样是在一所学校,因岗位不同而产生了许多差异,以前并不知道这个岗位的繁杂和重要。工作繁琐主要体现在每日需要处理的各类通知和阶段性的小结。很多时候,我辛勤忙碌了一整天,回过头却发现似乎没有特别的进展。然而,这份工作的重头戏在于协助校长妥善处理学校各项事务,优秀的办公室主任就像校长的得力助手,是学校的管家。尽管我承担着初三的体育教学,工作十分繁忙,仍能全心全意完成本职工作。
这一学期让我体会到,要成为一名合格的办公室主任,有两点尤为重要:第一,多提问,多沟通。作为一个性格较为内向的人,这在工作中显得尤为重要。第二,细致入微。尽管同事们都认为我细心,但在这一学期的工作中,我意识到还有许多不足之处,未来需更为细致。通过不断地回顾我相信只要将学校视作家,以关爱、用心与耐心投入其中,便能够将工作做好。
在这一学期的高强度工作中,我时刻不忘学习理论与业务知识,努力提升自身的修养和业务水平。我不断探索与思考如何更好地发挥办公室在组织协调与支持校长方面的作用,以圆满完成办公室的各项职责。
存在的问题
在实际工作中,我也发现了自身存在的一些缺点与不足,比如:遇事容易急躁,对政策法规的理解与掌握不够,协调各科室工作的能力有待提升,团队协作精神有待加强等。我将努力在今后的工作中进行改进,同时也希望能得到大家的指导和帮助。
20xx学校办公室个人工作总结 第3篇
下面我将谈谈我在20xx年作为办公室主任的个人工作
一、作为办公室主任,推进工作情况。
1、协助决策。作为办公室主任,我理解辅助决策的重要性。在过去的一年中,我通过深入的调研和分析,及时发现并汇总了学校面临的新问题和新情况,为领导提供了有价值的建议。我一直坚持数据真实、情况明确的原则,确保为领导的决策提供有力支持,助力中心工作的推进。
2、文书起草。文秘工作是我职责中的重要部分。在过去一年中,我共起草各类文稿、领导讲话稿、规章制度等文书180余件。由于日常事务繁忙,许多文稿都是在晚上高效完成的,这样的工作安排帮助我更好地集中精力。
3、接待工作。接待工作是办公室日常事务的重要组成部分,好的接待不仅能反映单位的工作态度,也能提升学校的外部形象。我始终坚持热情、周到的接待原则,并学习了必要的接待礼仪,确保每次接待工作都能顺利完成,为学校树立良好的外部形象。
4、档案管理。信息管理是综合多学科的工作,其中档案管理尤为重要。在开展工作时,我意识到之前档案管理存在不足,因此积极进行资料查阅、归档,最终建立了50盒完整的档案。年末的资料查询中,领导和同事都能快速找到所需信息,充分体现了档案管理的价值。
5、印章管理。过去一年中,我共使用公章200次。每次使用前,我都会认真核实用途,对于不确定的情况及时请示领导,以确保印章使用的规范和安全。详细记录每次用章情况,确保各项事务有据可查。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。作为综合办事机构的负责人,我几乎天天在各种事务中忙碌。在过去一年中,我主要承办了以下事项:
①领导集体决策和个人交办的事项。
②涉及多个部门,但不适宜由其它职能部门办理的事项。
③上级办公室交办的各类事项。
④各职能部门(如教务处、总务处等)交办的事务。
⑤教师和职工转办的重要事项。我始终坚持快速、认真、负责的原则,确保承办事项的落实,遇到的问题也能及时解决,确保工作顺利推进。
2、参谋职责。作为领导的“参谋”,我注重收集和分析各方面的信息,及时反馈给领导,帮助进行决策。在决策发布后,我还会跟踪执行情况,及时发现问题,为调整方案提供依据。
3、管理职责。作为办公室主任,我不仅要参与管理,还需处理大量事务。我注重关注各项活动与业务,确保信息沟通顺畅。为此,我坚持记录工作日记,详细记录每天的工作内容,方便后续查询和总结。
4、协调职责。沟通上下、联系内外是我的职责所在。我注重上下级之间的良好关系,确保信息的准确传递。我也积极协调各业务部门之间的关系,避免重复和冲突,及时调整各方面的工作,确保整体工作高效推进。
以上是我在过去一年的工作总结。在新的一年里,我将继续保持努力,尽职尽责,追求创新,为学校的发展贡献力量。