系学生会办公室在本学期中积极发挥组织协调与后勤保障的作用,成功完成各项工作任务,推动了学生会的整体运作。办公室负责迎新纳新、物品管理、财务报账、活动协调及加强成员凝聚力等工作。通过与主席团及各部门的紧密合作,办公室确保了每次活动的顺利进行。尽管在工作中发现了一些问题,如接待新生时的冷落现象及通知用语不当,但团队成员在反思与改进中不断提升工作效率。未来,办公室将继续增强与其他组织的沟通,注重思想建设,以推动学生会更好地发展。整体工作成效显著,为成员的成长及责任意识的提升提供了良好平台。
系学生会办公室工作总结报告【6篇】 1篇
从整体来看,系学生会办公室是整个系学生会的中枢,负责协调各部门之间的联系,增强系学生会及全体同学之间的互动与交流;而从具体工作来看,办公室承担着活动的策划与组织者的角色,同时也是会议通知与信息传递的枢纽。
一、迎新纳新
在今年九月,系学生会办公室与主席团共同完成了迎新纳新工作的各项任务。迎新阶段,办公室主要负责物资筹备、场地安排等相关事务,整体进展顺利。工作中也暴露出一些问题,比如在接待新生时出现的冷落现象以及对迎新面试时间的把控不足,这些都需要在未来的工作中加以改进。
二、物品管理
本学期运动会后,我们对办公室的物品进行了整理和统计,依然坚持“有借必有还”的原则。对于借出的物品,记录了详细信息,包括借用人姓名、部门、借出时间和归还时间,归还时也进行了物品完好检查并由经手人签字确认。本学期我们认真对办公室物品进行了统计核对,部门成员对于物品管理十分细心,没有私自借用的现象发生。尤其是大一的新干事们以他们的热情和强烈责任感克服了许多困难,确保了学生会活动的顺利进行。
三、财务报账
本学期办公室继续对学生会的财务进行管理,确保经费使用的透明性和合理性。办公室对每一笔支出都进行了详细的记录,并定期核对账目,及时向学生会主席团汇报情况。
在活动中,办公室积极处理活动花费的发票报销工作,随时上交用费收据并进行盖章,及时通知各个部门领取报账款项。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极负责各类活动场地的布置,并与其他部门保持紧密配合,确保每次活动的圆满成功。作为学生会的核心部门,办公室在本学期积极参与并支持学生会的各项工作,同时也注意加强学生会内部成员之间的沟通与联系,努力处理好与其他学生组织之间的关系。下学期,我们将进一步增强办公室与其他学生会组织之间的凝聚力,促进学生会更好地发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了提升办公室成员的工作热情,调动每位成员的积极性,加强团队凝聚力,办公室主任及副主任不定期关心大一同学的思想动态,了解他们在生活和学习上的实际困难,并设法给予帮助,让大家感受到办公室的温暖,从而积极参与到学生会工作中来。
办公室的工作性质决定了任务繁杂,但办公室成员依然全力以赴,致力于提升办公室的工作质量与整体素养,为学生会的发展贡献自己的力量,并取得了显著成效。
本学期的工作不仅让我们部门成员得到了锻炼,同时也提高了他们的责任意识,使其能够成熟地面对工作中的挑战。当然,工作中难免会有疏漏,相信在今后的工作中会不断改进,也期待办公室在未来的发展中取得新的突破,创造新的佳绩。我们希望学院和广大学生给予我们更多的支持与鼓励,让我们在工作中更进一步,取得更好的成绩。
系学生会办公室工作总结报告【6篇】 2篇
20xx学年第一学期学生会办公室工作总结 随着学期即将结束,计算机系学生会办公室在老师和主席团的指导下,凭借全体干事的共同努力,顺利地完成了各项工作任务,积极发挥了组织协调与后勤保障的关键作用。现将本学期办公室的工作总结如下:
办公室的工作效率和质量直接影响到学生会整体运作,办公室成员需时刻关注自身的工作方式,确保及时高效地完成各项任务。在这一学期中,部内成员之间相处融洽,并与其他部门紧密合作,及时传达主席团及导师的相关通知。秉承全心全意为师生服务的宗旨,大家都在积极努力工作。
在宣传本职工作方面,办公室定期组织各部门的内部学习和经验交流会,分享工作经验,探讨面临的问题。在下达各类通知的认真记录每次学生会会议,并在日常工作中如值班和例会上一丝不苟。对工作责任合理分配,从而加强了各职能部门的管理,极大提升了学生会的工作质量和效率,确保各项工作的顺利进行。在其他部门举办各类文化活动时,办公室发挥了桥梁作用,做好了活动的各项后勤工作。
事务通知是办公室工作的重要环节,能否做到及时、准确地通知各成员,将直接关系到学生会的高效运转。在接到指令后,及时掌握学生会成员的联系方式,将相关通知迅速下发,并做好通知记录,适时将特殊情况反馈给领导。由于本届学生会组建不久,人员流动较大,早期办公主要集中在收集各部门成员资料,建立新的通讯录,以确保工作的迅速开展。
档案管理是办公室的一项常规工作,主要涉及学生会日常文件的起草、印发和管理。办公室负责催收和存档各类文件,同时也有责任起草和设计各种学生会文档。本学期的主要任务是完善学生会的各项规章制度,至11月底已顺利完成。
为促进各部门之间的协作,避免干事因工作单调而产生厌倦情绪,办公室安排干事在其他部门进行实习,体验不同岗位的工作乐趣,同时学习不同岗位的工作方式。
本学期,除了常规工作外,办公室还协助各部门开展了多项主办活动。
1. 10月下旬,办公室协助文体部参与校运动会的分院选拔赛,并为运动会期间的后勤工作提供支持,为运动员们加油助威。
2. 11月中旬,办公室协助文体部举办了分院第八届排球赛,此次活动不仅提高了学院同学对体育的兴趣,也让大家对大学校园有了更深的了解。
在工作过程中,我们也发现了一些问题,诸如办公室值班人员在通知事项时用语需要更加得体,语言组织能力尚待加强,态度也需更加严肃。以上是计算机系学生会办公室本学期来的工作收获的喜悦与希望的种子已经播下。
在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团,做好各部门间的沟通联络,并全力支持各部门的各项活动。本部的工作重点除了后勤保障外,学生会内部的思想建设也将是重点,积极为大家提供服务。
新的学期,新的挑战,我们会在工作中不断反思自身的不足,找出差距,取长补短,明确目标,清晰发展方向。相信通过大家的共同努力,在新的征程中,一定会取得更加辉煌的成绩。
系学生会办公室工作总结报告【6篇】 3篇
又一个学年即将结束,系学生会办公室在过去的一年中依旧发挥着关键的作用。我们始终致力于配合学院的活动与工作,深知自身职责的重要性,因此以最认真负责的态度完成每一项任务。
我们积极参与自律部的早签到活动,每次活动结束后都会仔细清点学生会的资产。我们负责将老师及主席团下达的任务及时传达给各部门的部长和班级班长,并全权负责学生会的值班安排等工作。
办公室的主要职责是统筹协调学生会各项工作的开展,为系里的各项活动顺利推进贡献了我们的力量。展望未来的学年,我们期待继续为学生会的发展贡献更多的力量。
办公室每两周三会负责通知各部门的部长及班级班长召开例会,我们也在积极管理学生会的积分制度,进行考勤并统计积分,以便更直观地反映学生会成员参与活动的情况。
在这一学年的工作中,办公室始终发挥着应有的作用,积极配合其他部门的工作。尽管在工作中也出现了一些不足,例如部门之间的联系还需加强,活动中也偶尔出现小失误。
但我们始终保持反思与进步的态度,努力改善工作中的问题,争取在今后的活动中减少不必要的失误,更加全面地配合老师与主席团的指示。我们期待着办公室能够朝着更好的方向发展,成为一个更加出色的部门。能够为本学年办公室的工作画上圆满的句号,我们感到十分欣慰。
系学生会办公室工作总结报告【6篇】 4篇
本学期,济源职业技术学院的学生会办公室在院系学生会的密切合作、主席团的支持及各部门的共同努力下,取得了显著的工作成就。
办公室秉持校学生会“修身、践行、笃学、强能”的理念,旨在充分发挥“学生之家,干部的摇篮,师生之间的桥梁”的职能,认真履行职责和义务,圆满完成了本学期的工作计划。在传承优秀传统的基础上,积极进取,使得办公室这个团队及其成员得到不断成长。
一、基础工作的确立。
依据以往的工作经验和本学期的持续改进,审批、计算机及文档三组的工作实现了较高的成熟度。
1、审批组的功能得到了明晰;
2、计算机组协助其他部门顺利完成了日常工作,比如将部门信息进行电子化存档、打印各类工作表格等;
3、各部门的日常采购工作能够高效且优质地进行;
4、办公室的日常值班工作有序运行,并建立了简单的岗位责任制,通过相互帮助和团结合作来应对复杂的工作任务。
二、思想的传播。
学生会办公室工作总结
1、办公室成员各尽其职,将每一环节的工作做到尽善尽美;
2、传递了“一个部门就是一个小家庭”的思想,强调在工作中团结互助的重要性;
3、灌输了“做工作就要尽力而为,做到最好,因为没有最好”的信念。
三、日常事务的完善。
1、有效且规范地完成报纸的领取工作,比如领导报纸、张贴栏报纸及河南日报;
2、信息管理的规范化。
1) 调整内部成员的值班表与联系表,统计系干部名单和电话号码并制成图表,方便老师、主席团及各部门的沟通;
2) 协同主席团依据学生干部考核条例进行学生会干部的考核,并及时向团委老师报告考核结果;
3) 收集各部门的工作计划和审查后进行装订存档;
4) 妥善保管各部门和活动的计划、总结及相关资料,确保期末存档工作做得扎实;
5) 记录学生会各项活动。在各部门组织活动后,保存活动资料,确保活动有据可查。
3、每周日下午五点半参加院学生会会议,了解系部的考核情况并及时发布结果。
4、对于每两周举办两次的例会,做好通知、记录,并落实会议决定。
四、工作能力的强化。
根据每个人的特点和每项工作的需求进行调整,让每位成员都能找到适合自己的发展位置,保障各项工作的顺利进行。在任务分配时,充分考虑到每个阶段的人员配置问题,做到人人参与,锻炼能力,避免因任务分配不均而导致的心理失衡,充分发挥团队的凝聚力。
五、存在的不足。
在不断的工作中,我们也意识到了一些不足之处。尽管办公室取得了显著成果,但仍有很多方面亟待改进。例如,由于某些原因,办公室日常活动较少,因此我们需提升成员的活动参与度。还需向其他部门学习,取长补短,在合作中提升自身,以期在未来的工作中有更出色的表现。
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在全体干事的共同努力下,我们顺利地完成了各项工作任务,充分发挥了组织、协调和后勤保障的作用,得到了主席团和各部门的认可,圆满实现了学期初制定的工作计划。
一、协助学生会主席管理学生会
作为学生会主席的得力助手,办公室在强化主席核心地位和学生管理方面做出了不懈努力,通过完善各项制度,充分发挥办公室的职能,积极推动学生工作开展。本学期,办公室协助学生会开展了摄影比赛、经典诵读大赛、手工艺作品展、宿舍文化创意设计大赛以及“创业一条街”实践活动等,丰富了同学们的课外文化生活,体现了学生会服务同学的宗旨,得到了老师和学生会成员的一致赞赏。
二、会议记录与会务筹备工作
办公室主要负责会议的通知与地点安排,组织定期的内部例会、临时会议以及主席团会议,并认真记录会议内容,及时整理会议纪要,向各组织与部门传达相关会议精神。
三、认真履行办公室职责,加强常规工作
作为主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续发挥“上传下达”的职能,督促各部门执行相关制度,协助开展各项工作,加强与各部门的沟通,及时传达各类事项。
四、下设部门管理
办公室下设的生活部、监察部和勤工俭学部,主要负责了解这三部门的工作情况,跟进督促,及时发现和解决工作中出现的问题。本学期,生活部每周定时进行晚检,并且每月不定期检查我系各宿舍的卫生情况。期末将近,学生会各项活动即将结束,在老师和主席团的指导下,办公室认真评比文明宿舍,监察部负责检查学生课堂纪律,以及各类会议与活动的考勤工作。勤工俭学部的日常工作包括安排勤工俭学同学对指定区域进行清扫,同时按月制作并上报勤工俭学薪酬表。在文化艺术节期间,三个下设部门协助我系举办宿舍文化创意大赛、经典诵读大赛和手工艺作品展。由于这三项活动工作量大且复杂,办公室全程跟进每个活动的进展,及时发现不足并加以改进,协调各方面的工作,确保活动的顺利进行。在大家的共同努力下,三项活动圆满落幕。
五、档案整理与管理、建立和完善工作
六、下学期工作展望
在下学期,办公室将继续协助主席团的工作,发挥学生会“秘书处”和“纽带”的作用,加强我系学生会与其它系之间、各部门之间的沟通和协调。我们会持续发挥办公室在学生会中的“家”的作用。
在活动开展方面,办公室将一如既往地支持各部门举办各类活动,为各部提供可靠、及时的后勤保障。除了在物质保障方面继续保持优良传统,办公室还将把学生会内部的思想建设作为下学期的工作重点之一,力求在提升学生会成员综合素质方面有所贡献。
系学生会办公室工作总结报告【6篇】 6篇
这个月,我们的工作主要集中在支持其他部门的一些日常事务上,比如课程检查、卫生查核和晚归情况的确认。3月7号的女生节信息收集、会议记录撰写,以及对“管院新生100问”问卷调查数据进行汇总整理也是我们的重点任务……
在办公室里,最让人头疼的工作无疑是新闻稿的撰写。为了提升我们的写作能力,部长特别邀请了校学生会信息部的领导,于3月7号晚上为我们进行了一次新闻稿写作培训。尽管我们都感到自己的水平有了提升,但在实际操作中还是难免遇到诸多困难,唉,新闻稿的撰写真是急不得啊。
随着管理技术学院技能节的召开,我们系学生会承担了“商业实战”和“谁是炒股王”的活动。为了举办好这次活动,并锻炼干事们的能力,大家都被分成了若干个小组。我被分到了宣传组。对于我这样一个手忙脚乱的人来说,这无疑是个不小的挑战。不过,在宣传组各位成员的共同努力下,我们的前期工作还是顺利完成了。
3月25号晚上,我们部门与生活部举行了一次联谊活动。那天大家都吃得很开心,喝得也很尽兴。在饭桌上,大家分享了各自的经历和想法,聊得非常投机,感觉彼此就像一家人。
我想说说自己的感受。
或许,主席团或部长看到这些,会希望我在以后的会议上多发言。但我觉得,这未必必要。因为在学生会的大部分时间里,我对很多人仍感到陌生,只是知道名字,路过时简单打个招呼。尽管我在这里已经一个多学期,但与大家在一起的时间还是很有限。我本身就是个慢热的人,所以我想在会议上发言依然会让我觉得不太习惯。或许根本没有几个人会关注这份工作从我们学生会的博客数据也能看出,几乎每篇博文的浏览量都不尽人意。
我们的部长曾提到过:感觉办公室的干事们对学生会的工作缺乏热情,显得有些懈怠。我想说的不是只针对我们办公室,大部分干事的表现都差不多。至今我还未能发现谁能够担任主席团的职务。也许有人会对此不满:你凭什么这么说?你自己表现得如何呢?我承认自己也有不足,没有资格去评价他人,只想简单表达一下我的看法。
在未来的日子里,我将会努力做好学生会的各项工作。