20xx年综合办公室在项目部的指导下,围绕年工作重心,顺利完成各项任务。组织机构调整后,综合办公室整合多项职责,确保管理工作的平稳衔接。文件管理得以优化,全年收发文521份和440份,接待服务规范,招待费用控制在12.5万元。强化用车服务,全年无事故,行驶137479公里。通讯管理有效减少话费支出,印章管理确保安全。人力资源培训得到落实,提供4421个课时。后勤保障上,通过节省资源改善职工生活条件,推动党工、团工作的有效实施。宣传工作表现突出,树立良好企业形象。虽然取得一定成绩,但仍需加强人员专业性和管理制度完善,提升整体素质。面对新的一年,综合办公室将继续发扬成绩,克服不足,力争更优异的工作业绩。
20xx年综合办公室年度工作总结 第1篇
综合办公室在项目部党工委与经理部的指导下,始终紧紧围绕20xx年的工作重心及综合办公室的工作目标,秉持服务宗旨,扎实推进各项工作,圆满完成了预定的各项任务。
一、20xx年各项工作完成情况
1. 组织机构调整,确保管理工作的平稳衔接
随着电站进入运行维保阶段,组织结构进行了深度整合,综合办公室应运而生,集成了党政办公室、工团工作、人事管理及后勤服务等多项职责。综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时梳理并发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及相关管理流程,保障了机构整合后各项工作的顺利衔接。年内综合办公室共退场6人,现有员工15人,其中管理人员11人。
2. 按要求做好文件管理,确保文件处理的及时、准确与安全
年内,综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并依据新组织结构重新编制了《公文和信函的管理》。由于及时更新管理程序,各岗位人员职责明确,有力地推动了全年文件管理工作。年内,综合办公室共收文521份、发文440份(不包括传真),每月收发工作情况如下:
3. 加强接待服务,合理控制招待费用
20xx年是秦山三期核电站建造的最后冲刺阶段,接待任务量显著增加。综合办公室始终秉持“展现企业形象,促进公共关系”的原则,规范接待工作。尤其针对重要接待,均提前制定详尽的接待计划,根据来访对象的特点及目的做好全面准备。年内重要接待、会议及考察共计32次,涉及102人次。得益于充分准备,完成了国家核安全局检查、慰问等重要活动的接待工作。因工程收尾阶段工作量减少,招待费用得以严格控制,全年共发生招待费12.5万元,较去年减少6.5万元。
4. 提供高效用车服务,确保全年安全行车无事故
20xx年,综合办公室重点强化了驾驶员的服务意识和车辆管理,确保领导公务及外事活动用车需求。通过组织交通法规学习和强化安全意识提升措施,严控驾车安全。年内,无一起交通事故发生,安全行驶总里程达到137479公里,油耗15910升,平均油耗为每百公里11.5升。
5. 加强通讯管理,控制话费开支
根据工程进展和通讯需求,年内综合办公室对通讯设备进行了大幅度压缩,共拆移通讯设备92部,现有工作电话60部。通过及时调整通讯设施,有效控制了话费支出,全年话费13万元,比上一年减少了16万元。
6. 加强印章管理,确保印章的绝对安全
为确保机构调整与人员流动中印章的安全使用,综合办公室进一步加强了印章管理。年内,严格按照相关管理规定,对使用印章进行了登记和监管,全年未发生印章滥用或失控事件。
7. 人力资源动员与培训落实
年内,综合办公室围绕项目部工作重点,编制了《项目部20xx年度人力动员计划》,合理安排人力结构,提升整体人力资源的管理水平。年内共办理人员退场669人,组织各类培训24期,参与培训人员596人次,提供4421个课时。
8. 把握后勤保障,着力“三服务”
综合办公室在20xx年始终坚持“服务于工程、服务于现场、服务于职工”的工作原则,努力做好后勤保障工作。在行政用品及办公环境管理上,努力做到“少花钱,多办事”,确保资源高效利用,并加强与服务单位的沟通,改善职工的生活条件。
9. 推动党、工、团工作的有效实施
在党工委的领导下,综合办公室积极展开党、工、团各项工作,促进干部思想作风建设,开展学习及主题教育活动,确保党员干部思想和行动的统一。全年共发展党员若干人,完善组织结构,确保各项工作不间断。
10. 进行宣传工作,树立公司形象
20xx年的宣传工作聚焦项目部的重要活动,充分利用各类媒体和宣传手段,树立良好的企业形象。全年共编印宣传资料、稿件,并通过各类活动、横幅标语提升公司形象。
二、存在问题
综合办公室在党、工、团工作中,人员专业性不足,需加强培训与学习,以提高业务素养。
三、20xx年主要工作目标
1. 完成20xx年工作总结及20xx年工作计划;
2. 积极做好文件管理,确保文书的立卷及移交工作;
3. 持续推动党、工、团工作的正常开展;
4. 合理调度用车,继续提供优质服务,做好车辆的年检和保养;
5. 保障通讯工作有序进行;
6. 定期组稿,编辑、印发《综合办公室内部通讯》,继续发挥内部宣传的作用;
20xx年综合办公室年度工作总结 第2篇
一、加强学习,提升素质,团结协作,确保服务质量
要做好综合办公室的工作,并争创优秀的业绩,必须具备较高的政治理论素养和分析问题、解决问题的能力。全体工作人员应积极通过各种渠道学习先进的理论和政策法规,及时了解教育发展的新动态和新经验,参与形式多样的学习活动,定期深入基层开展调研,提升政治理论水平、业务素质和工作能力。每学期定期召开工作会议和总结会议,明确每位成员的岗位职责和工作任务,确保分工清晰,责任明确。全体人员要树立强烈的服务意识,保持友好、热情、耐心和细致的服务态度,为领导和基层单位提供优质的支持和服务。在本学期的工作中,大家注意到态度和方法,与同事之间的关系处理得较为融洽,各项工作得到了各科室和学校同仁的支持,落实顺利。办公室全体人员团结一致,工作氛围积极向上,合作默契。每个人都能够从局里的整体工作出发,互相支持,工作顺心,心情愉快。
二、明确分工,紧密配合,突出重点,确保工作落实
1、做好文书、会议和事务处理。办公室工作繁杂,可以简单归纳为文书、会议和事务处理。对于文书工作,我们克服了人手不足、任务繁重的困难,圆满完成了局党委和教育局的各项工作计划、总结、五年规划以及大量的会议材料、领导讲话等文件,确保了文书工作的高效完成。对于会议,全年顺利举办了庆祝教师节表彰大会、学期工作会议、期末总结大会等多项重要会议。事务处理方面,我们加强了对局党委和教育局部署在基层学校落实情况的督促检查,及时传达领导指示,反馈各类信息,确保政令畅通,全年未出现重大失误。
2、加强宣传工作。坚持宣传工作为教育教学和改革服务、提升学校知名度的原则,强化全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的培训与建设,全年在各大报刊、新闻媒体上发表稿件230余篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、处理信访及人大、政协建议、提案工作。认真负责地处理信访工作,将其作为联系群众的重要途径。处理信访事务对办公室人员素质要求极高,既需不卑不亢、沉着冷静,又要求迅速、果断地解决问题,避免后遗症,确保领导的工作不受影响。我们特别强调服务意识,对每一位来访人员、来电、来信都能做到礼貌接待和耐心答复,尤其是在招生等重要时期,确保问题得到妥善处理。对于人大代表的建议和政协委员的提案工作,我们通过指定专人协调,及时反馈,全年共答复18件,均获得代表和委员的满意,得到了领导的认可。
4、完善档案归档和教育志编撰工作。今年,办公室健全了档案收集与归档制度,各科室的文件及时收集和归档;并建立了学校大事记收集制度,每月要求学校提交大事记;按省市教育局要求,组织编写了区域教育志,顺利纳入河北省教育志。教育志的编写对参与人员素质要求高,任务繁重,但我们克服了种种困难,圆满完成了任务,并被教育厅评为编写先进单位。
5、做好机关后勤事务管理。及时购置和发放办公用品及生活用品,确保机关正常运转;做好卫生管理,确保环境整洁;高效调配、管理车辆,司机服务意识强,全年无事故;安全稳定工作落实到位,全年未发生重大安全责任事故。
6、积极开展各种临时性重大工作。今年涉及全局的重要工作较多,如防控“非典”、中高考属地管理等,这些工作不仅任务繁重、责任重大,还涉及面广。为确保高质量完成各项工作,局领导将重任交给办公室,全体同志积极响应,迅速开展工作,加班加点,最终圆满完成各项任务,获得领导的认可和信任,同时提高了团队的工作能力。
三、加强协调,确保沟通,互相支持
办公室全体人员与其他部门保持良好沟通,密切配合,互相支持,以保证教育局整体工作的顺利推进。办公室有一项工作原则:属于办公室的工作必须完成,若其他部门发现问题也应及时处理,确保工作无缝衔接。过去一年,我们与各科室保持了良好的关系,沟通顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的理念
加强对人、财、物的管理,完善各项管理制度,注重制度化管理,严格按照规章办事,贯彻局领导“依法治局”的管理理念。进一步明确工作职责,强化公章使用、纸张管理、复印机使用、请假及值班等常规管理,体现对事不对人的管理思想,使各项工作秩序井然。尽管办公室今年取得了一些成绩,但仍存在不足之处,管理制度需进一步完善,落实力度需加大;人员整体素质和责任心仍需提升,服务观念需深入;与科室及学校的联系需更加紧密,工作效果需进一步注重。新的一年,我们办公室全体成员将在局领导的指导下,继续发扬成绩,克服不足,创新工作,努力取得更优异的工作业绩。