办公室主任工作总结报告(精选7篇)

91天前

在20xx年,作为公司办公室主任,工作重点在于高效管理与协调,确保公司各项事务顺利进行。年内完成了信息传递、事务安排、调研督查等工作,显著提升了公司的运作效率。通过强化自身学习与团队合作,提升了综合素质,同时有效推进了规章制度的健全与档案管理水平。尽管取得了一定成绩,但也意识到在决策果敢性与调研深入度等方面存在不足。未来将以提升个人素质、创新工作方式为目标,确保公司决策的落实,进一步优化服务质量和团队凝聚力。

20xx年公司办公室主任年终工作总结范文 1

在年末即将到来之际,作为公司办公室主任,我对过去一年进行了深入的反思和以下是我的年度工作汇报:

一、过去一年工作的主要情况

我在公司领导的正确指导下,依靠各部门的密切协作和支持,秉持着高效、务实的工作理念,始终围绕“信息传递,确保公司运作顺畅”这一核心任务扎实推进各项工作,取得了一定的进展。

具体工作表现为:

1、在信息传递方面,确保各项指令及时、准确、无误的传达;

2、在事务安排上,积极主动,灵活利用有限资源,推动各部门的有效协调,确保高效运作;

3、对各部门的工作进行有效协调,确保整体工作的顺利推进;

4、对各阶段工作进行调研、督查和汇报,及时了解社会动态和信息,为公司决策提供有力支持;

5、按质按量完成公司领导交办的各项任务,赢得了领导的信任与好评。

综观上述,工作中主要集中在几个方面:

1、强化学习,不断提升自身综合素质;

学习犹如逆水行舟,只有不断进步,才能适应新形势的要求。我在过去一年中持续加强学习,努力提高自身素质。有计划地进行学习,做到:一是要勤奋学习,二是要多多思考,三是善于总结。

具体措施包括:

一是认真阅读相关书籍,学习政治理论和国家政策,注重业务知识的积累,确保基础知识的扎实,专业知识的深入,修身知识的勤加学习;

二是向身边的同事学习,将社会视为丰富的“无字之书”,积极虚心请教,学习他们的工作方法、为人处世的经验以及语言表达的技巧。在日常工作中,我始终坚持“多看、多听、多想、多写、多做”,将学习与实践相结合,形成良好的学习习惯,提升综合素质,增强团队凝聚力。

2、明确职责,全力做好本职工作;

3、务实高效,认真完成领导交办的各项任务。

作为办公室主任,我深知服务是我的职责所在,对领导交办的任务认真负责,确保做到精准高效。小事虽小,但也不可小觑,任何一件工作都需倾注精力去完成,力求不出差错。

以上便是我过去一年的工作表现,归纳起来可以用以下几句话概括:任务必达,无拖延;工作严谨,不马虎;为人踏实,不阿谀;做事勤恳,无怨言。在这过程中,公司的出错率相比我上任前有了显著降低,为公司节省了可观的成本,同时提升了公司的形象,这些成绩离不开领导的支持和各部门同事的配合,在此对所有给予我帮助的人表达由衷的感谢。

二、存在的主要问题

在努力工作的我也清晰地意识到自身的不足之处,包括:

一是在面对重大问题时,决策的果敢性不足,处理其他问题时思考不够周全;

二是深入基层调研的力度不够;

三是对人与事的理解不够深入,处理人际关系上显得生硬。这些问题都亟待改进。

三、今后努力方向

针对工作中的不足,未来我将以加强个人素质与外在形象为目标,重点抓好以下几个方面:

1、落实“四抓”来提升自身素质。

一抓学习,通过学习不断提升自身能力,跟上时代步伐,树立正确的价值观;

二抓思想,努力摆脱“只求无过”的消极态度,树立积极开拓的工作姿态;

三抓团结,定期开展批评与自我批评,增进理解和沟通,促进提高。

2、围绕“五个工作要点”创新工作方式。围绕办公室中心工作,着重抓好以下五个方面:

一是做好参谋,关注信息动态,为领导决策提供有价值的参考;

二是把好关口,确保公司文件和数据的准确性和保密性;

三是强化督查,确保公司各项决策落到实处;

四是深入基层,了解员工需求,提供必要支持;

五是监管管理,严格遵守规章制度,做好后勤保障。

3、以“六个不准”为工作底线,切实转变工作作风。具体为:一是禁止迟到早退;二是禁止擅自调岗;三是禁止上班吃零食;四是禁止在公司内打牌;五是禁止公办私事;六是禁止无关聚谈。

20xx年公司办公室主任年终工作总结范文 2

在自我反思的基础上,回顾20xx年办公室的工作内容与成效,展望20xx年的计划与实施策略,以及预期目标进行深入总结。

一、确保工作高效落实与创新发展

(一) 公文处理严谨求精

公文不仅是办公室写作能力的体现,同时也对外展示了公司的形象。过去一年中,我们深入学习了中央、陕西省及韩城市的相关政策和减负措施,起草讲话、文件等文稿时,直截了当、简洁明了,尽量避免不必要的冗长描述。我们在成文时,既重视“文以明道”,又注重新政策的运用,努力追求文字表达上的“精、实、新”,并在格式上确保规范。建立了公文处理台账,防止漏办、误办事件的发生。20xx年,办公室接收上级下发的文件10份,向外下达文件22份,其中办公室直接处理的文件有8份。

(二) 会议安排细致入微

我们在会议及接待工作中,保持高标准,精心组织、周密协调,以确保每一次会议的顺利开展。

(三) 创新事务处理流程,提升工作效能

今年,我们对办公程序进行了优化,在确保规范运作的基础上,改进了服务方式,提升了各项工作的质量和效率。

建立了人事管理系统,使员工通讯录、生日及档案一目了然;

开通了文印使用的线上申请,不仅提高了文印的使用效率,还确保了文印过程的正规与安全;

建立了员工请假线上申请制度;

创新制作会议总结模板,使会议内容及结果更加明了,同时也确保能快速生成会议总结。

二、心态转变,勤于学习与思考,灵活应对变化

在集团不断探索前行的过程中,综合办公室虽然在以往的工作中存在不足,但也从中汲取了经验。展望新的一年,我们将保持开放心态,迎接挑战,主要计划包括:

(一) 勤于学习,做出有效的内部支持

在20xx年,集团将进行数据数字化管理,我们将关注并把握全年的工作重点,借鉴新政策和新方向,注重思考并加强日常工作,同时拓宽创新路径,为集团提供实效性的支持和服务。

(二) 灵活应变,不断提高外部协调能力

综合协调是办公室工作的重要职能,做好这一工作直接影响到集团决策的落实以及办公室工作的质量和满意度。20xx年,我们将专注于提升内部协调能力,制定综合协调的执行方案,确保各项任务的顺利完成。

(三) 团建工作追求完美

提供优质服务是办公室工作的永恒主题,过去一年我们在集体活动、部门沟通及员工交流方面不足,20xx年我们将加大团建活动的投入,增强服务意识,策划多样化的沟通活动,营造积极愉悦的工作氛围。

(四) 宣传工作需精准发力

在20xx年,集团公众号共发布39篇原创文章,其中27篇为图文,8篇为图片消息;微信商城基础框架已搭建,完成了产品的编辑和上传,但由于缺乏与设计及文案人员的紧密配合,未能按时更新。20xx年,我们将确保稿件质量的研究业务多层面的数据,从客户的角度出发,创造话题,为招商和运营打下坚实基础。

(五) 品牌建设持续推进

目前我们已有成熟的品牌库,招商和加盟工作稳步进行,20xx年集团的重点目标是商城开业,包括装修、招商、运营等环节。尽管这些任务对我们来说都是新挑战,但同时也象征着新机遇和发展方向。

20xx年,办公室将全力配合各个阶段和层面的工作。作为部门负责人,我将遵循公司的指示,同时在工作中融入创新,在明确方向的道路上不断探求最佳路径,这是我的责任与使命。新的年度任重道远,我将迎接挑战,勇往直前,为集团的发展贡献力量。

20xx年公司办公室主任年终工作总结范文 3

在过去的一年中,作为公司办公室主任,我面临着许多挑战与机遇。这一年,不仅是个人能力提升的重要阶段,同时也是公司发展的关键时期。结合我在职期间的工作经验和公司的实际需求,我对未来的工作方向进行了深入思考,并整理出以下几点

一、健全公司规章制度

规章制度是企业运营的基石,是推动公司稳健发展的重要保障。在20xx年,我们需要在现有制度的基础上,进一步细化和完善奖惩机制、办公用品管理、车辆使用规范、客户接待流程、文件流转制度等方面的规定。这些制度将为员工提供明确的工作指导,确保各项工作能够高效、有序地进行。

二、提升档案管理水平

为了实现档案管理的规范化,我们计划设立专门的档案室,确保文件由专人负责。我们将对档案进行系统的分级、分类和编号,并严格执行归档、保管、调阅、借用等流程,以确保档案的安全性和长期保留。建立统一的文件编号和格式,做好各类文件、合同和资料的收发与存档,优化公文管理流程,提高信息传递的效率和安全性。

三、关注细节管理

1、鉴于公司将在20xx年迁至新办公地址,我将做好迁址前的各项准备工作,确保迁址过程中的服务顺畅,以及迁址后的日常管理工作,严格监督新办公环境的卫生和安全。与物业公司协作,落实安全防范措施。

2、在日常管理中,注重对公司车辆的严格管理。我们将制定明确的使用规章,确保车辆的日常维护和保养到位,并对驾驶员进行培训,强调文明驾驶和安全行车的重要性。在制度完善之前,所有采购事项需遵循审批流程,确保各类办公物品的合理采购与发放,同时妥善安排节假日期间的值班工作。

良好的办公环境和高效的工作流程需要我们共同努力。对于未来的工作,我将继续以积极的态度和热情的服务,确保我们的团队在新的一年能够取得更大的进步,为公司的发展贡献我的力量。

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20xx年即将结束,崭新的一年将为我们开启新的篇章。得益于公司全体同事的齐心协力,我们顺利完成了办公室的行政工作。通过这一年的努力和学习,办公室的同事们在各个方面都不断成长和完善。我们从小事做起,充分发挥自身职能,为公司的正常运转和各个项目的顺利推进提供了坚实的保障和支持。尽管办公室的人手相对较少,但我们始终努力与各部门密切配合,承担起了中介纽带的角色。

在我们的工作中,主要负责公司内部事务的管理,如文档的打印、存档和物资管理等,同时也全力支持各部门处理对外事务,例如社会保险的办理、营业执照年检、土地证分割及预售证的申请等。现将20xx年度的工作总结如下:

1、承办领导层的集体决策及个人交办事项,处理同级各职能部门的相关事宜。

作为公司综合办事机构的办公室,我们直接负责领导层的集体决策和个人交办事项的承办。办公室还协助办理领导交给其他部门的相关事务。对于一些涉及面较广、归属不明确的事项,办公室也将主动承担并落实负责。

在公司运作中,各级办公室的紧密联系至关重要,既要各自发挥作用,又要协同配合,充分发挥办公室的系统功能和整体效能。我们办公室作为行政管理中的信息沟通中心,承载着各部门的协作,以便更有效地为公司领导服务,确保公司的各项工作顺畅进行。

2、办公室拥有广泛的接触面,信息流通较为迅速,实际上是领导获取即时信息的窗口。

为了发挥这一职能,我们始终围绕公司的工作目标和主要任务,以及需要领导决策的重要问题,积极组织和参与各类调查研究,做好信息的收集、筛选和传递。从调查中获得的大量第一手资料经过分析后,及时向领导反馈有利和不利因素,从而辅助领导做出决策,确保各项工作目标的顺利实现。

3、日常管理工作

办公室是与其他部门联系最紧密的单位,担当着各部门与总经理之间的桥梁作用。我们认真负责公司各种文件的收发、登记、分发和督办工作,并对文件资料进行调档、整理和存档。

协助公司领导完善各项规章制度,拟定了《员工管理手册》《考勤制度》等,从而使公司在各方面实现规范化和制度化。尤其是考勤制度,它是各项制度的基础,良好的考勤制度是保证公司正常运作的前提。

对于公司的会议,我们事前做好准备工作,确保会议按时召开;会议期间认真记录,会议后跟踪工作落实情况,以提高会议的实效性。办公室在接待工作中始终遵循职业化原则,以最规范的方式和最职业的举止展示公司形象,同时完成证照的办理和年检统计,为公司的正常运营提供保障。

4、代理人事管理工作。

根据公司的需要,我们及时发布招聘信息,按照具体岗位职责进行招聘面试,并对新入职员工进行岗位培训。

5、公司员工五险办理

为了更好地为员工提供福利,公司为每位员工参加了养老、失业、工伤、生育和医疗保险。办公室负责每年的基数申报、参保和退保的办理,以及医疗保险金的缴纳。由于公司员工流动性较大,办理五险的工作量繁重且复杂,尽管如此,办公室仍然尽力完成这项工作。

在未来的日子里,办公室将继续对员工进行培训,不断提升工作效率,力争不出现任何差错,为公司的发展贡献更大的努力!

20xx年公司办公室主任年终工作总结范文 5

随着经济的不断发展和市场竞争的加剧,为了提升公司服务质量,我作为20xx年度办公室主任,积极投入到服务质量的监督与管理工作中。在公司领导和团队的支持下,我们顺利完成了多项工作任务,以下是我对本年度工作的

今年xx月中旬,我有幸担任公司办公室主任一职。

一、过去10个月的工作成果在公司领导的严格要求下,各项服务工作均有显著进步。

1、积极配合市热线1860工作,及时处理咨询与投诉。截止到xx月末,我市热线后台共处理咨询和投诉派单达540件,均在规定时间内解决。到第三季度末,越级投诉仅有1件,这在全省各市中属于最低水平。

2、按照省公司“服务与业务双领先”的指导方针,积极推进服务提升。

1)组织业务与礼仪培训服务的提升离不开业务技能的提高。今年我组织多次培训,并在培训后进行了考核,确保了培训的效果。

依据省公司的要求,对全市的营业员和客户经理进行了礼仪培训,并对营业员进行了礼仪服务的实操演示考试,取得了良好的反响,相关人员素质得到了明显提升。

2)坚持“每周一测”的知识测试全市范围内坚持每周进行业务知识考试,内容涵盖核心业务知识。经过“每周一测”,营业员的综合业务水平有了显著提升。

在省公司组织的全省星级营业员考试中,我市共有数名营业员获得了星级荣誉,显示出我们的培训成效。

3、强化服务质量检查与标准本年度对各部门进行了多次暗查和正式检查,及时发现并整改服务中存在的问题,通报全市以资警戒。经过不断的检查与改进,整体服务水平显著提升。

在第二季度省公司实施的“神秘顾客”评估中,我市营业厅的表现位居全省前列。

在xx月份集团公司对全国服务质量的专项检查中,我市营业中心的成绩名列全省第一、全国第三。

1、持续加强营业员礼仪服务的培训与要求在检查中,服务质量监督办将对营业员进行现场培训,市场部主任也将定期组织营业员观看礼仪服务规范的相关视频,帮助员工找出差距。对于不符合规范的营业员,服务质量监督办将采取相应的批评与培训措施。

2、加强业务知识的培训和考核每季度组织一次全市营业员的业务知识培训,培训结束后进行考试,对于考试不合格的人员,将安排待岗培训,服务质量监督办负责组织,确保培训内容和讲解人员的专业性。

3、加强全市服务检查力度每月至少对全市各单位进行一次正式检查,同时开展暗访活动,模拟客户进行服务质量检验;并推出“每日一题”活动,由相关部门提供最新的业务知识内容,供各部主任组织员工学习掌握。

4、坚持“每周一测”活动考试内容涵盖营业员应知应会的核心知识,每月初公布考试范围,每周进行实施,考试试题将存档以备查阅。

5、实施“每月一考”制度在每次检查中进行现场考试,考试内容涉及“每日一题”和“每周一测”,合格标准为70%,不合格者将累计待岗培训。

6、推行“每月一报”制度每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和客户回访情况进行排名。

7、开展“每季一评”活动每季度评选全市“优质服务先进单位”,并对排名前列的单位授予锦旗以示奖励。

8、组织“每年一赛”活动以提高营业员的整体服务水平,在每年8月至xx月间举行全市营业员知识竞赛,竞赛将采取笔试与面试相结合的方式,并对优秀者给予奖励。

实施“每年一奖”制度,每半年召开一次表彰大会,对表现优异的单位给予物质奖励;年末则对全年无服务投诉的单位进行特别表彰。新的一年里,我们会继续改善工作中的不足,以超越去年的优秀表现,推动服务质量监督检查工作不断向前发展。

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20xx年是一个令人难忘的年份。在这一年里,我们公司的办公室在领导的带领下,持续提升内部管理水平,注重工作效率,积极抓住行业发展的机遇,逐步建立了公司内部高效的服务支撑体系,使我们的工作质量和整体效益都有了显著提升。随着我们的支撑体系逐渐为大家所接受和运用,公司在行业内的声誉和影响力也在不断扩大,逐步向外界展示出我们的实力。在享受工作所带来的喜悦之余,回顾20xx年我的工作,深感收获颇丰,收获了许多宝贵的经验和感悟。

以下,我将分三部分向大家汇报20xx年的工作成绩、不足之处及20xx年工作计划。

第一部分 20xx年工作回顾

一、对办公室工作的重新认识

办公室是公司工作的核心枢纽。对上,我们是领导的决策支持;对下,我们是各部门工作人员的服务支持。我们也要面对来自各方的需求和建议,这要求我们必须热情、细致。在办公室的工作中,我常常感受到巨大的压力与责任。

经过两年的办公室工作经验,我逐渐意识到这一职责的重要性。尤其是在管理层制定了20xx年工作计划后,我常常感到工作压力倍增,生怕自己会出错。例如,在我们年度总结会议的筹备过程中,从前期的准备、资料整理到会议的接待与餐饮安排,每个细节都需要进行细致的考虑和安排。所以,压力的背后,更多是对公司声誉的责任感。

二、提升内部管理水平

办公室的管理涵盖了日常财务管理、资产管理、员工纪律管理、外出管理及安全管理等方面。

在20xx年,我们借助外部会议的契机,完成了公司的管理制度汇编。虽然这个汇编还存在一些不足,但至少为我们的管理提供了依据,有章可循。

在日常财务管理中,我们处理办公用品的采购、会议费用、交通及油费等问题,均需严格遵循财务规定,尤其在经费紧张的情况下,我们更应对开支进行严格把控。

资产管理方面,我们继续执行原来的管理方案,做到先入账、后领用,明确个人责任,确保管理清晰。

对于安全管理,我们会定期提醒值班人员,提高其安全意识,同时通过检查和会议等方式不断增强其责任感。

加强员工纪律的维护,确保各项工作能够顺利推进,是公司持续发展的保障。我们采取随机抽查与定期检查相结合的方法,使员工充分认识到遵守公司纪律的重要性,除了个别情况,违反纪律的现象已明显减少。

三、利用人际关系,为公司发展营造良好环境

作为一家新兴单位,我们的工作尚未被其他部门充分认可,存在一定的隔阂。我通过日常工作,与各职能部门建立了良好的关系,增进了彼此的了解与支持。目前,公司在校办、人事处、财务处及其他部门的工作获得了较大的关注与支持。

与外部合作单位的沟通也更加顺畅,现有的友好关系得到了进一步的巩固,目前,我们与众多合作单位保持着良好的合作关系。

四、推进公司硬件设施建设

根据公司的发展需要,我们在4月份对办公室进行了调整,优化了空间布局,确保不同部门的协作更加高效。在紧张的时间安排下,我们高效完成了办公设施的更新与改造,尽可能减小了对日常工作的影响。经过努力,已建立了新的工作区域,确保为员工创造更好的工作环境。

五、组织员工参与集体活动,强化团队精神

20xx年,我们组织了多次集体活动,取得了良好的效果,特别是在公司年度运动会上,我们的团队在多个项目中获得优异成绩,进一步增强了员工的凝聚力和集体荣誉感。

六、开展多样化的宣传工作

宣传工作在办公室的日常工作中占据着重要地位。过去一年,我们及时总结并上报了年度工作情况,与相关部门保持了良好的沟通,确保公司的工作得以全面宣传,并得到了广泛的关注。

七、完成领导交办的各项工作

根据统计,20xx年,领导临时交办的工作不少于二十项。我们认真執行,没有一项工作被耽误,确保了公司的整体工作顺利进行。

第二部分 工作中存在的不足

一、主动性不足

在一些具体工作中,主动性发挥不足的问题较为明显。例如,在机房设备维护上,我没有及时行动,而是等待领导指示,这对工作的整体进度造成了一定影响。

二、工作思路不够周全

办公室工作需提前制定详细计划并实施。然而在一些具体工作中,如会议准备时,未能考虑周全,导致影响了会议效果。

第三部分 20xx年工作计划

一、加强制度建设,明确岗位职责

在20xx年制度汇编的基础上,20xx年我们将继续推进主要人员的岗位职责公示化。这将为相关人员的工作提供明确依据。

二、严格管理公司的财务与资产

在20xx年的基础上,继续严格控制各种经费的使用,明确分类管理,确保财务使用的透明与合理,避免不必要的浪费,确保公司运营的高效与顺利。

资产管理依然坚持先入账后领用的原则,明确责任,定期核查,确保物账相符。

20xx年公司办公室主任年终工作总结范文 7

一、日常管理工作

作为公司办公室主任,我深刻认识到,办公室是公司领导直接管理的综合性管理机构,是各项工作的协调中心,肩负着承上启下、沟通内外的重要职责。在日常工作中,办公室的任务繁杂多样,包括文件起草、审核和处理,人事劳动、社保管理和绩效考核,档案管理、会议安排以及车辆管理等。面对这些琐碎但重要的事务,我时刻保持清醒的工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,认真处理各项事务,力求周全、准确和适度,尽量避免疏漏和错误,基本上做到了事事有进展。

1、强化办公室基础管理工作,制定并完善各项工作流程和规章制度,认真对待公司的各类文字工作。起草综合性文件和报告,负责办公会议的记录、资料整理以及会议纪要的提炼,确保对会议决议的落实。及时处理公司的文件收发、登记、印刷和督办工作,并做好合同、资料的归档工作,确保及时传达和贯彻公司有关会议及文件精神。

2、组织落实公司的劳动、人事、工资及社保管理工作,依据上级指示,推动公司规范劳动用工的管理工作,按规定完善各项社会保险的缴纳,确保养老保险、医疗保险和住房公积金进入社会化统筹,妥善处理各项手续,从而增强公司的规范性,解除员工的后顾之忧。

3、负责公司办公设备、用品、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。

4、做好公司各类会议的筹备工作,周密安排会场布置,落实会议前的准备和资料整理工作。全年成功组织了多场各类会议。

二、强化自身学习,提升业务水平

由于感到肩上的责任重大,自己的专业知识、能力及经验尚需提升,因此我始终保持学习的状态,努力向书本、领导和同事学习。经过一年的努力,我在各方面都有了显著进步,通过不断的学习和积累,我具备了一定的工作经验,能够从容应对日常工作中的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调能力及文字表达能力等方面,都经历了一年的锻炼,得以显著提升,顺利推动本岗位的各项工作,我以正确的态度对待工作任务,全心全意投入实际工作中,积极提升自身的专业素养,争取工作主动性,增强责任感,努力提高工作效率与质量。

三、思想作风建设方面,我始终保持廉洁自律,克己奉公,时刻警惕。严格自我要求,坚持按公司规章制度办事,做到言行一致,光明磊落,公平对待他人,关心同事并激发他们的积极性。尤其重视对办公室人员的思想教育,利用机会与他们深入交流,关注他们的思想动态,及时发现问题并给予指导,及时表扬好的表现,从而让思想工作深入人心,使大家能安心工作、积极进取。

四、存在的问题与未来的努力方向

在今后的工作中,我将努力做到:第一,持续学习,拓宽知识面,深入学习相关的专业知识与法律常识,进行系统规划,做到心中有数;第二,遵循实事求是的原则,做好信息的上下沟通,真正发挥领导的助力;第三,加强部门工作作风建设,团结一致,努力形成良好的团队氛围;第四,不断提升办公室与各部门、单位的协作能力和服务水平;第五,遵守公司规章制度,维护公司的利益,积极为公司创造更高的价值,争取更大的工作成就。

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