办公室主任在过去一年中,积极履行职责,强化服务意识,通过不断学习与实践提升自身工作能力,确保各项事务高效推进。总结包括加强日常管理、优化文件处理、协调部门关系、提升会议与接待服务、控制招待费用等方面的工作。面对繁杂事务,注重细节,确保工作的规范与高效,力争实现“服务全局”的目标。反思工作中存在的问题,如工作效率有待提高、团队协作需加强等,计划在新的一年中继续优化管理流程,提升团队凝聚力,推动办公室各项工作再上新台阶。
办公室主任工作总结范文 篇1
在20xx年中,我始终保持对本职工作的热情,并严格要求自己,努力以“谦逊”、“谨慎”和“自律”的态度来完成每项任务。在局领导和同事们的支持与指导下,通过不断学习和实践,我取得了一定的成绩,圆满完成了岗位职责。现将20xx年的工作情况进行如下
一、日常办公室管理工作。
对于我而言,办公室的管理是一个全新的领域。作为办公室主任,我深知办公室在总经理领导下的重要作用,它不仅是信息沟通的桥梁,更是推动各项工作向前发展的核心。办公室工作内容繁杂,包括文件撰写、调研资料准备、以及为决策提供有价值的数据支持,涉及文书处理、档案管理、会议安排、接待来访者和用车管理等多个方面。为应对繁重的事务性工作,我不断增强工作意识,努力提升工作效率,冷静地处理各项事务,确保工作细致、准确,避免出现差错,目前已基本做到各项工作都能有序推进。
1、理顺关系,办理公司所需证件。在公司启用初期,各项工作几乎需从零开始,因此需要办理多项手续。我充分利用在x部门多年的工作经验及良好的人际关系,积极推进公司证件的办理。经过不懈努力,我在一个多月内成功申请了x证书、项目立项手续、x产权证等,充分发挥了综合部门的协调作用。
2、及时了解x的情况,为领导决策提供有力依据。土地交付对于x企业至关重要。由于x的拆迁与公司的开发进度息息相关,因此公司成立了土地交付工作小组。我是小组成员之一,利用各种资源,采取有效措施,前往x、x拆迁办等机构,积极与相关人员进行沟通,及时将了解到的拆迁信息、进展以及问题反馈至总经理室,使公司领导能够迅速掌握拆迁工作的情况,并在此基础上合理安排后续工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神)的要求,我针对当前x房地产的发展情况,以及房屋租售价格、市场需求和发展趋势进行了详细的市场调查。先后走访了土地、建设、房管部门,了解近年房地产开发的各项数据指标,同时也深入一些商业部门,如x、x,并对x花园、x小区的租售情况进行了调查,提出了关于X号地块开发的建议:“以商业为主,住宅为辅,强调区位优势,统筹考虑各方面因素”。
4、认真做好公司的文字工作。负责起草各类综合性文件和报告,记录整理办公会议,并提炼会议纪要。我负责对会议决议的跟踪落实,确保公司各类文件、审批表和协议书的收发、登记、分递和文印工作。将公司所有的文件和资料整理归档,配合领导在现有规章制度上进一步补充和完善各项规定,及时传达和贯彻公司所召开会议的精神。
5、落实公司人事和劳动管理工作。组织并实施公司的人事管理、工资管理及员工考勤监督工作。根据人事管理制度,与新员工签订劳动合同,并按规定办理社保(养老、失业、医疗等)手续,维护公司的规范性,为员工解忧。
6、切实抓好企业福利及日常管理工作。依据预算审批制度,负责公司办公设备、宿舍用品和劳保福利等的采购和管理。在办公室装修完成后,本月内按照审批完成了办公用品、通讯设备、复印机和电脑等的配置工作,确保公司各项费用的使用标准和登记手续的规范化。
7、做好公司董事会及其他各类会议的后勤服务。在董事会召开期间,我认真负责会场布置和食宿安排,确保各项会议的前期准备与资料准备工作到位。
二、加强自身学习,提升业务水平
由于对自身担子的重视,我深感自身的知识与能力与岗位要求还有差距,我始终保持学习的状态,向书本、领导和同事学习。在过去的一年中,感觉自己在多个方面都有了明显提升。通过不断学习与积累,我已能较为从容地处理办公室日常工作中的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调能力和文字表达能力等方面都有了显著进步,确保了岗位工作的正常开展。我将持续努力提升个人的业务素质,争取主动作为,增强责任心,提高工作效率与质量。
三、存在的问题与未来努力方向
在20xx年中,尽管我在工作上始终敬业并创造性地开展了各项任务,取得了一定成效,但仍存在一些问题与不足,主要体现在:作为办公室主任,是我全新的岗位,许多工作需要边做边学习,导致工作效率有待提升;有些工作细节处理不够到位,协调工作的效果还有待加强;我的理论水平与公司工作要求仍有差距。
在未来的20xx年,我决心加倍努力,提高业务能力与工作水平,为公司的快速发展贡献自己的力量。为此,我将努力做到:
第一,注重学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识及相关法律法规,增强对行业发展动态的了解,对公司发展规划保持敏感;
第二,坚持实事求是的原则,做好上下沟通,真正发挥好领导的助手角色;
第三,增强团队的凝聚力,加强内部工作作风建设,努力提升办公室对其他部门的支持能力与服务水平,同时遵守公司规章制度,保护公司利益,积极为公司创造更高的价值,争取取得更大的工作成绩。
办公室主任工作总结范文 篇2
在过去的一个月中,作为办公室主任,我在公司领导的指导下,依靠各位经理的支持和同事们的协助,认真执行工作计划,深入学习与锻炼,切实履行自己的职责,显著提升了自身的思想认识、工作能力和综合素质,顺利完成了各项工作目标。尽管在工作中遇到了不少挑战,但这段时间的经历对我来说都是宝贵的成长机会,使我感到自身逐渐成熟。现将本月的工作情况总结如下:
一、认真履行职责,积极推动各项工作
(一)扎实做好行政管理
1、协助总经理进行行政管理,组织召开各类会议,包括经理办公会与临时工作会议,从会议的前期准备到会议过程中的服务以及会后的跟进,都能高效完成。对于会议的接待、资料准备和场地布置等各项工作,均取得了良好的效果,为会议的顺利召开提供了保障,同时认真做好会议记录,确保资料的保密与归档及时。
2、认真负责各类材料的撰写、打印、信息上报及档案管理,确保信息的及时处理与上报。负责文件的收发和复印工作,及时向董事长及各位经理递交文件,并做好记录与分配,起草了3份行政文件和1份办公室文件。今年继续完善文件的转发程序,使文件传递有据可循。
3、公文管理逐步实现了制度化与规范化。我建立了内外公文管理流程,使公文的收发、阅审、存借等环节都有严格的管理程序,以确保公文传递的时效、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而提升了公司的整体工作效率。
4、档案管理工作实现了规范化。我制定了档案管理制度,并指定专人负责,对公司档案进行分类与编号,实施严格的审批管理,确保档案的整理、保管及借用均有条不紊,并同时保存纸质及电子版档案,以保障档案的安全与连续性。
5、完成了11月份行政工作计划与总结的编写,同时整理归档了10月份的工作资料,确保各类报表、资料的及时上报。
6、有效处理办公室电话业务合作、求职咨询及会议邀请等工作,确保信息传达顺畅。
7、及时协调董事长及各经理布置的工作,快速反馈重大问题,确保各项工作任务落实到位。
公司的行政管理工作在这一月已基本实现了自动化,朝着现代化、规范化管理企业的方向迈进。
(二)信息管理工作
1、持续完善企业信息库,增强信息的收集与传递效率,满足公司业务发展的需求,提供相关企业、产品、市场及人才的信息支持。
2、通过收集与分析信息,提升公司决策的有效性,帮助中高层经理更好地开展工作。
(三)人力资源管理工作
1、不断完善《人力资源管理制度》,规范招聘、录用、转正、离职等流程,明确人才选拔标准。
2、改善人事档案管理工作,设立人事档案的规范内容,并确保人事档案的完整与管理流程的标准化。
(四)后勤管理工作
1、加强资产管理的规范化。对公司资产进行彻底的登记并分类,落实资产的管理责任,规范资产的领用、回收和调拨流程。
2、强化车辆管理,严格执行调度审批制度,对车辆使用、维修保养、费用控制等进行全面管理,确保高效利用车辆资源。
3、办公用品管理也实现了规范化,将管理工作细化,控制办公成本,确保物品的合理使用。
二、存在的问题与改进建议
(一)自身存在的问题
在过去一个月的工作中,虽然取得了一定的成绩,但与各位经理和同事的期望仍有差距:
1、由于工作性质的限制,下基层锻炼的机会较少,对公司核心业务的了解不够深入,主要依赖于经理的指示与沟通,缺乏实际的工作体验。
2、在工作交流中,与经理的沟通不够频繁,有时仅注重自身的工作,而忽略了团队协作。
3、过于依赖理论体系,对成功案例的复制过于强调,试图模仿大型企业的管理方式,但由于成本限制,导致实施效果不佳,对此,我愿意承担责任,并希望获得董事长的指导以改进工作。
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩,不成方圆。”办公室必须是制度健全、管理严格的高效团队。应在现有制度基础上,进一步修订完善办公规范、考核制度等,确保各项工作有序进行。
2、作为办公室主任,我既是指挥者又是执行者,应树立良好的自身形象,成为同事的榜样,加强与同事的沟通与合作。
3、要增强创新意识,主动探索,积极为经理提供支持,寻找更加高效的工作方法和思路。
4、在工作中及时与董事长和各位经理交流,反馈工作及思路上的问题,欢迎批评与指导,以不断提升自身能力和工作质量。
未来,我会更加注重实际情况,解放思想,紧跟公司的发展步伐,积极推动办公室的各项工作,不断创新与进步,实现更大的突破!
办公室主任工作总结范文 篇3
自担任办公室主任以来,我始终把理论学习和业务提升放在首位,依据政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好的要求,团结带领办公室全体同仁,致力于提高我们的服务水平,与时俱进,协同合作,统筹安排,狠抓落实,较好地完成了上级交给我们的各项任务。现将过去三年的工作总结如下:
一、重视学习,提升队伍素质
为适应时代的快速发展,我将学习作为提升自己及办公室整体素质的重要手段,始终坚持不懈。结合先进性教育活动,我专注于提高服务质量,以“岗位练兵、目标考核”为主要载体,围绕转变工作作风,深入开展了“提升素质、促进发展”的实践活动。通过不断探索,逐步形成了一套有效的学习机制。健全学习制度。我们建立了详细的学习计划,严格规定学习时间、形式和内容,确保每位成员都有明确的学习目标和记录。拓宽学习内容。组织全体人员参加各种业务学习和上级培训,重点学习党的重要文件和会议精神,并确保每年人均学习笔记在10000字以上。改进学习方式。通过领导带头和交流讨论,传播典型事例和警示教育,引导工作人员树立正确的价值观和权力观,有效提升了政策理论水平。
二、创新机制,推动管理提升
围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,我积极探索管理机制,完善相关制度,确保上下协调、内外配合,推动办公室的科学化与规范化管理。加强制度建设。根据服务质量和行为规范的要求,制定了多项规章制度,形成了用制度管人的良好局面。强化队伍建设,注重党员的发展和管理,确保优秀人才得到合理使用。多名同志被选派参加省内外的业务培训,进一步提升了办公室的整体业务能力。
三、规范服务,创造业绩
充分发挥参谋职能,围绕加快发展这一中心任务,强化调查研究、督查公文、会议服务等工作。加强文书质量的综合管理,确保每份材料的准确性和参考价值,三年来累计撰写调研文章和领导讲话上百篇。畅通政令,完善信息报送制度,保证信息的及时、准确传递,信息工作得到上级部门的充分肯定。强化会议和公文的管理,确保每次会议的安排和公文处理无误。在保密和机要工作上,严格遵守相关规章制度,确保信息安全,机要工作的质量得到上级认可。
四、增强保障,优化环境
着力提升后勤保障,争取资金,改善办公室设施,满足日常办公和接待需求。一方面,增购现代办公设备,为每位员工提供了必要的工具,提高了工作的效率。另一方面,注重卫生与安全,确保办公室环境整洁舒适,定期开展卫生检查和物品更新,为员工创造良好的工作氛围。提高办公室整体素质,加强对员工的培训与指导,使团队形象得到了显著提升。
五、严于律己,树立形象
在自律方面,我始终坚持“律人先律己”的原则,带头加强学习,认真落实民主集中制,遵守廉洁自律的各项规定。我完善了民主生活会制度,确保集体决策和个人负责相结合。重视团队合作,在日常工作中注重人与人之间的信任与支持,促成良好的工作氛围。严守廉政建设规定,做到节俭和公正,避免公私混淆,切实维护办公室的良好形象。尤其在经费管理上,做到精打细算,不浪费一分一厘。
尽管在工作中取得了一定的成绩,但我深知与上级的期望仍有差距,今后将进一步加强自身修养,提升个人素质,围绕中心工作,开拓创新,努力完成上级交办的各项任务,为我市的经济社会发展贡献力量。
办公室主任工作总结范文 篇4
在20xx年度,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到工作中,努力践行“谦虚”、“谨慎”、“律己”的工作原则。在局领导和各位同事的指导与支持下,通过不断学习和实践,我在办公室主任的岗位上取得了一定的成就。以下是我对20xx年度的工作
一、办公室日常管理工作。
作为办公室主任,我深知办公室的角色至关重要,它是公司内部沟通的桥梁,是推动各项工作顺利开展的关键。面对繁杂的日常事务,如文书处理、档案管理、文件批转、会议安排及日常接待等工作,我始终保持高效的工作节奏,努力做到细致周全,避免出现失误,确保每一项任务都有始有终。
1、积极办理公司各项相关证件。公司成立之初,各类手续和证件的办理是基础工作。我利用自己多年的经验和良好的人际关系,快速为公司取得了相关证书,如项目立项和产权证等,确保公司一切顺利起步。
2、及时掌握情况,为领导决策提供有力支持。土地交付工作对公司的发展至关重要。为了更好地推动此项工作,我作为土地交付工作组的一员,积极沟通拆迁办及相关单位,及时反馈拆迁的最新动态和存在的问题,帮助领导快速掌握工作进展,并制定相应的交付措施。
3、深入开展市场调研,积极响应公司的号召。根据公司办公会议的指示,我对房地产市场进行了全面的调研,了解当前的租售价格、市场需求和发展趋势,提出了“商业为主、住宅为辅”的开发建议,为公司项目决策提供了参考依据。
4、认真负责公司的文书工作。我负责起草和整理相关文件,做好会议记录及会议决议的跟进工作,确保文件的及时传达与执行。做好公司各类文件的收发、登记和档案管理,提升公司的文书处理效率。
5、推进人事及劳动管理工作。落实公司人事和工资管理制度,签订劳动合同,确保社保相关手续的办理,努力为员工提供一个稳定的工作环境。
6、做好公司福利及日常管理工作。根据预算审批制度,合理组织采购办公及生活必需品的工作,确保公司日常运营的顺畅。严格审核招待费及办公费用的使用标准,保持良好的财务管理。
7、保障公司各类会议的后勤服务。在董事会及重要会议期间,认真做好会场布置、食宿安排等工作,确保各项会议的顺利召开。
二、提升自身学习,增强业务能力
由于意识到自身知识和经验的不足,因此我始终保持学习的态度,不断向书籍、领导和同事请教。在20xx年里,我的组织管理、沟通协调及文字能力都得到了显著提升,能够更从容地面对日常工作和突发问题,确保办公室各项工作顺利进行。
三、存在的问题及未来努力方向
尽管在20xx年中,我积极参与工作并取得了一些成果,但仍然存在一些问题:一是对新岗位的适应需要进一步加强,导致工作效率有待提高;二是工作细节处理仍不够到位;三是理论知识的提升还需加快。
展望20xx年,我计划从以下几个方面进行改善:
第一,持续学习,扩宽知识领域,特别是房产专业知识和相关法律法规,增强市场敏感度;
第二,严谨负责,确保上下沟通的高效顺畅,做领导的得力助手;
第三,注重团队建设,提升部门凝聚力,提高对其他部门的支持与服务质量,维护公司整体利益,为公司的长远发展贡献力量。
办公室主任工作总结范文 篇5
过去的一年,在公司领导的关心和同事们的支持下,我在办公室主任的岗位上不断学习和成长,认真履行职责,努力提升自己的工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标工作。虽然在工作中遇到了一些困难,但每一次挑战都让我收获颇丰,也让我逐渐适应了这一角色的要求。现将20__年的工作总结如下:
一、认真负责,积极推动各项工作
1、成功组织了多次重要会议,包括总经理办公会、中层干部会议、各类内外部会议和临时工作会议。从会前的准备、会中的服务到会后的跟踪落实,我都能够较好地完成,无论是在会议的接待、资料的准备还是会场的布置上,都确保了会议的顺利进行,并做好了会议记录,实现了保密及归档工作的及时性。
2、认真负责各类材料的撰写、打印、信息报告及档案管理工作,确保所有材料及时上报,并做好文件的收发和复印工作。在请领导审批时,我能够及时请求董事长及相关领导阅办,并做好记录,确保各类文件的发放有据可依。
3、文件管理工作逐步实现了制度化和规范化,建立了内部及外部公文的管理流程,确保了公文的收发、审阅及存档程序的严格,以提高公文处理的及时性和有效性,从而提升公司的整体工作效率。
4、档案管理工作不断完善,已建立了档案管理制度及程序,并指派专人负责档案的分类、编号及等级管理,确保档案的归档、保管及调阅都有清晰的审批流程,保证了档案的安全性和延续性。
5、印章管理逐步规范化,严格执行印章使用制度,对部门的印章使用进行有效管理,确保印章使用的合规性和安全性。
6、顺利协助销售部门完成了20__年度优秀经销商代表大会、经销商订货会及其他重要活动的组织工作。
二、坚持自律,为大家树立榜样
1、始终把公司的利益视为工作的出发点,乐于奉献,保持一颗谦逊的心。坚持将服务意识和创新意识融入到工作的每一个细节,努力成为全体员工的榜样。办公室的工作繁琐而复杂,我必须清楚认识自身的价值,妥善处理工作中面临的各种关系,保持乐观态度,不畏艰难,以高效的工作推动各项事务的顺利进行。
2、不断加强自身的专业知识学习。一年来,我始终坚持“活到老,学到老”的信念,重视自我提升,努力在综合素质上有所突破。
三、存在的问题与改进建议
(一)自我的不足
尽管在公司领导和同事的支持下取得了一定成绩,但我也意识到工作中存在的一些问题:
1、在初期阶段,由于自我意识过强,未能快速融入团队,在安全生产许可证审核过程中未能有效沟通,导致首次审核未能通过,给公司造成了经济损失。在此过程中,我未能及时反思自身的不足,过于推卸责任,这无疑让团队感到失望。我意识到团队的凝聚力和一致性是成功的关键,我们需要共同探讨解决问题的办法。我会更加努力团结团队成员,实现公司的战略目标,请大家给予更多的建议和监督。
2、在工作中缺乏清晰的战略与战术,未能合理分配工作优先级,虽然工作繁忙,但对一些重要决策的理解不够深入,未来我会制定更详细的工作计划,主动向领导和有经验的同事请教,以集体的智慧来推动工作进展。
(二)未来工作的方向
1、“没有规矩,不成方圆。”作为办公室主任,必须确保办公室的管理规范、制度健全、纪律严明。我将继续修订和完善办公室工作的各项规章制度,确保文书、会议等工作的规范性和高效性。
2、在工作中要树立良好的形象,成为同事的榜样,营造信任的氛围,让团队在情感上更加紧密。
3、秉持创新意识,积极为领导提供建议与支持,探索更高效的工作模式。
4、与领导保持良好的沟通,及时汇报工作中的问题,同时希望领导能够提出宝贵的意见,使我的工作不断进步。
(三)具体的工作建议
1、制定清晰的员工岗位职责,使每个人明确自己的责任,避免责任推诿的情况。
2、更加注重产品的质量,确保生产出安全、健康的食品,树立良好的品牌形象,推动全员参与质量管理,确保从源头解决质量问题。
办公室主任工作总结范文 篇6
一、清晰自身职责,强化服务意识,增强责任感。
作为学校办公室的主任,我肩负着协调学校各项事务的重要职责。学校办公室不仅是学校与上级部门之间沟通的桥梁,更是学校内部各处室和教职员工之间联系的纽带。我们的工作关系到学校日常运转的方方面面,是学校对外展示形象的重要窗口。
在学校党政的直接指导下,在各处室的支持配合下,我围绕学校的重点工作,持续加强工作作风,推动组织协调,提升内部管理水平,积极参与各类公文的规范化处理,逐步促进了学校工作的正常开展。
克服人手不足、文书工作繁重的挑战,认真完成了教育局及校内要求的各类工作计划、总结、活动方案、职责规范及汇报资料、宣传资料等,确保及时提交。据不完全统计,仅是“创先争优活动”和精神文明建设的相关材料就已超过十万字,面对日常工作与教学任务的双重压力,常常需要加班才能完成。
除了日常文书工作外,我还注重组织协调,精心安排每一次会议、活动和接待,确保事无大小都能妥善处理。由于办公室的工作往往与其他处室密切相关,增强了我与同事们的紧密联系,得到了彼此的支持。虽然有时因为细节的疏忽给同事带来不便,在此我表示诚挚的感谢与歉意。我还需及时传达领导的指示,反馈各类信息,认真倾听并上报教职员工的意见与建议,细致做好服务与稳定工作。
二、积极学习和反思,不断提升自我。
在工作中,时常会感到无力与迷茫,面对繁重的任务感到不知所措。随着工作时间的延续,我意识到自己需要不断充实与提升,而日常的行政与教学工作占据了我大部分的时间,难以找出静心学习与深思的空间。我养成了每晚睡前静静阅读一篇美文或哲理的习惯,对当天的工作及心态进行整理与反思……这种习惯逐渐成为一种享受。在古典文学中寻求内心的宁静,在哲理中获得工作的方法与智慧,在阅读与思考的过程中修炼从容与细致的品质,不断发现并弥补自身的不足,提升自我……我发现,人生即使再琐碎和辛苦,也能显得美好!
三、这是我一直以来坚守的信念,始终要求自己成为一名优秀的教育工作者。
除了担任办公室主任的工作外,我还兼任高二、高三两个文科班的历史教师。面临会考与高考,学生基础薄弱、兴趣不高、学习态度消极,备课的辛苦与学生的进步往往难以成正比。每堂课后,我常常感到喘不过气,既为学生的困境感到心痛,也为他们的不努力感到惋惜。然而,作为一名拥有二十二年教龄的教师,我深知抱怨与愤怒只是一时的情绪发泄,而我应当做的是埋头苦干,继续努力,针对学生的不足进行调整与提升。看到学生对我的依赖与信任,那种如母亲般温暖的情感常常涌上心头,我对学生的爱意如同对待自己的孩子。虽然我在物质上无法给予他们太多,但在心血与精力上的付出常常超过对自己儿女的关爱。我从未后悔自己的职业选择,理应毫无愧疚地履行自己的责任与使命,更何况在这份爱与美好中我得到了无上的荣耀。
新的学年即将来临,我与众多同仁共同见证着学校在挑战中的探索与成长,迎接学校重建后的新机遇与辉煌。未来的道路任重而道远,更加重要的工作在等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们携手共进,传统文化滋养着我们的灵魂,主人翁精神激励着我们的斗志,描绘的美好蓝图鼓舞着我们的信念与决心。我愿倾尽全力,与大家一同为学校的发展而不懈奋斗!
办公室主任工作总结范文 篇7
回顾过去半年的工作,在公司领导和各位同事的支持与配合下,我认真履行职责,努力完成本职工作。经过这半年的学习与实践,我在工作模式上实现了新的突破,工作方法也有了显著的改善,现将这段时间的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是我全新的工作领域。作为办公室负责人,我意识到办公室是总经理室直接主管的综合管理机构,承担着承上启下、内外沟通、协调各方的职责,是推动各项工作向既定目标迈进的重要枢纽。办公室工作繁杂多样,涉及文件起草、资料调研、决策依据的提供、文书处理、档案管理、会议安排、用车管理等。在面对这些琐碎的事务性工作时,我强化了工作意识,加快了工作节奏,提高了工作效率,力求将各项事务处理得周到、准确,尽量避免疏漏和错误,确保每项工作都有明确的结果。
1、理清关系,办理公司各类证件。公司成立之初,各项工作基本上都需从零开始,并需要处理一系列手续及证件。凭借我在_部门多年的工作经验和良好的人际关系,我积极为公司办理各类证件。在经过多方努力后,我在一个多月内圆满完成了_证书、项目立项手续及_产权证等的办理,充分发挥了综合部门的协调作用。
2、及时掌握_情况,为领导决策提供支持。作为_企业,土地交付至关重要。因_的拆迁与我公司开发进程密切相关,为尽快取得土地,我被选为土地交付工作小组的成员之一。我利用一切便利条件,积极与相关单位如_、_拆迁办沟通,及时了解拆迁动态与进度,并将所获信息反馈给总经理室,使公司领导能迅速掌握情况,及时做出决策。
3、积极响应公司的号召,深入开展市场调研。根据公司办公会议的要求,我对_房地产发展的现状及房屋租售价格、市场需求与发展趋势进行了详细调研。我走访了土地、建设、房管等相关部门,获取近年房地产开发的数据指标,并调查了一些商业部门及物业租售情况,提出了“以商业为主、住宅为辅、突出区位优势、统筹兼顾”的开发理念。
4、认真做好公司的文书工作。我负责编写综合性文件和报告,负责办公会议的记录、整理及会议纪要的提炼,并跟踪会议决议的执行情况。认真处理公司各类文件的收发、登记、分发和督办,确保所有文件、审批表及协议书的整理归档。积极协助领导补充、完善各项规章制度,确保公司各项会议、文件和批示精神的及时传达与落实。
5、落实公司人事与劳动管理工作。我组织实施公司的劳动、人事、薪资管理及员工考勤控制,根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,并按照规定到劳动管理部门办理社保缴纳等相关手续,体现公司的规范性,减轻员工后顾之忧。
6、切实抓好公司福利与日常管理工作。按照预算审批制度,我负责采购、调配办公设施、宿舍用品及劳保福利等物资。办公室装修完成后,在_月份根据审批权限实施了办公用品、通讯设备、复印机、电脑等的购置,并严格管理公司的通讯费、招待费、水电费及车辆使用等登记手续,确保各项费用使用合规透明。
7、做好公司董事会及其他会议的后勤服务。董事会召开期间,我认真负责会场布置及食宿安排,细致落实各种会议的会前准备及所需资料的准备工作。
二、加强自身学习,提升业务能力。
因感到肩上责任重大,我始终保持学习的态度,不敢有丝毫懈怠。我通过向书本、领导和同事学习,在不断的学习与积累中,我的办公室工作能力有了明显提升,逐渐掌握了办公室工作的基本经验。
办公室主任工作总结范文 篇8
在这岁末年初之际,回首过去的一年,我作为办公室主任,回顾xx年工作的点滴,内心充满感慨。在过去的一年中,我始终以高度的责任感和使命感,投身于办公室的各项工作,始终秉持着服务和支持的原则,努力提高我的业务能力和管理素养。以下是我对xx年工作的
一、学习进取,提升自我
作为办公室主任,我深知自身肩负的重任,办公室不仅是后勤保障的枢纽,也是信息流通的桥梁。我不断加强学习,通过阅读专业书籍、参加培训,不断提高自身的综合素质。在工作中,我也积极向前辈请教,学习他们的丰厚经验,力求在实际工作中灵活运用,提升自己的工作能力。
二、以身作则,勤勉尽责
办公室的工作复杂多样,需要我时刻保持热情和细致。为了能够更好地完成日常任务,我总是提前到岗,做好准备工作。面对繁琐的事务,我主动承担不易的工作,善于与同事合作,营造出一个积极向上的办公氛围。作为办公室的表率,我深知自己的一言一行都对团队有着直接的影响,因此我严格要求自己,确保以高标准来执行各项工作。
三、积极参与,团结协作
在过去的一年中,我积极参加各项集体活动,尤其是在组织义务劳动时,主动担任指挥,合理分配任务,确保每位同事都能发挥所长。特别是在大型活动如货物接收时,我也带领团队为供应商提供最优质的服务,努力提升合作伙伴的满意度,促进办公效率的提升。
四、认真对待工作,善于总结经验
面对日常的繁重工作,我始终保持耐心和专注。通过定期总结反思工作中的得失,我逐步改进自己的不足之处,以确保在今后的工作中更为高效。尽管xx年的工作中取得了一定成绩,但我也清醒地认识到,自己的管理能力仍待提升,需在日常管理中进一步精细化。
五、未来工作规划及目标
展望xx年,我希望在总结过去的基础上,继续加强制度执行,确保每项工作都能在规定的框架内进行。我也将注重团队建设,积极营造良好的工作氛围,提升团队的凝聚力和合作意识,以确保办公室的各项工作顺利推进。作为年轻的办公室主任,我将以更高的标准要求自己,力求在新的一年里创造更大的成绩。
办公室主任工作总结范文 篇9
办公室在本学年全面开展了各项工作,主旨是提升团队凝聚力和工作效率。虽然我们在成立初期面临许多挑战,但通过不断的努力和调整,现已逐渐步入正轨。为了更好地服务于全体师生,我们进行了部门内的详细分工,确保每位成员都能发挥自身的特长。
在这一学期中,办公室每周参与校内例会,及时了解学校的各项政策及动态,并根据上级指示调整工作重心。这一过程中,办公室成员之间的交流也在不断增强,大家齐心协力,积极参与各类活动。尽管我们没有组织大型活动,但通过参与学校其他部门的活动,我们取得了良好的合作效果,也增强了办公室的影响力。
经过这段时间的磨合,我们意识到自身还存在一些不足之处。比如,部分同事的时间管理能力有待提升,导致工作进度时常延误。在今后的工作中,我们将更加重视时间观念,提升工作的主动性和效率。
展望下个学期,我们将继续优化工作流程,强化部门内部的沟通与协作,增加定期的工作总结与反馈机制。我们计划增设宣传组,以此扩大办公室的外部影响力,并招募更多志愿者参与到我们的工作中来。我们还将更加注重完善各项工作制度,确保每一项活动都能高效有序地开展。
我们期待在未来的日子里,办公室能在各方面都取得更大的突破,为学校和师生提供更优质的服务。感谢大家的支持与关注!
办公室主任工作总结范文 篇10
在过去的一年中,我作为办公室主任,秉持科学发展观,致力于提升办公室的工作效率和服务质量。通过多种手段,全面提高了公司的综合实力,确保各项工作稳步推进。以下是工作总结的具体情况:
办公室的工作包括了众多方面,涵盖了文件起草、调研资料的整理、行政管理、会议组织、以及车辆管理等。面对繁杂的日常事务,我注重强化自身的工作意识,努力提升工作节奏和效率,确保各项事宜的周全和准确,力求做到事事有回音。
1、理顺各类关系,办理公司所需的各类证件。公司成立初期,许多工作几乎都是从零开始,我充分发挥自己在相关部门工作的经验,积极推进各类证件的办理。经过努力,仅用两个月的时间,我成功完成了项目立项、产权证等多个证件的申请,充分展示了综合部门的协调能力。
2、及时获取信息,为领导决策提供有效依据。作为一家房地产公司,土地的交付至关重要。为了尽快获得土地,公司专门成立了土地交付工作小组,我作为成员之一,积极利用各种资源,与拆迁部门等相关单位保持密切沟通,及时将获取的信息、工作进展反馈给公司领导,使他们能迅速掌握拆迁情况,为后续工作提供了支持。
3、积极响应公司的号召,深入开展市场调研工作。根据公司会议的要求,我对当前房地产市场的发展和租售价格进行了详细调查。我主动走访土地、建设、房管等多个部门,了解近年来的房地产开发数据,同时对周边商业物业进行了实地考察,并提出了合理的开发建议。
4、认真负责公司的文书工作。我负责起草重要文件和报告,并整理和记录办公会议,确保会议决议的有效实施。对公司各类文件进行登记、分发和归档,保障公司资料的完整性和可追溯性,确保信息能够及时传达给相关人员。
5、切实落实人事及劳资管理工作。我组织实施公司的人事和工资管理,根据相关规定与员工签订劳动合同,确保社保的缴纳手续顺利完成,以维护员工的基本权益,提升公司的规范性。
6、积极管理公司的福利和日常运营。我按照预算规定,组织采购办公设施和生活用品,并保证公司各项费用的合规使用,严格按照审批流程执行各项开支,确保财务的透明性和合理性。
7、做好各类会议的后勤服务工作。在董事会召开期间,我负责会场的布置和食宿安排,确保各类会议材料的准备充分,提升会议的效率和质量。
作为办公室主任,这是一份充满挑战的工作。我明白办公室是公司运营的枢纽,负责着重要的信息传递和协调。我将在以后的工作中,继续提升自我,努力为公司的发展贡献力量。
办公室主任工作总结范文 篇11
本学期,办公室在校党支部及校长的带领下,围绕学校的工作目标开展各项工作,整个办公室团队齐心协力,服务全局,注重细节,积极奉献,顺利完成了各项任务。
现将本期工作总结如下:
1、积极组织重大活动。本学期配合学校的安排,顺利迎接了市教育局的多次检查,包括业务、安全、校舍、工程、督导、视导等各类检查,并成功组织了全校师生的迎国庆歌咏比赛和庆元旦文艺汇演。
2、认真落实期初、期末及每周的工作安排,及时掌握学校的工作动态,做好会议记录,详细记录学校的重要活动和事件。
3、迅速撰写各类文书。协助校长完成了年度计划、总结及多项临时性材料的撰写。
4、坚持不懈地做好考勤管理。与各级领导密切配合,做好办公及值日管理,严格考勤,做到每周公开,每期结算。
5、妥善进行教师考核及绩效评估工作。严格按照考核方案执行,各部门透明操作,确保考核公平、公正、公开。
6、保障学校安全工作。安全工作重于泰山,严格管理,认真做好值班,确保万无一失,为广大师生提供良好服务。
7、认真负责接待工作。热情接待上级领导、兄弟学校及职能部门的来访检查,确保各项接待工作的顺利进行。
8、做好信息上传下达及协调服务工作。树立服务意识,积极宣传和解释学校的规章制度及决策,提高群众的理解和支持。
9、关心教职工的生活。与其他部门协作,做好困难教职工、女教职工及离退休教师的慰问,增强团队的凝聚力。
10、服务学校的中心工作。教学质量是学校的生命线,办公室积极为教学提供支持,利用与外界交流的优势,为各科教师提供丰富的资源。
11、崇尚奉献,树立良好形象。办公室工作人员在学校艰苦的岗位上,承受着繁重的任务,尽职尽责,积极投入,乐于加班加点,确保每项工作和活动的顺利完成。在工作中,他们不仅提升了自身能力,也注重修养,始终把学校利益放在首位,追求卓越。
虽然取得了一定成绩,但也面临一些问题和不足,主要为:
1、继续团结教职员工,做他们的贴心人,努力创造条件激发教师的积极性和主动性。
2、加强各部门间的协调,牢固树立服务大局意识,增强学校工作的凝聚力。
3、改进工作方法,克服因忙碌而产生的急躁情绪,更好地为校长分忧解难,为广大教师提供优质服务。
4、学校资料需及时整理归档,进一步规范档案管理。
5、强化安全管理,科学管理以弥补安全漏洞。
办公室将继续在学校领导的支持下,和全体教职员工共同努力,发扬成绩,克服不足,增强责任感,树立服务意识,继续奉献,求真务实,开拓进取,为建设和谐的校园环境而努力。
办公室主任工作总结范文 篇12
时光荏苒,岁月如梭,辉煌而难忘的20_年即将落幕,新的一年悄然来临。在即将过去的20_年里,我始终紧紧围绕在以x主任为核心的办公室领导团队之中,得益于全体同事的大力支持,我踏实工作,尽己所能,为办公室的发展贡献力量。年末岁初之际,为了在新的一年里能够更好地开展工作,我将20_年的工作总结如下:
一、持续学习,提升自我
作为办公室,负责着单位的后勤保障、信息管理、来访接待以及公文起草等一系列任务,这些都需要具备一定的专业知识。作为连接上级与广泛职工的桥梁,我既要向上反映工作情况,又要向下传达领导的决策精神,因此提升沟通能力至关重要。为了更好地做好这些工作,我在闲暇时总是不断自我充电,多读书、看报,力求提升个人素养和能力。我也注重向肖总学习,汲取实践经验,以不断积累工作能力。
二、以身作则,全心投入
办公室的工作内容繁杂,需要我保持高昂的工作热情,勇于付出和奉献;同时也要具备细心与耐心。我每天总是提前到办公室,打理环境,并播放舒缓的音乐来提升工作氛围。当同事们陆续到达时,我则放下手中的工作,负责考勤,并主动完成一些别人不愿意做的琐事。在原本环境卫生较差的办公楼里,我积极承担清理与维护的任务,以身作则,引导同事们共同营造良好的工作环境。
作为众多制度的执行者与监督者,我深知自身肩负的责任,时时刻刻注意自己的形象。因为办公室的每位员工都在关注着我,我的一言一行都是执行制度的标杆。我严格要求自己,努力做到高标准、严要求,每天坚持早到晚走,夜间值班。尽管家与办公室只是隔着一墙之遥,但为了遵循制度,我尽量减少回家,努力成为令人信服的制度模范,努力在办公室树立良好的风气。
三、积极参与集体活动,切实履行职责,做好领导的得力助手
作为办公室的主要负责人,我总是热情参与办公室组织的集体活动。在领导因工作繁忙无法现场指挥时,我会主动带领团队,合理分配工作,认真协调各项事务,以确保大家都能顺利完成任务。无论是在组织义务劳动还是其他集体活动中,我都努力做好工作,在领导不在场的情况下,也能高效达成预定目标,切实履行自己的职责,做领导班子最可靠的助手。
办公室主任工作总结范文 篇13
作为办公室主任,我深刻意识到肩上的责任,办公室不仅是信息的枢纽,更是各项制度的执行与监督者。我必须时刻保持良好的形象,因为我的言行会直接影响到同事们的工作态度与制度执行的氛围。在工作中,我始终坚持高标准、严要求,早晨提前到岗、晚上加班,尽量把工作做到位。尽管家就在附近,我依然选择尽量在办公室处理工作,以身作则,力求成为制度执行的榜样,推动办公室形成积极向上的工作风气。
一、不断提升自我,增强工作能力
作为办公室的主要负责人,我的工作涵盖信息管理、来客接待及公文起草等多个方面,这都需要不断学习与积累。我在工作之余,时常阅读专业书籍和报刊,提升自身素质,增强工作能力。我也向经验丰富的同事请教,通过实践来不断提升自己的专业技能。
二、以身作则,身体力行
办公室的工作内容繁杂,需要热情和付出,也需要细致的工作态度。在日常工作中,我早早到达办公室,整理环境,播音乐,营造良好的工作氛围。等员工们陆续到来时,我会放下手中的事情,进行考勤,主动承担一些其他人不愿意做的工作。在原办公环境中,我也总是主动清理卫生,以身作则,让员工们感受到我对工作的热爱和责任感。
三、积极参与集体活动,认真履行职责
作为领导助手,我积极参与仓库组织的各项活动。在领导因事务繁忙无法到场时,我会主动带领团队合理分配任务,确保每次活动的顺利进行。在今年的托市收购工作中,我迅速行动,帮助准备接待工作,为前来售粮的农户提供了舒适的休息环境,并协调食宿,调动他们的积极性。白天,我带领团队为在一线的员工送茶送水,深夜则在收粮现场统计加班人员,确保大家能及时吃上热饭,保持工作的活力。
过去一年里,我始终铭记领导的信任与期望,努力以实际行动践行职责,积极贡献自己的力量。尽管在工作中取得了一定成就,但与领导的期望仍有差距,例如在管理细致度和灵活性方面有待提高,有时未能及时发现潜在问题等。在新的一年里,我会更加珍惜这份信任,努力改进不足,全力以赴为办公室的发展贡献力量。
办公室主任工作总结范文 篇14
时光飞逝,回首20__年我在__办公室的工作,尽管大多数工作内容相对简单,不需要过高的技术要求,但我深刻体会到认真负责的重要性。工作中,细致和谨慎是不可或缺的品质。在这一年里,得益于领导、同事的悉心指导,我的工作能力和业务水平有了显著提升,能够严格要求自己,认真完成本职工作及领导交办的任务。20__年我的主要工作职责包括公司办公室日常事务的处理、会议的组织、文件的管理等。通过这一年的锻炼,我的组织协调能力和沟通能力也得到了显著提高。在工作中,我始终保持积极的态度,确保会议的高效召开以及文件的及时处理。
一、20__年工作回顾
(一)办公室日常事务管理
在日常事务中,我负责办公室的文书处理和日常文件的归档工作。每月按时整理会议记录、起草通知和并确保文件的及时传达和归档。今年,我共处理各类文书___份,认真维护文件的完整性和保密性。参与了___次会议的组织与协调工作,确保会议议程的顺利进行,接收与会者的意见反馈,及时进行总结与分发。这些琐碎的工作都需要我保持细心与耐心,确保信息的准确传达。
(二)会议组织与协调
会议是协调各部门工作的重要环节。20__年,我参与组织了___次部门会议,每次会议前,我都会提前准备好相关资料,与参会人员沟通,确保每个细节都落实到位。在会议期间,我负责记录会议纪要,并在会后及时整理、分发,确保决策的有效执行。我还负责跟踪会议的执行情况,以便及时反馈和调整工作。
(三)文件管理与文书撰写
文件管理方面,我制定了详细的文件分类与归档流程,确保各类文件能够迅速找到并有效使用。特别是在撰写报告和总结时,我会认真审核文稿,确保内容的准确性和逻辑性。今年,我撰写了___份工作报告,内容覆盖了各个重要项目的进展情况,同时也对未来工作提出了建议,力求为领导决策提供参考。
(四)协调沟通工作
作为办公室主任,沟通协调是我的主要职责之一。今年,我积极与各部门保持联系,及时了解各部门的需求与反馈,确保信息畅通。在处理突发事项时,能够迅速汇总信息,果断作出反应,为各部门提供支持,确保工作不受影响。
(五)优化工作流程
在这一年的工作中,我不断寻求优化工作流程的方法。今年我提出了___项流程改进方案,旨在提高工作效率。通过对现有流程的分析和调整,基本实现了文件处理的电子化,节约了大量的纸张和时间。每月定期与团队成员讨论,听取他们的意见和建议,进一步优化工作方式。
二、工作中存在的不足
一、在专业知识方面仍需提升,未能制定系统的学习计划,今后将更加注重学习,多向同事请教,充实自己的专业知识。
二、个人在应变能力和协调能力上尚待提高,今后需要多主动请教经验丰富的同事,提升个人综合素质。
三、在工作思路和方法上还存在一定的局限性,需要在今后的工作中总结经验,学习更为科学的工作流程和规范,提高办事的效率。
四、在工作中要对自己严格要求,对于解决不了的问题,及时向上级反馈,明确工作目标,确保工作顺利进行。
办公室主任工作总结范文 篇15
在回顾20_下学期的工作中,作为办公室主任,我深刻体会到这个岗位的重要性和挑战性。本学期,办公室的工作虽然繁忙,但也充满成就感。以下是我对本学期工作的
一、扎实做好日常基础工作。我们严格落实考勤、会议记录、报账与资料整理等工作。在每次活动前,办公室都会认真对所有学生会成员进行签到,而在活动结束后,我们会对近期的活动经费进行全面的统计与整理。也感谢各部门的积极配合,及时上报各自的开销,确保数据的准确性。
二、定期召开部门会议,合理分配工作任务。我们每周都会安排时间召开例会,以加强与干事之间的沟通,同时使他们更加了解学生会的工作安排。在例会上,我们会及时布置学校下发的任务,随后进行分析,以确保信息的有效传递。我们也会利用闲暇时间组织办公室成员进行交流,增强团队凝聚力。工作分工方面:我负责活动照片的处理、邀请函的制作、视频剪辑和活动横幅的设计。另一位副主任则负责会议记录和报账工作,而第三位副主任则专注于活动总结和考勤统计。这样的分工旨在提高工作效率,避免因意见分歧导致的工作摩擦。
三、持续更新系学生会的社交媒体。为了让广大师生及时了解我们系的动态,我们开通了微博、博客等社交平台,均以“泉理工财经系团总支学生会”为昵称,欢迎大家关注。我们会定期在这些平台上更新活动信息,如:活动要点、会议记录、工作总结及进展等,确保每个人都能及时获得最新动态。
四、积极支持其他部门的工作。在保证自己工作完成的基础上,我们也乐于为其他部门提供支持,比如协助准备活动所需的资料(如邀请函、视频、PPT的制作,及邀请嘉宾等),并在活动时提供人力支持。
在新学期中,办公室将继续做好日常工作,并重点完成以下目标:
一、全力策划会计技能大赛(其他活动后续讨论)。
二、针对目前干事在工作中遇到的问题,将着重提升他们的办事能力和灵活应变的能力。
三、培训干事制作邀请函、视频剪辑、PPT制作,并多组织与其他部门的联谊活动。
能够与大家一起并肩奋斗、共同享受活动成功的喜悦,真是我的荣幸。在接下来的日子里,我将更加努力地投入到这个大家庭里,全力以赴完成上级交予的每一项任务。希望在大家的共同努力下,我们的学生会工作能够不断进步,取得更佳的成绩。
办公室主任工作总结范文 篇16
我始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕“强政治、优业务、严纪律、重作风、优服务”的总体要求,团结和带领办公室全体同事,努力提升综合服务水平,与时俱进,密切协作,统筹兼顾,扎实推进,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况报告如下:
一、突出学习促提升,打造优秀团队
把学习作为提升干部职工思想政治素质的重要手段,结合党性教育活动,深入开展“坚定理想信念、立足岗位作贡献”的实践活动,切实实现了提高认识、解决问题、推动工作的目标。一是完善学习制度。建立并健全各项规章制度,制定了详细的学习计划,设置了具体的学习时间、形式、内容等,定期检查干部职工的学习笔记,确保做到“六有三落实”,即有学习场地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,落实组织领导、学习对象、学习时间。二是丰富学习内容。组织干部职工参与每周一次的业务学习和政治理论学习,针对性学习了党的重要会议精神及相关业务内容,确保每人年均学习笔记超过2000字。三是创新学习方式。通过领导示范、巡回宣讲、观看学习视频、答题测试、集中参观等多种形式进行学习,强化正面典型和反面警示教育,引导干部职工树立正确的价值观和权力观,有效提升政策理论水平。四是注重学习效果。在学习中,干部职工自觉做到“眼勤”、“脑勤”、“手勤”、“嘴勤”,平均每年组织集中学习超过65小时,讨论交流超过3次,撰写心得体会和调研报告3篇以上。
二、突出创新抓管理,提升服务水平
围绕建设学习型、创新型、服务型机关的目标,探索长效管理机制,建立了一系列新制度,加强内部管理、协调外部关系,推动办公室工作的科学化和规范化。一是加强制度建设。按照“简化管理、规范行为、强化监督”的要求,专人负责修订和完善《党务工作责任制》、《廉政建设责任制》等一整套制度,确保制度之间有机衔接,切实形成用制度管人、按制度办事的局面。二是完善组织建设。全面落实党建责任制,强化党员教育,新增发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。通过选调人员和充实干部队伍,确保办公室工作高效运转。三是提升业务能力。选派4名干部参与保密、机要等业务培训,充分发挥骨干作用,提升文秘队伍整体素质,同时举办文秘人员培训班,提高各单位文秘人员的专业能力。
三、突出规范抓服务,创造优质业绩
发挥参谋作用,围绕发展大局,紧密贴合领导思路,同时强化调查研究、督查信息管理、公文管理等工作。一是聚焦调研推动决策。督促文秘人员从全局出发,发现新情况、研究新问题,开展以《加快县域经济发展建议》等为主题的调研,全年发表10余篇相关论文。加强督查工作,全年上报《督查专报》67期,被采纳反馈14期。二是畅通政令收集信息。健全信息报送考核制度,加强信息员队伍建设,要求全县各部门配备专兼职信息员,全年采写上报各类信息804条。三是规范公文管理。与各办公室加强沟通,确保县委重要决策的顺畅落实,全年发文429件,确保所有公文符合相关要求,杜绝差错。四是强化保密教育。加强对涉密单位的培训和检查,提升保密意识。五是增强机要保障。保证机要工作的及时性与安全性,确保县委与上级党委的沟通顺畅。六是推进扶贫助困。开展助农活动为贫困户提供帮助,组织干部捐款和实物,助力扶贫工作。
四、突出投入抓保障,改善工作环境
加强后勤保障,积极争取资金,推进办公室硬件建设,满足日常办公需要。一是改善设施。积极筹集资金购买办公设备,更新部分办公设施,提升办公条件,确保工作效率。二是强化卫生保卫。对卫生工作进行高标准管理,定期检查办公室环境。三是维护整体形象。加强对干部职工的引导,从思想纪律、团结协作等方面入手,提升整体素质和形象。
五、突出自律抓作风,树立良好形象
坚持自我约束,带头加强政治理论学习,落实民主集中制,严格要求自己,保持良好职业道德。一是坚持民主集中。完善民主生活会和组织生活会制度,确保集体领导和个人分工明确,支持同事工作,及时请示上报重要决策。二是强调团结协作。倡导同事间的真诚沟通,建立团结互助的工作氛围。三是保持廉洁奉公。时刻以大局为重,自觉遵守财务管理制度,保持工作高效运转,增强办公室工作的前瞻性、预见性和创造性。
虽然已取得一定成绩,但仍有不足之处,主要体现在:一是政治理论学习有待加强;二是职工管理需更严格;三是作风建设亟待提升;四是工作效率有待提高。
今后,我将继续按照“强政治、优业务、严纪律、重作风、优服务”的要求,不断提高个人素质,围绕中心服务大局,以创新理念促进工作提升,为推动办公室各项工作贡献力量。
办公室主任工作总结范文 篇17
本人,党员,自20xx年9月起在xx街道xx小学从事教育工作,20xx年12月至今担任学校办公室主任。在这几年里,我始终积极参与政治理论学习,坚定支持党的各项方针政策,积极响应党和政府的号召。热爱教育事业,认真负责于工作,致力于教书育人。我遵循法律法规,品行端正,为人师表,勤于团结协作,时刻能够顾全大局,服从学校的工作安排。
在过去的几年中,我先后担任过二年级的品德课和体育课,以及三年级和五年级的体育课。在日常教学中,我严格遵循教学大纲的要求,认真备课,确保每节课都能上好。在做好教学工作的我还负责学校办公室的接待事务,协调教师外出学习、组织师生参加比赛等工作,负责校车的安排,协助校长开展各部门之间的协调工作。我参与了学校的财务精细化管理,负责办公用品的采购,以及固定资产的登记、捐赠和报废工作。还参与了学校食堂的卫生和食品安全管理,负责宿舍的住宿安排、维修工作及年度考核资料的整理,以及教师期末奖金的统计工作,同时还管理后勤人员。
在过去的三年中,学校为响应教育主管部门的号召,要求实施精细化管理,尤其是在后勤接待方面显得尤为重要。对此,我在工作中每一件事情都认真思考,提前准备。因后勤接待工作繁琐且细致,必须做好周密的安排和提前的准备,确保定人、定事、定时间并进行及时检查落实。为了更好地提升办公室接待工作和其他后勤服务,我在工作中经常提前到岗、延后下班,有时还会加班加点,以校为家。由于快速的工作节奏和良好的工作效果,得到了学校领导及教师们的一致好评。
我们学校在财务管理方面的精细化管理尤为突出,受到赖部长的高度赞扬,特别召开现场会进行交流,校长还撰写了相关论文,重点介绍了我校在财务精细化管理上的经验,并在z街道范围内的公办和民办学校推广。由于我在工作中任劳任怨、兢兢业业,充分发挥了模范带头作用。
我始终以身作则,带领全体后勤人员以高度的责任感做好各项后勤服务。在我的影响和管理下,全体后勤人员积极配合学校领导的工作安排,明确各自的职责,深刻认识到后勤工作是学校工作中不可或缺的一部分,承担着重要的职责,增强了做好本职工作的自豪感与使命感。我坚定地认为,“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,用严格的标准要求自己,以吃苦在前、享受在后的态度,全心全意做好后勤服务工作。
我始终忠于职守、尽心尽力。在每个人做好本职工作的我们也注重团队的合作,心往一处想、劲往一处使,团结一致,互相帮助,积极响应学校的突击性工作任务,按时保质地完成各项工作,不怕劳苦,愿意加班加点,不计较个人得失,做到随叫随到,力争问题解决不留尾巴。更好地为教职工、学生和教学服务,后勤工作取得了学校领导和教职工的广泛认可,在20xx-20xx学年度考核中,我荣获考核优秀的称号。
办公室主任工作总结范文 篇18
20xx年是我市推动高质量发展的关键之年,也是我们面对繁重工作挑战、不断提升自我职责的一年。作为办公室主任,我在加强学习、廉洁自律、综合协调、信息传达、督导检查及服务保障等方面开展了一系列工作。下面对我的工作进行请大家提出建议和意见。
一、加强学习、提升自我,不断增强综合素质。
作为一名新任规划干部,我深感规划局是一个技术要求极高的部门,这迫使我必须不断学习和掌握专业知识。规划局的工作与民众生活息息相关,因此我意识到服务意识的重要性,时刻关注群众的需求。由于规划局频繁与开发商和施工单位接触,我必须保持清醒的头脑,严于律己。
理论上的成熟是干部政治成熟的基础。为此,我积极参与政治理论学习,坚决落实党的各项方针政策,努力提升自己的政治理论水平。在理论与业务学习方面,我努力培养良好的学习习惯,深入理解解放思想、与时俱进的核心理念,并将其运用于工作中,树立以人为本的服务观念。我把每天的报纸作为必读材料,仔细研究上级来文,全面掌握相关内容。我还利用空余时间参加各类业务会议及现场办公,与专家、书籍和实践学习,逐步完善自己的知识体系。
二、着眼长远,严于律己,增强忧患意识和防腐能力。
作为一名普通党员与干部,我时刻提醒自己要做出榜样,严格要求自己,谨记“两个务必”和廉洁自律的原则,踏实工作。
作为办公室主任,我应当在中层干部中树立廉洁的榜样。我的一言一行都会被大家关注,因此我时常告诫自己要保持清白,塑造良好形象,增强内部素养。在接待客人、后勤管理等方面,我积极建立规章制度,倡导节约,决不追求表面功夫。对于自身行为,我保持严格要求,不去娱乐场所,不频繁享用高档餐饮和香烟,力求做到“清白无贪,勤勉无苦”,以安逸养身,以节俭修德。
我深知,作为一名合格的干部,倾听民声、关心民困,是一项基本素养。这是执政者应遵循的根本原则。在过去一年中,我共接待了1000多位群众,接听电话超过20xx个,始终保持热情以及耐心,为民众解决问题。由于我出身在条件较为艰苦的山区,能有今天的工作和生活,实属不易。我从未对生活现状感到不满,反而关注工作与学习上的不足,追名逐利的思想让我深感不悦。要时刻保持乐观,思考如何改进工作,将精力投入到为民办实事上,做到诚实做人、认真做事。这是我的体会,更是我的实践。
三、强化服务,提高效率,创造性地做好本职工作。
办公室工作繁忙复杂,需要高度的事业心和责任感。一年来,在人手不足的情况下,我合理安排,积极调动全体人员的工作积极性,以确保服务质量、参与政务、完成任务及处理杂务,保障了机关工作的顺畅运转。
一是妥善处理来文来电及全局工作任务的督促和检查。全年共处理来文2500余件,接听电话20xx余个,安排任务400余件。在上级督查部门的要求下,我也积极协调、检查分派的工作,确保包括领导批件在内的600余件工作的顺利完成,全年平均每日组织会议3次,确保每个会议的顺利进行,避免因疏忽而造成的责任。
二是加强行政管理与后勤服务。强化了机关的考勤工作和劳动纪律,确保办公环境的整洁,尤其是水、电、暖的使用,完善了集中供热的手续。为老干部宿舍的供水系统进行了维修保养,同时加强了车辆管理,全面检查消防安全,确保系统内124台车辆的安全率达到100%,有效保障机关工作的正常运转。
三是高效组织各类会议。全年组织或参与各类会议60余次,起草各类文稿30余篇,为科学决策和合理安排工作提供了保障。
四是妥善做好接待工作,20xx年共接待兄弟单位参观学习26次,安排外出考察4次,始终秉承互相学习、取长补短的原则,给兄弟单位留下良好印象,顺利完成各类接待任务。
五是加强宣传工作。全年机关工作在省、市级电视台及报纸上报道超过60次,为塑造良好的形象及优化政务环境做出了努力。
六是其他工作。加强计划生育的宣传工作,完成了20xx年之前文书档案的整理与移交工作,文书管理达到了省一级水平。
回顾过去一年的工作,虽然取得了一些成绩,能够顺利完成各项任务,这离不开局领导的支持、在座同志的关心以及办公室全体人员的团结协作。但是,也意识到工作中仍存在不足,特别是在制度建设方面仍显薄弱,依然存在执行力度不足及经验主义的问题。在今后的工作中,我会不断提升自我,加强学习,牢记宗旨,全心全意服务群众,争取将工作做得更好。
以上是我个人一年来的工作如有不妥之处,请大家批评指正。
办公室主任工作总结范文 篇19
在各级领导的悉心指导下,在同事们的积极配合下,得到办公室全体成员的热情支持,我从办公室工作的实际特点出发,以服务为根本,努力提升自身的素质,逐步转变工作作风,尽管面临诸多挑战,我依然认真履行了自己的职责,较好地完成了各项工作任务。现将这一年来的工作总结如下:
一、加强学习,提升政治理论与文化素养
作为一名中共党员,全面负责局办公室的工作,我始终坚持共产主义的信仰,严格要求自己,在工作中宽容待人,保持务实的作风。我积极参与党组织开展的保持共产党员先进性教育活动,克服繁杂的事务性工作带来的困难,在党支部的合理安排和指导下,认真落实保先教育的各项“规定动作”。在日常工作中,利用现代化的网络工具进行学习,掌握相关知识,形式多样的学习使我不断充实政治理论,增强了政治敏锐性与判断力,提高了将理论与实际相结合的能力,使我更加深刻地认识到学习的重要性,以适应快速发展的社会。
二、解放思想,全面提升政务管理能力
1、办公室承担着文字处理、档案管理、印章保管、物资采购与管理及财务等多项工作,是局内外传递信息、落实政策的重要枢纽。这要求我们办公室的工作人员不仅具有较高的综合素质,能够处理日常事务,更要具备吃苦耐劳的精神,以及应对各种压力的能力。
2、在管理工作中,我意识到还需进一步大胆创新,改善工作方法,部分管理要求上仍存在宽松不足的现象。在今后的管理中,应注重通过制度来规范行为,以便提高自身的管理水平。
3、在工作中有时会表现出急躁情绪,需要更加谦虚谨慎,加强这一方面的修养。
三、20--年工作规划
针对当前工作中存在的问题,我意识到需要持续学习,通过实践经验不断调整自身的思路,并已经为下一年度的工作方向制定了明确的计划:
1、继续强化学习,拓宽知识面,提高政治理论素养,提升个人综合素质。同时坚持部门周例会制度,通过会议组织对部门人员进行政治和业务学习,以进一步提升办公室的整体素质。
2、进一步转变观念、拓宽思路,提升全体工作人员的工作素质和政策水平,努力掌握各项政策方针,以便为领导提供有力的决策参考和服务。
3、加强与其他部门的沟通交流,积极听取同事们的意见和建议,以便进一步提升政务管理水平和事务处理能力。
办公室主任工作总结范文 篇20
20__年,在镇党委、政府的坚强领导下,在镇人大的有效监督下,借助上级主管部门的指导,以及社会各界的关心支持,我们在做好宣传工作的基础上,积极配合、协调各部门,如社区管理、农业农村、村镇建设、城管、环卫、建管、供水、农贸市场和国土等,认真分析全局,突出重点,开拓创新,确保年度工作目标的圆满完成。根据党风廉政建设责任制的要求,现将本人20__年的工作情况从三个方面进行总结汇报。
1、坚定信念,提升能力作风建设。
自20__年3月起,市委在全市干部队伍中展开了一项以“增强五个方面能力,大兴五种优良作风”为主题的能力作风建设活动。根据八委发(20__)8号文件的要求,我积极参与学习、对照检查、案例分析及整改落实等各个阶段的学习活动,确保完成了规定的学习任务。通过学习,自己在全局把握、科学发展、开拓创新、执行落实、沟通协调等能力上都有了显著提升,为履行职责、创新开展工作打下了坚实基础。
2、坚定信心,创新驱动,扎实工作。
认真履行本职工作。20__年,根据党委的分工,我分管了多项工作,其中宣传工作是重中之重。尽管我从事宣传工作已有十几年,偶尔也会产生倦怠,但我依然全力以赴,为镇内的文明建设积极发声。一方面,在相关部门的共同努力下,我们围绕中心,服务大局,充分利用标语、横幅、广播、宣传栏、广告牌以及有线电视等多种形式,营造浓厚的舆论氛围,努力将党的声音传播到千家万户。有线电视和宽带网络的普及率明显提高,党报党刊的发行工作也基本完成了上级下达的任务。另一方面,我们注重提升素质,年初制定了中心组、党校和支部的学习计划,通过“走出去、请进来、常下去”的方式,加强了镇村干部的理论学习,协助市委宣讲团在曹桥村宣讲党的xx届三中全会精神,党员干部的素质得到了有效提升,还获得了省先进基层党校的荣誉。我们在创建全国文明城市的过程中,认真准备相关资料,突出居民素质的提升,利用市民学校、文化站及广电站等平台,开展了多项活动,指导多个单位和村庄成功创建市级文明单位,精神文明建设工作取得显著进展。
3、主动服务,实干推动各项工作。
在日常工作中,我于20__年1月至5月,在曹桥村和八里村协助推进拆迁工作,使多个重点项目的拆迁工作接近尾声。20__年5月我担任社区(镇村)建设管理办公室主任,负责社区、村建、城管、环卫、农贸市场及供水等多个部门的工作,分管农业、统战、民族宗教及国土管理工作。这些部门人多事杂,复杂多变。我尽职尽责,全力以赴,确保各项工作都有新进展。东八里铺居委会完成了换届选举,并修缮了100多米的水泥道路、下水道和路灯,建成了健身广场。金山花园一村乔迁新址办公,负责2700多户的物业管理及矛盾调解。镇区的基础设施建设稳步推进,维修了多条道路和镇区的路灯,新增农贸市场设施,提高了镇区形象。经过努力,镇区的环境卫生和秩序得到了明显改善。
4、严格自律,强化党风廉政建设。
我始终牢记宗旨,遵守纪律,防微杜渐,谨言慎行,要求我分管的同志们也秉持同样的标准。20__年内,我认真学习并模范执行“四大纪律”“八项要求”,严格遵守“五个不许”规定,增强责任意识和团队意识,确保自己和团队的廉洁自律。在工作和生活中,始终坚持自律,绝不从事任何收受现金或有价证券的行为,也不为自己、亲友谋取私利。面对公务活动,我也严格执行相关规定,严以律己,以实际行动防止了以权谋私的现象。
尽管取得了一些成绩,但工作中仍存在不足之处:一是学习的持续性不够,因工作繁忙而放松自我提升;二是在交往中人情观念较重,偶尔参与吃请现象;三是工作中对他人的依赖性较强,主动性发挥不足。这些问题将在今后的工作中认真加以改进。
办公室主任工作总结范文 篇21
20xx年上半年,办公室在部门领导的指导下,深入贯彻落实中央及省、市委组织部门的相关精神,紧密围绕本部门的中心工作,充分发挥办公室的服务职能,注重发挥参谋助手的作用,加强机关作风建设,不断完善工作制度与流程,各项工作逐步取得新进展,圆满完成了上半年的各项任务。
一、主要工作完成情况
(一)健全部门规章制度。办公室在充分听取全体人员的意见和建议的基础上,对现有的制度进行了全面修订,形成了《财务管理规定》、《接待工作规定》、《车辆管理规定》、《电脑耗材管理规定》、《日常管理规定》等一系列规章制度,并编印成册,确保每位员工人手一册。对值班纪律、上下班制度、请销假制度等日常管理进行了更加细致的完善,并加强了监督检查,确保有制度、有措施、有落实,取得实际成效,使部门各项工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。
(二)高标准做好内部管理与后勤服务等日常工作。
一是受理上级来文来电64份,下发各类文件112份,及时传达上级领导的决策,确保了信息的准确传递和通畅。
二是坚持每周五的学习日制度,拓宽机关干部的知识面,提高工作积极性。
三是高标准完成年初的组工要点、20xx年工作总结等材料的撰写,不断提升文秘工作水平。
四是完善了月初工作安排表,规范工作流程,确保日常工作落实到位。
五是加强车辆管理,合理协调车辆使用,确保公务用车的高效运转。
(三)持续抓好信息与宣传工作。
一是督促各科室及时做好信息上报工作,定期更新公示栏的内容,统计公示信息与调研文章;
二是编发《组工信息》8期,收集信息文章46篇;
三是创新宣传形式,开拓信息宣传渠道。制作了部门宣传栏,及时宣传部门内的重点活动,提升“窗口”形象。
(四)认真做好信访工作。上半年共受理干部群众来信来访8件,立案5件,全部结案,结案率100%。在工作中:
一是部门领导高度重视,亲自审阅信件,接待来访者并积极参与案件处理。
二是调整并补充了信访工作领导小组,进一步健全基层信访工作网络。
三是统一印制了信访登记簿,进一步规范立案、结案、转办、回函等各项程序。
(五)积极主动完成各项临时性工作。
一是配合做好我县的人大、政协两会及“三干会”的筹备与服务工作。
二是圆满完成了省、市各项工作检查的接待任务。
三是顺利完成了全国两会的安保、护林防火、计生捐款等临时性任务。
二、存在问题及下半年工作计划
在部门领导和各科室的大力支持下,办公室工作取得了一定成绩。但我们也清醒地认识到,与新形势和新任务要求相比较,与部门领导的工作标准相比,我们的工作仍存在一定差距。
一是主动学习的意识有待增强,尽管办公室接触到领导讲话、报刊杂志等多种文件资料,但由于忙于日常事务,未能注重学习和知识积累。
二是在执行制度和落实措施方面力度不足。
三是在信息撰写方面尚需进一步加强。
针对以上问题,我们将在今后的工作中采取有效措施,认真研究并努力解决。下半年,我们将围绕“学习贯彻省八次党代表大会精神,努力开创工作新局面”的主线,积极探索新形势下的服务方式,力求实现由事务型服务向知识型服务的转变,由督促型工作向带动型工作的转变,突出主动性,追求创造性,使办公室的各项工作水平和质量不断提升。
一是继续推行月初工作安排与月末总结制度。通过月工作安排表,将部门内工作和业务进行量化与细化,明确责任,实现职责清晰、责权一致的合理工作格局,确保日常工作高效有序开展;
二是加强学习,通过学习领导讲话、报刊杂志等方式,提高办公室人员的学习意识,进一步提升信息撰写的水平;
三是强化信访基础工作,完善信访工作机制,增强信访工作人员的案件处理能力,确保我部在全
办公室主任工作总结范文 篇22
我要衷心感谢_公司的x总以及全体同事们对我的支持与关怀。尽管我已经年过花甲,能够在兴化工地继续发挥我的余热,享受老有所乐,这对我来说是一种莫大的幸福。
在过去的两个月里,我亲眼见证了_公司的快速发展,聆听到_公司在市场上取得的良好声誉,心中倍感自豪与骄傲。如今,我已成为公司的一名小小战士,作为一颗微不足道的螺丝钉,我应尽己所能为公司的发展贡献力量,期待在新的一年里见证公司更辉煌的成就。
时光飞逝,转眼间我已迅速适应工地的环境与条件,基本上完成了x总交给我的各项工作任务。在政治思想方面,我多次与项目经理及工作人员深入交流,帮助他们在工作岗位上发挥带头作用,团结大家共同努力。在几次危机发生时,我通过沟通解决了许多问题,确保了团队的和谐。在后勤管理方面,我坚持一抓、二查、三管:一抓就是确保公司及项目部各项规章制度的落实,二查是对后勤生活中出现的不安全因素和文明环境秩序进行检查,三管则是管理好大小食堂、生活区的卫生及不违纪、不违法现象。在经营管理上,我严格把关,拒绝不当的礼品往来,严控不必要的开支,确保工地的经济账目做到日清月结,及时整理报销,确保手续完整,没有出现任何差错。
建议:
1、公司机关要更加关注基层,继续关心在施工一线的工作人员,尤其是那些远离总部的工地。
2、要切实抓好信誉和质量,信誉和质量是我们在任何时候、任何地方取胜的关键,而抓好这一点不能仅依靠权威、斥责或罚款。
3、要持续提升干部队伍的管理,确保干部能上能下。发现个别干部在老板和领导面前,只会报喜不报忧,甚至有两面派现象,这种状况若不改正,只会损害公司的形象。
4、要时刻关注节约问题。目前,公司业务庞大,普遍存在“与我无关”的浪费现象。如果在材料、人工以及水电等方面能够精打细算,或许每天每个工地都会避免成千上万的浪费,这实在令人心痛与惋惜。
以上是我的一些看法,如有不当之处,敬请指正。我将在新的一年里,更加注重时政学习,做好后勤管理,团结大家,争创文明工地,确保_公司再创辉煌。
办公室主任工作总结范文 篇23
在这次办公室主任工作总结中,我积极参与并进行了深刻的自我反思。通过近期的学习与同事们的坦诚交流,我收获了许多宝贵的意见与建议,对我的成长帮助良多。回顾在工作与生活中的表现,我深感自己与党员的标准仍有较大差距,无论是在思想、作风还是廉洁自律等方面,都暴露出不少问题。为此,我将针对自身的不足,进行深入剖析。
一、自身突出问题
1、自身素质与职责要求存在差距。作为办公室主任,我察觉到自己在综合能力方面尚显不足,与新时代党的干部标准还有一定差距。一方面,缺乏丰富的领导经验。由于角色和工作性质的不断变化,我在管理和领导能力上仍需提升。特别是在院内机构改革之后,我对各项工作的理解仍处于适应阶段,思路局限。另一方面,宏观思维能力不足。办公室的工作繁杂且人手有限,很多时候我只是停留在处理日常事务上,缺乏全局性的思考与工作定位。对于处理复杂事件的能力也有待提高,尤其是在协调各部门解决一些棘手问题时,常感到力不从心。
2、创新精神需要增强。在同事的反馈中,大家认为我工作热情高,但在工作方式上显得不够大胆。我意识到在思想上缺少突破常规的勇气,面对法院工作的新情况,视野依然狭窄,缺乏高层次的思考。在行动上也偶尔缺乏韧性,尤其在面对经济社会飞速发展带来的新挑战时,常常感到无从下手。
3、工作作风与求真务实的要求不相符。在“深入”方面做得不够,我未能经常走进各庭、处,缺乏对实际情况的全面了解。在“严”字上自我要求不足,忙于工作时,常常只求完成而忽略质量。在“实”字的体现上不够,缺少对工作的细致、具体的落实,落脚于实际效果上。
二、问题根源
1、创新统筹能力有待提升。工作创新需要深入的业务能力和快速应变的能力,而我对本部门的业务理解仍显薄弱,缺乏系统性的思考。当务之急是要多花时间学习与提升,特别是领导经验和管理水平,需在今后的工作中逐步积累。
2、缺乏创优意识,对其他党员的带动作用不足。作为党员干部,我在“争创一流,勇于争先”的意识上显得不够坚定,潜意识里依赖于院领导的引导,未能更积极地思考如何发挥办公室的作用。
3、无私奉献意识不足,工作作风亟待改进。面对日常工作中的困难,常常产生畏难情绪。学习先进事迹后,我深感在敬业精神、务实作风上仍存有很大差距。
三、整改方向
1、树立敬业奉献的榜样,勇于创新,争创一流业绩。我将着眼于提高工作标准,努力做到立足本职,以更高的要求来推动自身进步,主动创新工作思路,为办公室的发展贡献更多智慧。
2、坚持务实作风,强化服务意识,做服务人民的表率。我要踏踏实实工作,以自己的模范行动带动团队,落实立党为公、执政为民的宗旨,注重实事求是的工作态度,追求实际效果。
3、强化自我约束,提升道德修养。我会始终以党员的标准严格要求自己,保持廉洁自律,做到自重、自省,加强理论学习,以提高自身的综合素质,树立党员的良好形象。努力维护团队的良好氛围,共同进步。
办公室主任工作总结范文 篇24
我始终保持对本职工作的热情,严格要求自己,恪守岗位职责,以“谦逊”、“谨慎”、“自律”的态度认真对待每一项任务。在局领导和同事们的支持与帮助下,通过持续学习和努力工作,我取得了一定的成果,较好地履行了我的职责。现将过去一年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
作为办公室主任,我清晰地认识到办公室是总经理室直接领导下的重要综合管理机构,承担着承上启下、协调各方的责任,推动各项工作向既定目标迈进。办公室的工作内容繁多,涉及文件起草、调研资料提供、文书处理、档案管理、会议安排以及车辆管理等。在面对这些繁杂的事务时,我强化了工作意识,加快了工作节奏,提高了工作效率,力求周到、准确、适度,以减少疏漏和错误,目前基本能够做到件件有着落。
1、理顺关系,办理公司相关证件。公司成立之初,许多工作都是从零开始,需要办理各种手续和证件。凭借我在xx部门多年工作的经验和人际关系,我积极为公司办理各类证件。在不懈的努力下,我用了不到两个月的时间,就成功办理了证书、项目立项手续及产权证等,充分发挥了综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为决策提供依据。作为一家x企业,土地交付至关重要。由于拆迁与开发进度密切相关,公司成立了土地交付工作小组,我作为其中一员,充分利用各种有利资源,积极与拆迁办等相关单位沟通,及时反馈拆迁信息与工作进展,确保公司领导能够在最短时间内获得信息,并据此安排后续的交付工作。
3、认真做好公司的文字工作。我负责撰写综合性文件和报告,记录和整理办公会议,并提炼会议纪要,确保会议决议的落实。会及时处理公司各类文件的收发、登记、分递和文印,并做好档案的整理和归档工作。在已有规章制度基础上,与领导一道补充完善各项制度,及时传达公司会议或文件精神。
4、落实公司的人事与劳资管理工作。组织落实公司的劳动人事管理、工资管理及员工考勤监督等,依照人事管理制度与员工签订劳动合同,并办理社保缴纳手续,保障公司的规范性,为员工排忧解惑。
5、切实抓好公司的福利及日常管理工作。根据预算制度,负责公司办公设施、宿舍用品和劳保福利等商品的采购和管理。在办公室装修完成后,按照审批权限进行了办公用品和设备的购买,确保所有开销都符合规定。
二、加强自身学习,提高业务水平
意识到工作责任重大,我始终保持学习的态度,向书本、周围领导与同事学习。经过不断学习和经验积累,我逐渐掌握了办公室的工作流程,并在组织管理、综合分析、协调能力及文字表达等多个方面得到了提升,从而确保了各项工作的顺利进行。我将以积极的态度和责任感对待工作,努力提升工作效率和质量。
三、存在的问题与改进方向
过去一年的工作中,我认真履行职责并取得了一定成绩,但也暴露出一些问题。作为新任办公室主任,我在许多工作上仍在摸索阶段,且工作效率有待提高;部分工作在细节处理上还不够周到,有待完善;我的理论知识和实际工作要求尚有差距。
在接下来的工作中,我计划从以下几个方面努力提升:
第一,增强学习,扩大知识面。着重学习房地产专业知识及相关法律法规,加深对行业动态及公司战略的理解;
第二,坚守实事求是的原则,做到上下沟通顺畅,真正成为领导的得力助手;
第三,提升部门工作作风,加强团队协作,确保办公室在支持其他部门方面的能力与服务水平不断提升,坚守公司规章制度,积极为公司创造价值,力争获取更大的工作成就。
办公室主任工作总结范文 篇25
转眼间,20xx年在努力与成长中悄然过去。回顾过去的一年,针对自己及整个办公室的工作,从思想建设、工作成就和存在的问题三个方面进行全面梳理,并为20xx年的工作制定相关计划。
一、思想建设情况
在公司领导和党支部的指导下,我始终把三个代表的重要思想作为行动指南,严要求自己,宽以待人,力求为企业发展、为同事服务。坚持以身作则,积极推动办公室在各项工作中落实不懈的服务理念。
1、严于律己,公正執行。在担任办公室主任的过程中,我始终保持公正、客观的态度,关心公司的整体利益,确保公平公正地处理各项事务。我们从制度层面入手,严格监督并落实公司章程,带头遵循各项规章制度,力求用制度来管理人、事。
2、不断提升,强化学习。作为一名党员,更应该坚持终身学习的理念。我利用工作间隙,主动充实自己,涉猎行政管理、人力资源以及相关法律法规等知识领域,同时积极参与公司及党支部组织的各类学习活动。通过学习,让我对党的认知更加深入,增强了自己的责任感和服务意识,为今后的工作明确了目标。
3、加强沟通,密切联系。作为办公室,承担着沟通上下、协调各方的重要任务。为了搭建和谐的工作氛围,我注重与各部门同事保持良好沟通,了解员工的动态和需求,及时解决问题,使办公室成为大家互通心声的桥梁。
二、主要工作业绩
在20xx年,我致力于提高办公室的公文写作水平、提升工作质量、合理控制办公费用以及增强后勤保障服务,围绕年初设定的工作目标努力奋斗。
经过一年的辛勤努力,办公室在全体同仁的共同配合下,达成了一定的工作成果。全年召开各类会议20余次,撰写公文和会议纪要若干,办公费用支出也在预算控制内,实现了节省开支的目的。从客户和上级的反馈来看,对办公室工作的满意度大幅提升,成绩的取得离不开团队的共同努力和公司领导的支持。
1、注重节约,做好后勤管理。办公室负责公司所有办公及福利用品的采购和管理。我们在采购过程中,坚持节俭原则,通过市场比较选择性价比高的供应商。领用发放环节注重透明度,坚决杜绝浪费,对于高价值物品的领用采取严格登记制度,为公司的后勤保障做好服务。
2、团结协作,为公司贡献力量。我在工作中,密切关注团队协作,带领同事们增强合作意识,积极支持其他部门的工作,确保各项指令顺利执行,切实发挥办公室的协调作用。
3、完善保障,消除后顾之忧。按照公司的人事管理要求,我们按时与员工续签劳动合同,落实社会保险缴纳等事项,保障员工合法权益,增强其对公司的归属感。
三、存在的主要问题
1、在工作细节方面仍需提升。
2、工作计划性和有序性有待进一步加强。
四、20xx年工作规划
1、加强内部协调,提升工作效率,确保办公室真正发挥应有的职能。
2、配合党支部,积极组织丰富多样的活动,促进团结与合作。
3、根据集团公司的要求,维护客户关系,认真倾听客户反馈,尤其在服务及沟通上要更为用心,为公司赢得客户信任和支持。
响应安全管理的要求,联合安保部强化安全监管,确保公司安全工作万无一失。
办公室主任工作总结范文 篇26
20xx年,在县委领导的带领下,我全力以赴围绕中心工作,深化政治理论学习,准确把握自身职能,成功完成各项任务,推动县委工作顺利开展。以下是我的工作总结。
一、努力学习,不断提升个人素养
始终将学习作为工作的重心,提升全局把控与科学决策能力。一是深入学习党的理论。系统钻研了党的十九大及其系列重要讲话精神,准确理解其核心要义,增强了对党的路线和政策的理解,确保在政治立场上与党中央及省、市、县委保持一致,提升了自己分析和解决问题的能力。二是专注于业务学习。在忙碌的工作中,抽出时间学习了行政管理、公文处理及礼仪接待等专业知识,拓宽了视野,增强了多方面的业务能力。三是主动向同事请教。在工作中积极听取班子成员的建议,鼓励意见交流,推动团队合作,弥补不足。四是理论与实践结合。围绕“两学一做”常态化,深入基层调研,勇于创新实践,检验学习成效,提升了理论水平与工作能力。
二、尽心尽责,不断提高工作质量
始终将服务全县大局作为职责出发点,立足办公室职能,确保高效服务,支持县委领导专心抓大事。一是发挥参谋作用,为县委决策提供依据。在文稿起草中,坚持精品意识,力求新颖、全面,确保文稿具备政策性和指导性,完成了各类文件、讲话、汇报等300余篇超90万字。调研方面,围绕关键问题与群众关切,开展多次专题调研,为科学决策提供资料。信息工作上,实施报送和奖惩制度,确保信息畅通,全年上报200条信息,95条被采纳。二是强化督查,确保决策落地。在县委重大决策落实方面,主动跟踪反馈推动工作,确保决策贯彻到位,全年承办各类报告106篇,办结率达100%。三是加强协调,确保各项工作顺畅运转。纵向协调省市各部门,确保政策落实,横向联络人大、政府等,形成良好的工作衔接。四是规范管理,提升机关建设。严格公文处理及会议管理,确保会议高效有序,全年组织99次会议,无任何差错,落实值班与机要保密工作,确保信息安全。
三、廉洁自律,发挥榜样作用
为官之道,廉洁为根本。在过去一年中,我严格遵守党风廉政建设责任制,坚持不懈地做到权力面前讲制约,一是严格自律。定期学习反腐案例,树立正确的价值观和权利观,自觉维护党员干部的形象。二是教育亲属与身边人员,杜绝利用职权谋取私利,倡导清白做事,正直为人。三是主动接受监督,落实重大事项报告,营造良好的反腐氛围。
尽管过去一年取得了一定成绩,但我深知与县委的要求及群众的期盼仍有差距,主要体现在:一是理论学习深度不足,对新知识缺乏深入研究;二是创新意识不足,主动性不强;三是在基层调研方面有所欠缺。对此,我将努力改进,提升自身工作能力。
办公室主任工作总结范文 篇27
一、增强学习意识,提升个人工作能力为了提升办公室整体工作效率,构建一支专业且富有凝聚力的团队,办公室主任通过定期组织学习会,带领团队成员深入学习相关政策和业务知识。每周一次的学习例会,不仅增强了团队成员的业务素养和服务意识,还提升了大家对工作的责任感和主人翁意识,努力营造出积极向上的工作氛围。
二、注重细节,扎实推进日常工作本季度,我们迅速开展了办公室的日常工作,确保各项事务有序进行。我们对文件的归档和管理进行了系统性整理,确保资料的规范性和可追溯性。配合校方加强对各部门工作的督导,及时梳理工作中的不足,并提出相应的改进措施,落实日常考核,确保各项工作的高效运转。
三、积极参与活动,培养团队协作精神我们办公室的工作理念是:通过活动促进团队建设,通过协作提升工作效能。我们积极参与组织各类活动,旨在增强团队之间的沟通与合作。活动中,大力宣传团队合作的重要性,激励成员之间互相支持,共同进步。检视各种活动的反馈,及时总结经验,为后续活动的开展奠定基础。
四、加强宣传,营造良好工作氛围我们成功举办了多场活动,如迎新晚会、文艺汇演等,增强了团队的凝聚力,展现了团队成员的风采。这些活动不仅丰富了大家的业余生活,也为团队成员提供了展示自我的舞台,促进了彼此的了解和友谊。回顾工作,虽然取得了一定的成绩,但我们也意识到当前存在的问题,例如工作流程尚需优化,团队建设缺乏创新,信息传递不够及时等。面对新的挑战,我们将继续团结一心,认真工作,积极探索,不断提升工作水平。
办公室主任工作总结范文 篇28
一、指导思想
以科学管理理念为指导思想,充分发挥办公室主任的领导作用,推动团队合作精神,增强服务意识,确保各项工作的有序进行,提高工作效率。
二、工作目标:
(一)进一步加强对办公室日常事务的管理,确保会议、文件、信息等工作井然有序,提高工作质量。
(二)提升团队的沟通协调能力,促进各部门之间的有效联动,以更好地服务于整体工作目标。
(三)注重团队建设与氛围营造,提升办公室的凝聚力和向心力,使每位成员都能积极参与各项工作。
三、工作分析
办公室主任需具备较强的组织能力和沟通技巧,能够处理日常事务中的各种问题。团队成员的工作能力参差不齐,但大家对工作的积极性普遍较高。在工作中,应注意发挥每个人的特长,以达到事半功倍的效果。由于工作任务繁重,部分员工可能会感到压力,因此必要的心理辅导与关怀同样重要。
四、工作内容分析
办公室主任的职责涵盖了日常事务管理、会议安排、文件归档及信息传达等多方面内容。根据工作流程及团队需求,制定系统的工作计划,确保每项工作都有明确的目标和时间节点。在工作过程中,应着重关注团队成员的需求和发展,鼓励他们不断提升自身能力,增强对工作的归属感和责任感。
通过对工作的总结与反思,不断改善工作策略,提升服务质量,以适应机构发展的需求。定期组织团队活动,增强团队的凝聚力,促进良好的工作氛围。
五、具体措施
1、认真制定工作计划,明确重点工作及时间安排,确保各项任务按时完成。
2、密切关注团队成员的工作状态,及时提供支持与帮助,解决工作中遇到的问题。
3、定期召开工作总结会议,分析工作进展,交流经验,提高团队的整体工作能力。
4、加强信息交流与反馈,确保各项信息及时传递,确保决策的有效性和执行的效率。
5、重视团队成员的培训与发展,定期组织学习活动,提升员工的专业素养。
6、建立良好的沟通机制,鼓励团队成员提出意见与建议,增强团队的参与感。
7、合理分配工作任务,提高工作效率,确保每位成员都能发挥所长。
8、注重团队的纪律性与安全意识,确保工作环境的安全与有序。
通过这一年的工作整体工作情况较为理想,未来将继续发扬团队合作精神,推动各项工作的深入开展。
办公室主任工作总结范文 篇29
在局党组的坚强领导下,我们顺利完成了各项工作任务,现将相关情况总结如下,请大家给予评议。
一、政治敏锐性较强。
本人积极学习政治理论,不折不扣地贯彻局党组的决策和部署。参与局组织的各类政治活动,以全局利益为重,做到分清是非,不断提升自己的政治素养;不断更新自己的世界观、人生观和价值观;讲求团结与正义,具备强烈的事业心、责任感,并拥有宽广的胸怀。
二、认真做好服务工作。
服务是办公室一贯的宗旨,服务对象覆盖面广泛。局及下属事业单位的干部职工,曾有人提到,办公室为职工办十件事,其中若有一件未达要求,就会引发意见。其实,只有以热情、耐心和细致的工作去服务,干部职工才会理解,因此无论是办公设备的维护,还是车辆调度,我都尽力去提供优质服务。对于无法解决或超出职权范畴的事务,我都会耐心做好解释。来访人员的服务工作也至关重要,劳动保障部门每天都面临大量来访群众,办公室始终做到以笑脸相迎、以热茶相待、以座位相留,让来访群众感到舒心、安心。我们还积极做好与上下级和兄弟单位的往来业务服务,去年,我市开展了大量劳动保障工作,省、市领导及其他单位也前来考察、学习,我始终保持细致入微的服务,使来者感受到湛江的热情与包容。
三、提升办事效率,圆满完成工作任务。
办公室始终坚持以质量和效率为工作指导方针,顺利完成各项工作:成功举办了劳动保障工作会议、城乡居民医疗保险动员大会、双转移工作会议等全市性大会,并圆满组织了xx年春节团拜会;编制了xx年的部门预算;还办理了人大代表和政协委员的议案提案×件,回复行风热线的群众来信×件,群众满意度达×%;完成了xx市重点工作项目电子督办系统交办工作×件,补充和完善局内规范性文件×个;另外,认真督促保密人员执行保密制度,确保保密室未被闲杂人员进入;落实局车辆的调派工作,确保后勤保障顺畅;并重新编印局电话号码本及相关登记;认真处理维稳办交办的×件工作;积极开展城乡居民医保的调研工作,并做好干部职工的业务培训和劳动保障宣传工作。
四、协调部门关系,争取最大支持。
过去一年,我积极协调市委、市政府办公室处理我局的请示等文件材料的审阅与批示,争取市财政部门的支持,增强对我局城乡居民医疗保险、就业管理中心以及各县(市、区)工作经费的倾斜。协调地税部门妥善处理我局的票据和税收问题,协调综治、计生、卫生等部门,确保我局与各方面的紧密合作,最大限度保障广大职工的利益。通过积极的协调,获得了各部门的支持与帮助,为我局的劳动保障工作顺利完成贡献了一份力量。
五、廉洁奉公,公正办事。
作为局的窗口单位,办公室的工作纪律、态度和廉洁自律直接影响到整个局的形象,因此我始终严格要求自己,保持廉洁从业,遵守财务管理制度,公正公办,敢于承担责任。
回首过去一年,艰苦与成果并存、鼓励与鞭策同行。展望未来,让我们共同营造团结、和谐、奋发向上的工作氛围。
办公室主任工作总结范文 篇30
20_年3月我踏入办公室的工作岗位,深刻认识到:办公室的首要职责就是提供优质服务。主要包括:撰写公文、汇集信息、制定规章制度、组织会议、处理信函、接待来访、款待客人、安排交通、整理档案、管理印章等。
1、辅助决策。为了确保决策的准确性和可操作性,为了促进当涂一中的持续发展,我始终努力为领导提供有价值的信息,支持他们进行调研、规划,协助推动中心工作。
2、撰写公文。过去一年,我共撰写公文、规章制度等各类文稿52份。由于办公室承担着综合事务的职责,白天需要大量时间处理日常事务、接待来访客人,因此约三分之二的文稿是在晚上完成的。
3、接待工作。做好接待工作能有效改善学校的外部环境,提升对外影响,树立良好的形象。因此我力求做到真诚、热情、细致、周全,对于他人始终提醒自己:面带微笑,说话温和,谈吐优雅,办事热情。
4、会议管理。无论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师与员工参与的中型会议,亦或是领导班子成员参加的小型会议,我都能在会前及时通知、会中准确记录、会后迅速落实相关事项。
5、档案管理。办公室的工作是一门涉及管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合性工作,其中档案管理尤为专业。为了妥善处理学校档案的收集、整理、保存与使用,我在实践中不断学习,在安徽省普通高中半学水平督导评估中逐步完善了学校的档案管理,方便领导和教师进行查阅。
6、印章管理。秉持着严谨、认真、细致的原则,每次使用印章前我都会仔细询问用途,如遇不确定情况会请示校长,节假日和休息时间,老师们也能随时来找我,方便他人。
高素质的领导核心团队是当涂一中未来发展的关键。尽管我努力工作,但自知在品德、学识和能力上仍有不足,常常反思自身是否能够担负起这份重任,期望不辜负大家的期望,希望大家给予更多的指导与帮助。
办公室主任工作总结范文 篇31
转任办公室主任以来,在领导的指导和同事们的支持下,经历了一年的工作,我顺利适应了这个新角色,逐步提升了自己的管理水平和执行能力。通过优化工作方法,提高工作效率,确保各项任务圆满完成,现将这一年来的工作情况总结如下。
一、作为办公室主任,注重服务意识的提升。始终保持着高度的服务意识,深入理解部门领导的工作思路,及时传达和执行领导的指示,努力成为领导的得力助手与参谋。在起草文件方面注重质量,过去一年中,我先后起草并修订了《办公室管理办法》、《文件处理规程》、《会议纪要模板》等多项制度,为领导撰写各类报告和发言稿近二十篇。在会议筹备上,认真策划,共组织了十多次重要会议,提前制定会议流程,优化每一环节,确保会议高效且富有成效。在完成各项事务时,我坚持从细节入手,不论是日常事务还是重点项目,均做到精益求精,确保交办的每一项工作都不折不扣地落实到位。
二、作为团队的一员,积极发挥协同作用。与团队其他成员紧密配合,协助组织了多次团队活动。在过去的学习交流中,积极参与各项培训,保证学习时间,认真记录学习笔记,并提交心得体会,充分提升了自己的理论水平和业务能力。针对团队建设提出建议和意见,努力丰富团队活动,从而确保团队的凝聚力和战斗力不断增强。
三、作为办公室的中坚力量,树立良好形象。自己严格要求,主动树立榜样,以诚恳的态度对待每一位同事,营造积极向上的氛围。办公室工作常常面临时间紧迫和任务繁杂的挑战,尤其在忙碌的工作期,我能够合理安排工作,处理好工作与生活的关系。不论是文件处理、来访接待,还是日常的琐事,我都力求做到规范和高效,始终保持负责的态度,确保每项工作都能高质量完成。我注重与同事之间的沟通协调,做到多请教、多反馈,实现良好的团队合作。
四、作为一名普通员工,注重自身素质的提升。始终把提高个人素质视为工作的重中之重,平时除了参加必要的组织学习外,更重视自我学习,尤其是与办公室工作相关的专业知识,努力增强自己的职业技能。在日常工作中,善于借助办公室的学习资源,发现并改正自己的不足,向领导和同事积极请教,通过不断的学习和实践,提升了自己的综合能力。经过一年的努力,我在工作文书处理能力上取得了显著的进步。
办公室主任工作总结范文 篇32
过去一年,综合办公室在项目部党工委和经理部的指导下,牢牢把握项目部20__年的工作重心和综合办公室的工作目标,始终以服务为核心,认真履职,圆满完成了各项工作任务。
20__年工作完成情况:
1. 优化组织结构以确保管理工作的平稳衔接
随着电站进入保运阶段,组织结构经历了重大调整,新的综合办公室应运而生,结合了党政办公室、党工团工作、人事薪资管理及后勤服务等多项职能。年内,综合办公室依据项目部新版《质量保证大纲》与《施工组织管理程序》,迅速编制并发布了《综合办公室组织机构及工作职责》等相关管理流程,确保机构整合后,各项管理工作的顺利过渡。综合办公室全年人员调整为6人,目前在岗15人,其中管理人员11人。
2. 严格执行文件管理程序,确保文件处理的及时、精准与安全
根据《质量保证大纲》的要求,综合办公室在年内对文件管理流程进行了整合,并依据新的组织结构及岗位设置重新制定了《公文及信函管理办法》。通过及时修订程序并依照相应阶段的工作要求,各岗位人员能够积极履行职责,始终按照程序开展工作,综合办公室在文件管理工作方面未受到机构调整和人员变动的影响,文件处理流程畅通无阻,质量及记录保持良好,并顺利通过了质量部的多次检查。综合办公室20__年共接收文件521份、发文440份(不包括各类传真),各月收发情况如下:
20__年,综合办公室起草各类文件77份,包括信函、公文、会议纪要、经理指示书、贺信、捷报等,有效支持了项目部20__年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿及秦山三期核电站核岛安装纪实解说词等重要文案的编写工作。
3. 提供优质接待服务,有效控制招待费用
20__年是秦山三期核电站建设的收尾阶段,工程节点相对集中,加之电站提前投产,吸引了诸多单位前来参观、交流与学习,接待任务有所增加。综合办公室始终遵循“展示企业形象,增强公共关系,提升宣传效果”的原则,规范开展接待工作。对大型会务接待与贵宾团体来访,均制定了详尽的接待指南或计划,根据来访对象及目的选择合适的接待形式和标准,确保万无一失。全年共接待重要来访、会议及考察活动32次,接待人数达到102人。经过充分准备,成功完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查,以及中国电子科技14所的参观洽谈等重要接待任务。
20__年工程收尾阶段工作量下降,可提取的招待费用也随之减少。为确保招待费用在合理范围内使用,年内进一步加强了费用控制,严格遵循“必要、合理、节约”的原则,全年招待费用为12.5万元,同比减少6.5万元。
4. 提供高效用车服务,确保全年行车安全无事故
在过去一年,综合办公室进一步加强了驾驶员的服务意识及车辆使用管理,既保障了项目部领导出行需求,又为施工生产提供了便捷交通服务。定期组织驾驶员参加交通法规培训,通过自行承担违章处罚与安全行车奖励等措施,提高驾驶员的安全意识,促使其自觉遵守交通法规与安全条例,定期检查车辆状况,确保行车安全。尤其是在“11.7”事件后,综合办公室吸取教训,多次召开安全会议,进一步增强车辆安全管理,发布《驾驶员行为规范》、《驾驶员岗位责任书》及《车辆日常检查记录本》,鼓励驾驶员养成良好的安全检查习惯,预防事故发生。在科学管理之下,综合办公室全年无交通事故,行驶总里程达137479公里,耗油15910升,平均每百公里耗油11.5升。
5. 加强通讯维护,严格控制话费支出
20__年,综合办公室根据工程进展、机构调整与通讯需求,显著压缩了通讯网络。全年拆除电话机92部,其中包括住宅电话13部、核电分机13部、工作区电话65部及移动电话1部。目前,项目部保留工作电话60部(其中包括三门筹备处电话8部),另有22人享受限额话费。及时缩减通讯网络,显著降低了话费支出。20__年,全年话费支出为13万元,同比减少16万元。为了确保通讯畅通,办公室一方面保持与外部通讯机构的联系,消除通讯业务障碍;另一方面则建立内部接口关系,确保简单故障和内部移机能够及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新电话号码3次。
办公室主任工作总结范文 篇33
一、20__年度办公室主任工作总结
1. 办公室安全管理
在过去的一年中,针对办公室的安全管理工作,我们不断完善相关制度,将安全责任清晰地分配到每一位员工,确保日常工作的安全监督和小问题的及时处理。通过定期检查和维护,我们成功地避免了办公室安全事故的发生,保障了员工的工作环境。
2. 协调内部管理
为提高工作效率,我积极与各部门沟通协调,优化了会议安排和公文流转流程。建立了外来人员的访客登记制度,确保对外来人员的有效管理,从而维护了办公室的良好秩序和安全。
3. 办公环境及设备安全
作为办公室主任,我非常重视办公环境中的电器安全和防火问题。定期组织开展全员的安全隐患自查,针对发现的问题及时整改,制定相应的防火防盗措施,从而有效降低了安全事故发生的几率。鼓励员工参与各类安全演练,提高应急处置能力。
4. 资产管理与防盗
办公室管理着大量的办公资产,为防止资产的流失和损坏,我们如实记录和管理各类物资。实施专人负责的登记制度,确保每项物资的去向都能准确追踪,最大限度地保护集体财产。
5. 食堂卫生管理
(1) 食堂管理人员对饭菜的质量和卫生负责,发现问题后立即整改,消除安全隐患,确保员工的饮食安全。
(2) 确保食堂环境的整洁,经常打扫各个角落,杜绝卫生死角。
(3) 定期进行食堂及厨房的消毒处理,做好灭虫和灭鼠工作,确保食堂环境优良。
(4) 食品原料必须无毒无害,严禁购买可能危害员工健康的食品,生熟食物分开存放和使用,加强食品安全管理。
6. 加强信息安全管理
保障公司信息安全和网络畅通,确保员工在工作过程中的数据安全和隐私保护。
二、有待改进的方向
1. 对于安全教育的培训力度还有待进一步加强。
2. 监督检查的考核机制需要更加完善。
三、20__年工作思路与目标
1. 工作思路:坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,树立“风险可控、事故可预防”的安全理念,以人为本,扎实推进安全基础管理和培训工作,增强员工安全意识,确保办公室的安全与稳定。
2. 安全目标:确保全年不发生安全事故,保障员工的健康与安全。
3. 重点工作:
(1) 落实安全责任制,年初签署安全责任书与承诺书。
(2) 加强安全培训工作,深入学习相关法律法规,提升员工的安全意识。
(3) 开展风险评估与预控,确保各项工作有序进行。
(4) 积极配合职业安全健康管理体系,关注员工的健康与安全。
安全工作关系到办公室的整体运作,作为主任,我将继续重视安全工作,始终保持警觉,确保办公室的安全管理稳步推进。
办公室主任工作总结范文 篇34
在过去的一年中,在局党组的坚强领导以及各兄弟科室的密切配合下,办公室以服务全局为己任,紧盯财政工作的重点与难点,展现出系统形象的特点与亮点,恪尽职守,扎实工作,圆满达成了年初设定的各项工作目标。
一、公文管理严格把关,力求精益求精。
一是公文处理规范。办公室指定专人负责,严格按照统一格式制定和发布公文,按照规定程序处理公文,执行严格的管理规范,确保发文的严谨性,优化发文流程,严格公文签发,严把公文质量,认真落实公文处理的责任,确保一般文件及时办理,急件随到随办,特急件限时办理,从而维护了机关形象。二是认真撰写材料。财政局的材料量大、要求高,工作量相当繁重,加班加点是常态。根据我们的估算,办公室每周撰写和处理的公文不少于XX篇,全年完成各类文字材料多份,累计字数达XX余万字,其中被省厅和市局报刊采用的有XX篇。
二、服务强调细节,确保高效规范。
在坚持原则的基础上,讲究灵活性,从全局出发,始终以服务者的角色为机关运行及兄弟科室的协作配合提供优质服务。从“办公室相关服务满意度测评”的结果来看,综合满意度较高。一是做好后勤保障。安全保障方面,安装电子楼层巡查系统,加强保安人员日常管理,实行定位定人定时的执勤制度,严格执行考核奖惩办法,使保安工作更加到位;食堂管理方面,确保食品安全卫生,尽可能提供可口的饭菜,并完善了食堂收支管理制度,定期进行食堂人员健康体检;机关卫生方面,积极配合文明机关创建,督促清洁员做好日常卫生工作,定期组织大扫除,并与机关事务局密切交流学习,不断提升管理水平;车辆调度管理方面,在仅有台可调度车辆的情况下,科学调度,合理安排,基本满足了XX个科室及局领导的用车需求,全年未发生安全事故;机关文印方面,建立了内部资料印制台账、正式公文印制台账和涉密资料印制台账,并根据局里的临时人员管理办法,完善了文印室工作人员的管理制度和考核办法。二是做好会议接待。日常接待方面,热情迎接来访者,为前来办事的同志提供便利;会务工作方面,统筹协调,会前周密部署,会中服务周到,会后落实到位,全年为近XX次会议做好会务保障,包括省厅领导及市县领导多人参加的会议。为确保会议顺利进行,我们提前半个月进行了策划,认真部署每一个环节,得到了省厅领导的好评。
三、财务控制支出,注重精细节约。
一是认真执行机关财务制度,建立了固定资产添置、物资采购和会议、接待审批程序,始终坚持节约原则,确保四项费用均未超标。二是完成了机关会计账务的交接,做到了账务日清月结、报表准确及时,确保机关财务的有序运转。
四、协调沟通重服务,力求服务大局。
协调上下左右的关系是办公室的基本职责。办公室人员严格分工,加强协作,努力协调省、市财政部门与县级相关部门,为我局工作创造了良好条件;妥善处理各级来访、来信、来电,及时化解矛盾,维护机关正常办公秩序;积极推动创先争优活动,为全县树立了典型,增强了信心与决心。
我们在XX年的工作中取得了一定成绩,但也意识到自身存在的不足,如食堂饭菜的口味仍需改进,以及部分维修工作未能及时到位。我们决心在新的一年里,继续保持谦逊,发扬团结务实、开拓进取的精神,提高工作的主动性和前瞻性,提升工作效率,树立奉献意识,努力将我局办公室的工作推向新高峰!