20xx年办公室在领导指导下,依托各部门支持,圆满完成了年初设定的任务。全体工作人员注重学习,提升政治理论和业务能力,树立服务意识,确保沟通顺畅。通过明确分工,推动干部管理、项目经费申报、绩效考评等日常工作落实,形成良好的协作氛围。总结中指出管理制度落实不够扎实、服务质量需提升等不足之处,并提出未来工作计划,包括完善档案管理、公文撰写、固定资产管理等,力求在新的一年中提高工作效率,推动办公室工作科学化、人文化发展,确保各项工作稳步推进。
20xx办公室工作总结及工作计划 1
办公室在领导的正确指引下,得到了各部门的全力支持,大家团结一致,秉持“服务、协调”的宗旨,努力付出,不怕辛苦,加班加点,认真落实工作要求和纪律规范,充分发挥了整体业务的优势,真正做到了上下沟通顺畅、服务到位,顺利完成了年初设定的各项任务与领导交办的工作。以下是具体
一、加强学习,不断提升素质。
做好办公室的各项工作,必须具备较强的政治理论素养和解决实际问题的能力。办公室全体工作人员积极通过不同渠道学习各级文件精神,及时掌握新要求、新动向和新经验,参与各类多样的学习培训活动,使得大家的政治理论水平、业务技能和工作能力逐步提高。我们树立起高度的服务意识,服务态度热情耐心、细致入微,为各级领导及各部门提供优质的服务。在与同事的配合中,大家注重相互理解与协作,保证各项工作的顺利开展,办公室成员心往一处想,劲往一处使,形成了合力。
二、明确分工,确保工作落实。
(一)干部管理工作
1、主动与自治区党委宣传部、州委组织部及编办沟通,顺利挂牌成立干部科,并与组织部联合下发了《关于调整自治州宣传文化系统干部管理工作的通知》,拟定了干部管理议事规则,对宣传文化系统干部超职数配备情况进行了清理与自查。圆满完成了中央及自治区的干部调训工作。
2、完成了州直宣传文化系统干部信息摸底调查与汇总,统计出州直宣传文化系统核定编制数为533个,实有人员485人。
3、积极协助完成领导干部有关事项报告书的填报、收集和汇总工作,联合组织部和编委办制定并下发了宣传文化系统干部队伍建设的实施方案。
(二)办公室日常工作
1、项目经费申报:积极协调,顺利完成20xx年度项目经费的申报工作,七县市共申报项目24个,申请经费282万元,本部共申报项目3个,申请经费330万元。积极与财政局对接,确保20xx年宣传文化切块1700万元资金的申报和确定,以及143万元的预算经费协调申报。四个一批人才及文化领军人才共申报6人,并选派去年申报成功的两名文化领军人才赴韩国学习考察,顺利完成民族团结先进个人与先进集体的申报等工作。
2、绩效考评工作:及时根据常委要求制定下发了自治州宣传文化系统20xx年重点工作责任分解方案(白皮书)。
3、信息工作:依据杨部长的要求,迅速向中宣部、自治区宣传部、州党办报送相关信息,完善信息考核办法,兑现信息奖励,拟定信息协作领导小组。
4、百个科室万人评工作:根据州效能办的要求,制定下发实施方案,组织召开动员会,杨部长作了动员讲话并聘请了义务监督员,州督导组组长应邀出席会议指导工作。
5、会议筹备工作:按照自治区宣传部及州党委的安排,组织参与各类会议共6次,比如自治州宣传部长座谈会、宣传思想工作会等。
6、协调相关部门为援疆副部长采购了一辆工作用车,于5月20日顺利到部并开始使用。
7、认真落实八项规定,顺利完成了北京歌华、金盾影视等州庆活动的接待服务工作。
8、建立和完善了绩效考核、考勤、信息报送和保密等制度,确保各项工作有序进行。
9、积极做好群众路线教育活动的各项保障工作。
三、加强协调,确保沟通顺畅
过去一年,办公室与各部门之间保持着良好的互动,信息沟通相当顺畅。办公室全体人员都自我加压,力求在接受任务、服务领导、服务各部门的过程中,绝不说“不”。与其他部门加强沟通与配合,互帮互助,确保整体工作无缝衔接。我们督促、协调上级和部领导的各项部署在部门内的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,进一步确保上级指令得到全面有效的执行。制作并下发了《昌党委宣传部督办事项的实施办法》,下发督办通知四次,完成率为100%。
我们在总结成绩的也清楚地意识到一些不足之处:一是部分管理制度的落实不够扎实,仍存在个别疏漏;二是办公室的服务意识、服务水平、服务质量需要进一步提升;三是在人员紧张的情况下,分工不够细致,导致完成多项工作的效率不理想。未来我们将竭尽所能克服这些困难,不断提升服务质量,进一步推动办公室工作的科学化与人文化水平,确保各项工作稳步推进。
20xx办公室工作总结及工作计划 2
20xx年2月1日是我正式加入x办公室的第一天,到目前为止已经过去了近300天。这段时间的工作经历让我在奉献的个人成长也得到了大量的机会与提升。我明白,对于刚刚步入职场的我来说,x办公室如同我人生道路上的第一站,而x的同事们则是我成长道路上的引导者。作为一个实践经验尚显不足的新人,x对我的包容与培养使我倍感珍惜,我将不断努力,将年轻的活力源源不断地回馈给x办公室。
为了进一步提升自己的工作能力,推动工作高效发展,我对自己在这段时间的工作情况和感悟进行了如下
一、本职工作方面
起初,由于缺乏实际工作经验,我对公司内部的流程并不熟悉,特别是在刚接手文档资料时,常常会遭遇查找不便的问题。在主管的指导下,我不断摸索,并严格按照总部下发的操作规程进行文档的接收和分发。目前,我在文件的查找和归档方面已经取得了显著的进步,这不仅提高了我的工作效率,也便利了各部门的查询工作。
在这项工作中,我发现了一些需要改进的地方:目前临时接收的文件仍旧采用打孔夹存放,这种方式导致部分文件被打孔,影响了文件的完整性。为了改善这一状况,我计划在20xx年使用活页袋来存放临时文件,这样一来,既能保护文件的完好性,又能减少打孔环节所耗费的时间,从而使文件的装档和查找过程更加顺畅。
2、公文的拟写 自20xx年2月1日至今,我共拟写红头文件x份,起草通知x份,会议纪要x份。我也开始按照作业规程使用《发文审批单》进行文件的发文和审批。
由于对物业管理知识的理解还不够深入,周例会上我常常会听到一些专业术语,如排水管和消防检测等,而我只能勉强理解记录。在会后,我通过向同事请教逐步加深了对这些内容的理解。我明白,作为物业管理团队的一员,了解行业知识是至关重要的,因此我下定决心在20xx年工作之余,深入学习物业管理专业知识,使自己的工作更好地融入这一领域。
在公文写作方面,我还有很大的提升空间,尤其是在总结会议纪要的能力上。曾因做事不够细致,导致出席者姓名填写不完整和出现错别字等错误。我会时常提醒自己,必须认真负责,力求做到会议纪要的准确无误。
3、固定资产的管理与盘查 此项工作是我工作中的重要组成部分,也面临一定的挑战。由于A管理处与B管理处合并,导致资产存放出现混乱,调拨记录不全、编号也不准确。在主管的指示下,我于11月份开始了固定资产的盘查,尽管过程中困难重重,但我在主管的指导下逐渐掌握了盘查的方法,盘查工作在11月底完成。12月份开始,我着手进行资产调账,将A与B处的资产账目整合为第二管理处,并列出贵重重复资产清单,跟踪资产的回收情况。
在这一过程中,我认识到责任心、耐心及各部门间的协调配合是工作成功的关键。
此项工作中我发现的一些不足之处:任务复杂且量大,需要各部门的通力协作。由于经验不足,我在协调各部门时存在一定问题,工作安排往往显得不够有序,导致工作效率较低。在盘查前我未能做好周密的计划,面对无编号和重复编号的资产时显得思路不够清晰。未来,我将致力于提升自己的协调沟通能力,并对出现资产丢失等问题的部门进行详细记录,及时上报给主管。
4、办公室办公用品的申报与管理 自接手以来,我始终秉持着节约的原则,对办公用品进行清单管理,确保每月及时向库房上报采购计划。
在这一工作中,我认识到采购计划时对数量的把握有时不够准确,导致使用时出现供不应求的情况。
5、车辆登记管理 每天我都会认真填写出车登记台账,督促各用车部门填写出车单,并要求驾驶员进行签字。虽然这项工作相对简单,但却是我每天必做的重要任务。目前的行驶里程为xx公里,累计行驶为xx公里。
于此工作中,我发现登记簿的填写时常不够规范,需进一步加强出车登记的规范性,以确保出车记录的整洁明晰。
6、公司考勤工作的管理 自担任公司考勤工作以来,我意识到这一工作的重视程度。当前我负责考勤的人数为x人,考勤表需在每月6日前提交至x审核。在此过程中,我曾犯过不少错误,但在领导的审查下得到及时纠正,这让我在每次考勤时都提醒自己下个月要更进步。
考勤工作最忌讳的就是马虎大意,因此我正努力倾注更多精力去提高这项工作的质量。
7、图书馆管理工作 应主管的要求,我已开始对图书馆内的图书进行盘点,计划于20xx年1月15日完成。每月我将进行四次检查,发现问题及时上报。
通过这段时间的工作,总体来说,我在领导安排的临时工作中,能够及时完成任务。但在工作指令的理解上由于经验不足,常会出现偏差,有时会为领导带来时间上的浪费。随着时间的积累,我对工作的理解也在逐步加深。在领导的信任下,我参与了某项目的策划,为公司增添了一份色彩。我坚信,我将继续努力,尽全力完成领导交代的每项任务,配合部门的各项工作。
20xx年的工作计划
通过20xx年的工作经历,我意识到自己的不足之处,并逐渐对20xx年的工作方向有了更清晰的规划。以下是我对20xx年的工作计划:
1、完善档案的管理 工作中,我将确保资料的及时接收、登记及归档,避免文档资料因长时间未归档而导致丢失。将借阅登记进一步规范,并对临时存档的文件采用活页袋存放,方便管理。
2、公文的撰写 20xx年我将继续自学物业管理的专业知识,力争在会议纪要等文件中多运用专业术语,并认真遵循发文流程,力求精益求精。
3、固定资产的管理 继续对固定资产进行严格的管理,监督各部门在资产调配时填写调配单,并依照规定进行管理,确保每一项资产都能被有效利用。
4、办公用品申报与管理 我将根据以往的申报进行合理预测,确保每月采购量的准确,同时监督对办公用品的合理使用和保管,做到节约高效。
5、车辆管理 进一步规范车辆的使用登记和出车记录,确保记录的准确性和整洁性,减少涂改现象。
6、考勤管理 在新的一年里,我会进一步完善考勤记录表单,清晰展现员工的请假情况,方便公司的查阅与管理。
7、其他临时工作 20xx年我计划积极配合主管领导的各项工作,认真完成公司总结以及新年晚会的筹划,时刻保持谨慎,确保每一项工作都不疏忽。提升个人的理解与解决问题的能力,全力以赴支持部门的工作推进。
20xx年,我会更加严格要求自己,努力融入工作,争取更大的进步!