本接待策划方案旨在为星辰科技公司总经理及其团队的来访提供周密的接待安排。接待时间为20xx年9月15日至9月17日，涵盖接机、送机及住宿等细节，确保热情周到的接待体验。主要准备工作包括信息收集、机票和住宿预定、接送车辆安排等。接待小组由接待部主导，其他部门协作以确保各项工作的顺利进行。接待日程安排明确，涵盖参观公司总部和研发中心等重要环节。本方案遵循节约原则和相应的接待费用管理规定，以提升接待效率，节省成本，并维护企业形象。接待过程中的礼仪和场地布置细节也做了相应规划，确保专业和礼貌的接待体验。整体方案力求通过规范化的接待管理，促进双方合作关系的深化与技术交流。
接待策划方案 1篇
一、接待准备
(一)接待信息：
1.接待对象：星辰科技公司总经理及其团队共6人 2.接待时间：20xx年9月15日至9月17日 3.接待地点：接机地点—上海浦东国际机场;
送机地点—杭州萧山国际机场; 下榻酒店—华庭大酒店 参观地点：(1)我公司总部;(2)研发中心
4.接待规格：双向对等接待
5.接待原则：热情接待;细心周到;礼仪得体
6.接待小组：由接待部全面负责，其他部门如办公室、市场部、后勤部共同配合（具体人员分配详见附表1）
(二)接待前期准备：
1.信息收集。
a.星辰科技公司的基本情况、未来发展趋势，以及其主要领导对合作关系的看法;
b.来访人员的详细资料（见附表2）;
c.过去接待的相关记录;
d.预计抵达时间及所用交通工具;
e.来访期间天气预报;(负责部门：接待部)
2.询问对方需求，是否需要我们预定机票，如有必要，将根据所需时间和地点做安排;(负责部门：办公室)
3.住宿安排。提前确定房间并预定;(负责部门：接待部)
4.接送车辆安排。一辆七座商务车与一辆豪华轿车，同时确保车辆整洁，安全可靠，司机听从主接待人员的调度;(负责部门：办公室)
5.迎宾工作。参观人员抵达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎接准备;(负责部门：市场部)
6.制定会议通知及议程，并及时发放给参加人员;(负责部门：办公室)
7.会场布置。准备会议室的花卉、水果、茶水、音响及投影设备，设置领导席签、横幅，制作欢迎牌、指示牌，并安排礼仪人员及摄影摄像等;(负责部门：办公室、后勤部)
9.事先联系好游览服务，安排游览当地名胜;(负责部门：办公室、接待部) 附表：
2、来访人员详细信息及安排
二、接待日程安排及人员
(一)日程安排表
接待策划方案 2篇
为深入落实党风廉政建设责任制，强化业务接待管理，规范接待行为，有效控制接待费用，降低企业运营成本，根据上级相关规定，结合本公司的实际情况，特制定以下接待工作方案。
一、接待基本原则
1、遵循对口接待原则。凡有对外接待任务的部门，应提前向分管领导报告，经批准后方可进行接待安排。
2、坚持节约原则。各部门在接待过程中，应严格控制陪餐人数，通常限定在1至3人之间，确保圆满完成接待任务的尽可能降低接待开支。
3、贯彻一支笔审批原则，确保接待费用审批的规范性与透明度。
二、接待程序管理
1、所有来公司进行公务活动的上级领导及兄弟单位的负责人，由总经理办公室负责接待安排；与公司业务相关的接待工作，则由对应的业务部门负责。
2、各部门在需要接待的情况下，须向总经理办公室提交申请，填写《接待费用审批表》，经总经理办公室审核后报主管领导批准，费用标准由审批决定后由申请部门负责。
三、接待费用管理
1、接待费用由接待部门申请，总经理办公室审核，主管领导批准的流程进行管理。
2、接待费用实行总额控制，超支部分不予补充。接待用餐应严格节约，坚决杜绝奢侈浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理办公室、财务部及纪检监察部门有权监督和检查各部门的接待费用使用情况。
4、总经理办公室应定期向总经理和职代会汇报接待费用的使用情况。
四、接待标准
1、一般业务接待，依据工作性质和内容，工作餐费用标准为25—50元/人·天。
2、本公司召开的涉及外单位人员的会议，工作餐费用标准同样为25—50元/人·天。
3、工作期间的接待就餐，除迎接和送别时间可摆放烟酒外，其余时间应执行工作餐标准。
4、承办上级会议时，费用标准需参照上级的相关规定。
五、费用报销
1、接待部门在发生招待费用后，须依据接待审批表由总经理办公室审核登记，经主管领导批准后向财务部报销。
2、各项接待费用应及时结算报销，做到月结月清。当年度发生的接待费用须在12月15日前结清，逾期不予报销。
六、其他事项
1、公司工会及纪检监察部门负责对本接待工作方案的实施情况进行监督检查。
2、本方案的解释权归总经理办公室负责。
3、本方案经总经理办公会议讨论通过后立即实施。
接待策划方案 3篇
接待工作方案：
简介：风尚服饰是时尚行业的一家知名公司，以其独到的服装设计理念而闻名，特别是在休闲服装领域表现突出。此次来访旨在深化双方的合作关系，促进设计理念与技术的交流。
一、来访人员基本情况：
略
二、接待小组人员：
我们的接待团队由王总裁、李总经理、赵秘书及相关工作人员组成，前往成都机场迎接贵宾。接待当天，全体人员需统一穿着公司工作服，接待人员应具备良好的气质和形象，性格开朗、亲切和善，健谈且对细节关注。
三、接待日程安排：
表格略
四、落实工作人员：
接机工作由总经理和秘书负责，总裁在公司门口迎接客人并引导其进入接待室。所需物资由后勤部门负责采购，公关部门提供协助; 会议场地的布置由张婷和郑伟负责; 设备的调试由技术团队负责。
五、接待过程中的场所(会议室)的设计与布置：
1、环境布置为暖色调，会议室入口处设有花卉装饰，桌子中间放置鲜花，每个座位前放置矿泉水，每两个座位间放置纸巾。湿毛巾准备在小碟子中，放在每张桌子上。
2、主席台布置：会议桌上摆放桌签和话筒，背景幕布使用深红色，会议的中英文会标“——”悬挂于幕布上。
3、确保投影仪和麦克风工作正常，会前进行调试。
附件：
接待过程中的具体礼仪：
1、握手礼仪：
(1)握手顺序：握手一般遵循“尊者先行”的原则，长辈与晚辈、上级与下级之间应由前者先伸手; 在男士与女士之间，由女士先伸手; 主宾之间则应由主人先伸手，客人再握手告别。
(2)握手方法：在介绍后，双方相对约一步距离，互致问候时，右手伸出，掌心略向下，拇指与手掌分开，其他手指自然并拢，与对方相握并稍作摇动，微笑并注视对方眼睛，左手自然下垂。握手时间一般为3至5秒，男性与女性握手时，男方可轻握女方的四指。
2、递物与接物礼仪：
(1)递接名片：地位低的人先递名片给地位高的人，男士先递给女士。递名片时，应面带微笑，用双手递给对方的胸前，并说明自己的姓名。接受名片时，也需用双手并礼貌地道谢，随后认真阅读并妥善保管。
(2)递接其他物品：递物时应双手递送，尖锐物品应将尖端指向自己。接受物品时，也应双手接过并致意。
3、奉茶礼仪：
(1)奉茶方式：在未正式交谈前奉茶，将茶盘放置在客人茶几上，然后以右手拿杯中部，左手托底，向客人奉茶并说“请用茶”。
(2)奉茶顺序：一般为先客后主，先女后男，先长后幼。
4、引导礼仪：
a.与长辈、上司同行时，原则上应在他们左侧或后面行走。
b.与女性同行时，男性应适应女性的步伐，保持礼貌。
c.引导客人时，最好站在客人右前方，保持适度的距离以便交谈，注意不要让身体背对客人。
5、馈赠礼仪：
a.贺礼：如企业开业、大厦落成。
b.喜礼：如朋友婚礼、长辈生日。
c.节庆：如教师节等。
d.探望病人：如亲友或领导。
根据不同场合和情况灵活选择合适的礼品进行馈赠。
接待策划方案 4篇
为了确保与国外代表顺利进行的洽谈工作，我们特制定了以下接待工作方案：
一、接待时间：20xx年10月27日至29日
二、接待地点
接机地点：上海浦东国际机场
接待酒店：上海福瑞温泉酒店
地址：上海市浦东新区康桥路888号
参观地点：上海市科技馆
上海中心大厦
上海夜景观光
三、接待对象：国外公司谈判代表及其随行人员
四、接待负责人员
总负责： (负责整个接待行程的掌控和协调)
接待组： (包括翻译、礼仪人员、讲解员、接待员)
秘书组： (负责会议资料的准备与整理)
后勤组： (负责酒店安排、会场布置及安全保障等)
谈判组： (主要负责谈判、决策、法律支持、技术咨询等)
参与人员：共计28人
五、接待前期准备工作
1. 确认并预定往返机票
2. 安排食宿细节
3. 准备接送车辆
4. 会议场地的接待与布置
5. 会议相关物品的准备与组织
六、后期工作
1. 整理谈判会议的文档资料
2. 完成费用的报销
3. 撰写总结报告并进行反馈
七、经费预算
往返机票费用(25000元)+酒店住宿费用(12000元)+餐饮费用(9000元)+交通费用(800元)+观光费用(3000元)+会议杂费(1500元)+应急备用费用(6000元)
总计：61200元（人民币）
八、注意事项
1. 外宾接待的礼仪要求
2. 应急预案的准备工作
3. 控制经费支出
4. 全程记录会议和行程的要点
接待策划方案 5篇
一、时间：20xx年xx月xx日上午
二、地点：
三、参加人员
本次活动所有党委成员均参加，其中重点参与人员如下：
(一)陪同人员
x党委书记
x党委副书记兼镇长
x党委副书记兼纪委书记
x党委委员及组织员
(二)接待视察点人员
1、视察点：(党委委员、人大主席)、(金太阳集团副总经理)、(工作人员)
2、视察点：(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员)
3、xx村视察点：(xx村支部书记、村委会主任)、(工作人员)
4、视察点：、(工作人员)
(三)参加汇报人员
党委会议室：、。
四、具体行程安排
1、原绵梓路收费站等候引导：、
2、驾车沿绵梓路前往x公司：参观非公企业党建情况，汇报人：。
3、从x公司前往xx社区：视察社区综合服务中心建设，汇报人：。
4、xx社区前往xx村：观察远程教育站点建设及党务村务公开，汇报人：。
5、xx村抵达机关：考察机关文化建设及党务政务公开，汇报人：。
6、回到党委会议室：听取新桥镇党委和政府工作汇报，汇报人：。
五、后勤保障、环境整治及维稳安排
1、接待总负责人：，具体人员通知与安排。
2、沿途各村(、)需做好环境整治工作，牵头负责，具体负责各驻村干部和支部书记;机关的清洁及政府接待准备由负责人负责。
3、维稳工作：安全维稳中心需做好接待当日各村关键地段及接待点的治安和维稳保障。
4、交通保障：城乡环境综合整治办负责接待日场镇的车辆秩序及治安维护工作。
5、汇报材料：党政办负责准备新桥镇党委政府的工作汇报材料。
6、午餐安排：党政办负责中午就餐地点的安排。