特色年会的策划方案旨在通过举办年度盛典,增强员工的归属感和团队凝聚力,激励员工在新的一年中积极工作。年会主题为“携手共进,创造未来”,强调关注员工梦想与企业愿景的结合。活动流程分为领导致辞、优秀员工表彰、节目展示、幸运抽奖及聚餐,注重提升员工的参与感和成就感。前期准备包括成立筹备小组、撰写策划书、确定年会流程及节目安排,并确保良好的会场布置与氛围营造。嘉宾邀请涵盖全体员工、客户及地方领导,旨在展示公司文化与成就。通过丰富的活动安排,年会不仅总结过去,更展望未来,激励全员共同创造更大的价值。
特色年会的策划方案 第1篇
一、特色年会的意义
年会是企业重要的年度盛典!
1、年会的口号:携手共进,创造未来!
2、筹办原则:让每位员工都能感受到温暖和归属感
3、企业的核心价值:关注员工的梦想,实现团队的温情,进而推动企业的愿景!
4、年会的焦点:鼓励员工在新的一年里全力以赴!
5、年会的宗旨:促进
①促进员工
a、为了降低员工流失率,通过丰富的活动吸引员工,让他们感受到与公司的成长是有希望的;展示企业的成就,以获得家庭的支持;年会必须与以往有所不同,确保每位员工都能感受到心灵的震撼,让他们在新的一年中创造更多价值!
b、激励员工的热情,调动员工的积极性,使他们在新年伊始对工作充满热情,迅速进入状态。
②促进客户
a、确保邀请到我们重要的大客户参与年会,让他们在现场感受到我们的诚意,感谢他们的支持,并展示我们的团队与文化,传达对合作的重视。
b、可以邀请潜在客户到场,让老客户分享他们的成功故事,从而吸引新客户,增强他们对公司的信心。
③促进外部关系
a、请一些上下游的合作伙伴,向他们展示我们的发展规划与团队,以增强他们对我们的信赖和依赖。
b、邀请地方政府或者行业领导,展示我们的文化及对地方经济的贡献,争取更多支持。
二、特色年会的前期准备:
A、筹划准备:
1、确定年会负责团队,成立筹备小组
2、撰写年会策划书,明确主题和活动框架
3、提供年会流程计划和节目选择菜单
4、设计会场布置方案并提供效果图
5、推荐合适的音乐背景资料
B、执行准备:
1、最终确认年会流程与节目安排
2、准备与制作场地布置的道具及所需活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关的宣传文案
5、制定工作安排表
6、确认会议场地
7、安排晚宴场地与年会氛围营造
C、成立年会执行组:
年会最重要的参与者是员工,而非领导,因此领导需全心全意为员工服务,每位领导需申请年会执行组的职务,明确责任和成果。
1、迎宾接待组;(负责接待供应商与嘉宾,提供礼仪服务)
2、采购配送组;(负责年会物资的采购)
3、就餐安排组;(负责就餐座次及现场监督)
4、晚会策划组;(负责晚会节目安排与演练)
5、抽奖组;(负责奖品的准备、管理与发放)
6、宣传组;(负责现场布置和音响录像等)
7、交通引导组;(负责停车场的指引和安排)
注:所有采购物品如:红地毯、灯光、花环、奖杯、礼炮等需提前准备齐全!
三、特色年会拟邀嘉宾
1、全体员工:须全员参与,不得请假;
2、各部门领导;
3、客户:尽量邀请关键大客户及曾予以支持的客户;
4、优秀员工及其父母:倡导孝道文化;
5、重磅嘉宾:地方领导或行业知名人士(可提前告知为神秘嘉宾)。
四、特色年会会场布置:
1、确保良好音响与舒适环境,并尽可能安排共同就餐。
2、场地两侧悬挂与公司理念相关的横幅(展示公司文化、理念、愿景与口号)。
3、座位安排应结合尊重与感恩的原则,如:第一排为年度业绩前十名及其父母,第二排为客户与嘉宾,其他座位按部门分配。
4、会场后方展示年度业绩前十名的照片。
5、公司优秀员工与管理层的合影以展架形式放置在会场两侧。
(会场布置遵循尊重与感恩原则,激励员工,提升团队士气。)
五、特色年会具体流程:
1、全员签到,安排岗位(所有会务组成员需统一服装)。
2、客户签到,佩戴胸花,走红地毯签名(主持人引导,主管热烈欢迎)。
3、主持人登场,自我介绍及热场,介绍嘉宾。
4、全员参与开场舞,活跃氛围。
5、播放年度回顾视频。
6、颁奖环节,邀请获奖者上台领奖,分享与合影(中间可穿插文艺节目)。
A、业绩前六名:邀请前六名逐一上台领奖。
B、最佳状态奖:表彰状态最佳的员工。
C、无私奉献奖:奖励默默奉献的优秀员工。
D、狼性团队奖:对组织表现优秀的部门进行表彰。
E、最进步员工奖:奖励在公司表现突出的新员工。
F、天使奖:关心同事的员工。
G、最大贡献奖:认可为公司发展做出突出贡献的员工。
H、晋升通知。
I、客户表彰。
7、下半场热场舞后,进行团队展示,展示团队文化与精神。
8、各部门设定新年度目标。
9、地方领导发言,提升士气。
10、行业嘉宾(神秘嘉宾)发言,启发员工。
11、发布新年度的各项政策(副总发布,附书面文件)。
12、公布新年度奖励机制,清晰透明。
13、老板总结发言,激励全场!
14、宣布年会结束;
15、晚宴(期间可穿插文艺节目)。
六、特色年会重点备注:
1、主持人在每个模块前需说明该环节对企业的重要性。
2、每位领奖者都需佩戴花环。
3、每位领奖者需走红地毯。
4、每位领奖者需聚光灯伴随。
5、会务要确保每个环节的顺利进行。
6、DJ与礼仪需与主持人充分沟通。
7、感恩文化:
①感谢父母的养育之恩,激发员工内心动力;
②感谢客户的支持,增强客户的认同感;
③感谢公司提供的平台,增强员工的归属感。
年度年会如同新春联欢,不可或缺,它能总结过去,激励前进,展现企业实力,凝聚人心,增进友谊,是创造潜在利润的重要形式!
特色年会的策划方案 第2篇
为展现企业创新进取、不断发展的优秀形象,增进同事间的友谊、提高团队的凝聚力,企业决定举办20xx年度总结表彰暨迎新年会,以此向全体员工表达感激之情,感谢大家一年来的辛勤努力。
一、年会主题
携手共进 超越自我!
二、年会目的
1、总结______年企业的各项成就,并制定______年企业的发展战略,包括新一年的计划、方向及目标等。
2、促进员工之间的沟通,增强团队协作意识,提升企业的整体竞争力。
3、表彰优秀员工,通过奖励机制激励员工积极性,鼓励大家在新的一年中再创佳绩。
4、丰富员工的业余生活,感谢全体员工在过去一年中的辛勤付出。
5、提供舞台让员工展示自我,在年会中增强自我认知和对企业大家庭的归属感。
6、加强领导与员工之间的互动,让大家在同一平台上共享快乐与成就。
三、年会时间
1、年会筹备期(______年______月______日至______月______日):
在此阶段,主要完成年会策划方案的制定、通知的发布、会场的选择、节目征集等工作,节目报名截止日期为______月______日。
2、年会协调及实施期(______年______月______日至______月______日):
主要工作包括节目筛选、安排节目表、确认并采购道具及奖品。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
在此阶段,确定主持人、节目单等各项细节。
4、年会正式举行时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:选择X X X X酒店,需提前20天进行预定并协商所有相关事宜。
参会人员:包含企业股东、高管、全体研发员工、各分公司及工厂全体员工,预计约300人。
组织形式:由企业年会工作小组统一组织和执行。
五、年会工作小组成员及分工
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或中心为单位报名选送节目,也可进行跨部门合作,各部门选送的节目需体现“自编自演、内容丰富、全员参与、活力四射”的宗旨,重视氛围的热烈和内容的精彩。节目内容可包括:各类游戏、小合唱、各种特色表演(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)。
节目报名方式:可通过邮件、电话或现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排:
为确保年会的高质量进行,各节目在选送后需定期彩排,以达成最佳效果,进入倒计时阶段需进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日至______年______月______日的下班后,整体彩排为______年______月______日至______年______月______日;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,工作小组将跟踪演出效果并审核,若遇到不可解决的问题,及时上报;
4、歌曲和舞蹈类节目需自备背景音乐,并提交一份给年会工作组,以便在正式演出时使用,若未能提供,将影响演出效果,工作组不承担责任,请参演者务必注意;
5、参演所需服装或道具可向年会工作组申请费用,自行租赁;
6、主持人需参与节目顺序编排及串台词。
与会企业领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间、地点及致辞准备与颁奖顺序;
2、为领导和家属安排座位;
3、负责迎接及引导入座。
八、年会流程
整体年会流程分为五大部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目展示、幸运抽奖、年会聚餐。抽奖环节将穿插在节目表演之间。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入场,查看座位安排;
2、企业领导及嘉宾入场;
3、开场舞蹈表演;
4、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、由人力资源部统筹安排,确认获奖人员名单及奖金金额,该费用不纳入年会预算;
2、优秀员工评选工作应在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理获奖员工的介绍,并制作PPT,在颁奖时展示;
4、提前准备好证书和奖金,颁奖时领导与获奖员工需上台,同时奏颁奖曲(会务组将获奖人员安排到舞台一侧);
5、颁奖后所有获奖员工与领导合影;
6、获奖感言需提前通知人力资源部,建议在总结会议上发言。
节目表演:
1、主持人负责串词,起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照顺序依次进行;
3、企业领导对节目进行评分,评分表需提前发放;
4、公布评选结果,设立最佳人气奖、最佳表演奖、最佳创意奖等,每个奖项奖金分别为______元、______元和______元;
5、颁奖结束后,所有演员与颁奖领导合影,节目环节结束。
幸运抽奖:
1、抽奖环节将在节目表演中穿插,由工作人员准备好抽奖号码,发放给每位员工;
2、共设四个奖项,奖品的价值分别为:一等奖______元一名,二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖采取随机抽取形式,由企业领导进行抽奖,中奖者需当场兑奖,若不在现场则取消资格,并重新抽取;
4、全部中奖者需当场表演一个节目,与颁奖领导合影留念;
5、会务组需对会场进行清理,回收可使用的设备及材料。
年会聚餐:
1、聚餐地点与表演场地相同,时间为______开始;
2、员工入场时餐桌上准备好小零食;
3、节目表演结束前十分钟与酒店沟通准备凉菜;
4、明确桌长姓名及职责,必要时由主持人介绍;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
聚餐中,全体举杯,共同祝愿企业明年业绩更上一层楼。聚餐过程中可适时增加节目,营造良好氛围。
九、注意事项
1、确认年会现场舞台的大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板;
2、提前准备年会所需的物品;
3、会场布置需提前,包括企业领导和嘉宾的座位及姓名卡;
4、严格控制时间,主持人需时刻关注时间,避免超时;
5、确定会务人员的工作职责,详细分配各项工作的负责人,并针对突发情况及时处理;
6、严禁酒后闹事,违者将追究相关责任。
十、费用预算
特色年会的策划方案 第3篇
一、年会主题:
Y有限公司20xx年度特色年会策划方案
二、年会时间:
x年1月xx日上午10点00分至19点00分
会议时间:10:10——12:10
午宴时间:12:30——14:30
特色年会时间:15:00——19:00
三、年会地点
会议地点:公司大会议室
午宴地点:公司餐厅
年会活动地点:户外活动场地
四、年会参会人员
公司全体员工及特邀嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排分为以下几个部分:
(一)年度总结会议
10:00—10:10全体参会人员准时抵达公司进行签到。
10:10—10:25开幕式:由公司总监李伟先生主持,并致欢迎辞。
10:25—11:30会议进行第二项,各部门经理作年度总结报告。
11:30—12:10总监作年度工作总结与展望发言。
12:10—14:30大会结束,员工自行前往午宴地点用餐。
15:00—19:00午宴后轻松休息,前往特色年会活动场地参与集体活动。
(二)午宴安排
12:30—12:40午宴正式启动:主持人引导全体员工共同举杯致辞。
12:40—14:30用餐时段:
15:00—19:00特色活动时段:
(三)特色活动安排:
游戏1:知识竞赛
(道具):提前准备的问答卡片
游戏规则:员工分组进行抢答,答对的团队将获得小礼品。
游戏2:团队协作游戏
(道具):各种团队合作道具
游戏规则:通过合作完成任务,最快完成的团队将获得奖品。
游戏3:才艺表演
用具:麦克风、音响设备
游戏规则:员工自愿报名上台展示才艺,表演结束后评委进行评分,获胜者可以获得丰厚奖励。
由主持人带领全体员工合唱一首激励人心的歌曲,并进行幸运抽奖,奖品丰富,鼓励大家参与。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:确保所有员工知晓本次年会的目的和安排。
物品采购:奖品、餐具、笔记本、抽奖箱。
(二)现场摄影:提前安排摄影师记录会议、午宴及活动盛况。
七、年会筹备任务