综合办公室工作总结报告2篇

73小时前

综合办公室在过去一年中作为公司运营的重要支柱,积极履行行政管理、人事安排和采购管理等多项职责。在领导的指导和员工的共同努力下,完成了96份综合性文件的拟定,167份对外发文及125份外部收文的整理,确保了文件管理的规范化。综合办公室还成功组织了抗洪救灾、募捐等多项活动,增强了员工的凝聚力。人事管理方面,通过多样化招聘,员工人数达到941人,并强化了档案与考勤管理。尽管工作成绩显著,但部门仍面临管理难度大、制度落实不足和未能充分发挥参谋作用等问题。未来的工作计划包括加强沟通和制度宣传、完善绩效考核及员工培训机制、优化采购管理等,以进一步提升综合办公室的工作效率和服务质量。

综合办公室工作总结20xx 篇1

综合办公室作为公司运营的重要支柱,直接受总经理室的领导,扮演着沟通内外、协调各方的角色,负责行政管理、人事安排、采购管理等多项工作。尽管任务繁杂,综合办公室的三位工作人员各司其职,实现了高效协作,互相支持,共同进步。

在过去的一年中,综合办公室在公司领导的指导下和员工的共同努力下,完成了各项工作,取得了一定的成绩,为20xx年的发展奠定了基础。为总结经验、查找不足,现将20xx年工作汇报如下。

一、综合办公室的行政管理工作:

1、认真做好文件管理工作

截至20xx年11月,综合办公室按照公司的要求,完成综合性文件和报告的拟定工作共计96份;整理对外发文167份,外部收文125份,确保了文件的收发、登记和存档工作规范有序。

2、协助公司领导完善制度

公司会议的各项准备工作由综合办公室负责,如签到、茶水、座椅安排、会议通知及车辆接送,确保会议顺利召开,并在会后整理记录报送总经理室。对于外部会议及接待工作,我们也及时做好酒店及车辆的预订,并妥善处理费用结算。

3、组织多样活动

20xx年,综合办公室组织安排了一系列活动,得到了各部门的积极支持。元月,组织员工参与抗洪救灾活动;4月,与团队合作开展植物认养活动;5月发起对地震灾区的募捐活动,累计筹得善款一万多元;6月,协助组织员工参与奥运火炬传递,并开展了“提升服务质量”的讨论活动。

二、综合办公室的人事管理工作

1、落实人员招聘与潜力开发

人员招聘是人事管理的核心。20xx年,随着物业项目的快速发展,综合办公室积极探索多样化的招聘方式,与劳务公司签订员工用工协议,确保顺利配置岗位。在此基础上,截止11月,在岗员工已达941人。

2、强化档案与考勤管理

在合作的基础上,我们对员工档案和考勤卡进行了系统整理,档案管理已基本满足领导要求。在薪资管理中,综合办公室严格对待各部门提交的考勤表,确保工资的精准发放。

3、落实劳动合同法

自新劳动合同法实施以来,我们对新入职员工签订劳动合同的工作进行了认真核对,以保障相关工作不出差错。对物业一线员工的工伤情况进行了及时报告,确保员工权益得到保护。

4、强化绩效考核机制

采购部经过精细化管理,严格按照项目部和施工单位的需求进行招标,确保了透明的采购流程,为公司降低成本提供保障。

5、提高采购效率

综合办公室在总经理室的支持下,缩短了采购周期,确保了项目所需物资的及时到位,顺利完成政务综合楼、体育中心的相关工作。

成绩的取得离不开公司领导的正确指导,也离不开各部门的密切配合。我们也意识到部门存在的问题:

1、由于工作内容繁杂,综合办公室在许多事务上难以做到尽善尽美。

2、对各部门工作的了解不够深入,导致在决策时未能充分发挥参谋作用。

3、制度落实和宣传力度有待加强。

4、对公司其他专业业务的学习需进一步强化。

为应对以上问题,20xx年综合办公室的工作计划包括:

一、加强沟通并注重宣传

制定制度执行情况反馈表,及时跟进制度落实情况,不断修改完善,以符合公司实际需求。

二、完善绩效考核制度

20xx年将继续推进绩效考核的有效实施,通过完善评价体系,提升员工的工作积极性,更好地促进企业发展。

三、强化员工培训和福利机制

针对各部门综合素质提升的需求,20xx年综合办公室将制定针对性的培训计划,同时继续为员工争取各类福利活动,以增强员工的归属感。

四、优化采购管理

建立健全的采购管理体系,做到高效透明,确保设备、工具的质量和后续服务的完善,通过市场调研做好采购价格的把控。

以上是20xx年综合办公室的工作总结与计划,请领导审核!

综合办公室工作总结20xx 篇2

回顾20xx年,综合办公室在领导的指导和支持下,紧紧围绕年初制定的工作目标和思路,顺利履行了部门职责,积极发挥了协调各部门工作的作用。为强化内部管理和后勤服务,确保各项工作的顺利进行,现将20xx年综合办公室的工作总结如下:

强化管理,明确岗位职责

综合办公室作为一个多功能的部门,工作的覆盖面广泛,日常事务繁杂,且人员分布不集中,管理难度较大。为了应对这些挑战,我们采取了一系列措施,加强了对人员的管理。

第一,制定并实施了《综合办公室管理办法》,将其发放至全体员工,使大家更加清晰地了解部门职责、岗位要求和工作纪律,从而有效改善了工作作风。

第二,建立了电话值班制度。过去,由于缺乏明确的值班安排,常会出现接听电话不及时的情况,这对外界形象造成了一定影响。为此,综合办公室在周一至周五安排了专人值班,确保电话能够及时接听,提升了部门的服务效率。

第三,加强了内部协作与配合,综合提升了工作效能。每当需要召开大型会议时,全体工作人员都会参与到会务的筹备与布置中,确保为会议提供优质的后勤服务。

完善制度,改善机关作风

在过去一年,根据领导的要求,我们结合机关的实际情况,进一步完善了考勤制度、卫生考核制度、会议签到制度等,确保各项规章制度得以落实。我们始终坚持原则,不偏袒、不徇私情,严格遵循制度,尽管在执行过程中遇到了一些问题,但绝大多数同事对此表示理解和支持。通过强化制度落实,机关的作风始终保持良好状态。

用心做好后勤,保障服务有力

办公室的工作重点在于文书处理和会议安排。一年来,我们共起草、修改各类文件、报告及材料达70余件,确保了工作质量和效率。在规范文书格式、简练表述、及时分发等方面都取得了较好的效果,为各项工作有序开展提供了保障。

存在的问题与不足

尽管在领导的关心支持下,我们努力做好了各项工作,但与部门的目标还有一定差距。总结一年来的工作,感触良多,同时也意识到了存在的不足之处。

一、由于人员分布不集中,针对日常事务的管理难度较大,真正从事综合事务协调的工作人员数量有限,导致部分事务处理不够及时,无法做到面面俱到。

二、在制度执行和日常管理中,由于部分领导及部门负责人对制度的重视程度不足,造成制度落实存在困难,工作配合不够顺畅。

三、因忙于日常事务,缺乏深入了解基层企业情况的机会,未能为领导决策提供具有参考价值的建议,未充分发挥助手和参谋的作用。

《综合办公室工作总结报告2篇》.doc
将本文下载保存,方便收藏和打印
导出文档