本次会展策划方案涵盖了展会的主题、宗旨、参展范围、展区布局及主要活动等方面。展会将展示电子产品、家电、智能家居、科技服务及创新产品，展区分为主展区和互动体验区，设有家电展示及体验活动。展会期间将举行开幕式、新品发布、互动表演等活动，参与品牌包括已确认和待确认的多个参展商。筹备工作由专门的委员会负责，涉及招商、宣传、布展等多项职能。活动目标在于提升品牌形象、加强市场交流，并为观众提供丰富的体验。整个展会将在广州市会展中心举行，预计吸引大量观众参与，以促进产品销售与行业交流。
会展策划方案范文 1篇
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
1、电子产品：包括手机、电脑及配件等 2、家电：电视、冰箱、洗衣机等大件家电 3、智能家居：智能门锁、智能音响、安防监控等 4、科技服务：技术咨询、维修服务等 5、创新产品：新兴科技产品展示，如无人机、VR设备等
(七)展区布局：
1、主展区展览面积为2万平米，其中室内1万平米，室外1万平米; 2、展厅内以新兴科技产品为主; 3、展厅主通道展示主要为电子产品及配件; 4、前广场设有家电展示及互动体验区; 5、科技服务区为相关服务的展示区; 6、体验区提供现场体验与活动; 7、特设专区进行新品发布及互动环节。
(八)参展品牌：
1、已确认参展品牌
2、待确认参展品牌
3、计划参展新品发布
(九)展会期间主要活动：
开幕式、品牌新品发布会、互动表演活动、现场体验活动、抽奖活动、科技摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位：
4、支持单位：
三、展会筹备机构： 设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组，负责展会的各项准备工作。具体分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
A、负责展会主办单位及嘉宾单位的邀请;
B、负责门票的赠送及销售工作;
C、负责班车及线路的管理;
D、与相关部门的沟通协调;
E、负责文件的起草、上报与归档;
F、负责财务管理和预算;
G、组织会议及接待工作。
(2)招商组 人员： 主要工作职责：
A、负责展位的招商工作;
B、跟进招商品牌的统计与汇总;
C、相关政策申报工作;
D、展费的收取和管理。
(3)宣传组组长：
成员：全体市场部人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划及宣传方案;
B、维护媒体关系，发布新闻稿及软文;
C、设立广告位及广告设计;
D、负责参展商布展设计审核;
E、进行会刊、门票及宣传材料的广告招商。
(4)布展组
组长：
成员：
主要工作职责：
A、展位划线及详细规定;
B、展场现场管理;
C、消防、保险及安全相关工作;
D、交通管理与协调;
E、现场安全管理工作。
四、展会宣传计划 (略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等相关准备文件均已完成。
2、招商工作： 已于近期召开了园区企业动员大会，邀请函及招商资料已发放，园区企业基本确认参展，外部招商工作已展开。
3、宣传工作： 建议与主流媒体建立沟通机制，集中报道本次展会，计划每天发布有关展会的信息。
4、文件上报工作： 已向相关部门上报展会的相关文件，并协调解决进口产品的相关问题。
六、需协助解决的问题
1、宣传问题：
1) 建议在主流媒体上设立展会专栏进行集中报道。
2) 希望能够得到对展会广告投放的支持。
3) 展会期间的媒体邀请及报道需得到支持。
4) 户外广告的发布请求支持。
5) 建立宣传联络机制，促进沟通。
2、开幕式组织问题： 需尽快确定出席开幕式的领导及相关安排。
3、行政许可、安防、交通协调等问题 需统一办理活动的行政许可，并协调相关事务。
4、门票的印制、定价、销售问题： 门票定价将保持在往年水平，建议采用以往的兑换方式。
5、会场之间交通问题： 建议设立免费班车，以方便观众参观。
会展策划方案范文 2篇
第一部分：活动概述
本次“春意盎然的展会盛宴”将由盛世集团主办，广州市创新展览有限公司协办，广州市盛途广告有限公司承办，计划于20xx年5月1日——5月2日前在盛世花园举行。此次活动将设置两大主要区域：产品展示区和互动娱乐表演区。产品展示区将为各商家提供展示和交易的机会；互动娱乐表演区将举办各类娱乐活动、抽奖和游戏，以增加参与感。
我们将在新世纪广场设置免费接驳巴士，鼓励大众积极参与到活动现场。
第二部分：活动主题
“春意盎然的展会盛宴”
主题解析：
1、结合“春意盎然”和“展会盛宴”，生动描绘活动的主题与氛围;
2、寓意春天的到来，象征着新的开始与希望，符合展会举办的时节;
3、展现商家参与活动的热情和对未来的期待;
4、语言简练、优美，便于传播，有助于形成深远的影响。
第三部分：活动目的
本次活动旨在实现以下几项关键目标：
1、塑造盛世集团的品牌形象;
2、提升客户的归属感与认同感;
3、满足客户对产品和服务的多样需求;
4、传播企业最新发展动态;
5、树立广州市创新展览有限公司的良好企业形象。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20xx年5月1日——5月2日
活动地点：盛世花园
第五部分：合作与活动方式
此次活动将是一个融合产品展示与互动娱乐的大型展会。
盛世集团将负责活动方案审核，提供场地并进行现场协调，而广州市创新展览将投入前期启动资金，确保同类企业的独特性。广州市盛途广告将负责整体策划、宣传及活动运作。
确定的主办单位为盛世集团，协办单位为广州市创新展览有限公司，承办单位为广州市盛途广告有限公司，联合协办单位涵盖各类展商，包括家居类、家电类及日常生活服务类公司等。
第六部分：推广与招商方案
为了协调各方资源，活动的招商工作将由广州市创新展览有限公司全面负责，广州市盛途广告有限公司将提供支持。
招商日程安排：
从方案确定后至活动前一天，计划于4月10日-4月30日进行;
招商对象：
家居类——建材、家具、窗帘等公司;
家电类——家电、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、服饰等公司等。
在招商过程中，将确保类似企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商数量控制在15家左右，参展商可进行实物展销和形象展示，必须确保现场促销的“实惠性”，以促进成交，激活市场氛围。
每位参展商需提供50份价值50元的礼品，作为现场活动的免费赠品。
第七部分：活动内容及安排表
具体安排可视实际情况进行调整
日期
时间
活动安排
5月1日
9：30——9：35
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45
参展商讲话，推介产品及服务。
9：45——12：00
精彩舞蹈表演
12：00——13：00
节目演出，包括模特走秀、小吃美食、互动游戏等。
13：00——14：50
节目演出继续，包括现场音乐表演、互动游戏等。
14：50——15：15
互动游戏环节
15：15——15：30
抽奖活动
15：30
产品拍卖
5月2日
9：30——9：35
活动开始
9：35——9：40
参展商推介环节。
9：40——11：40
继续各类演出活动
11：40——12：00
产品拍卖
13：00——13：05
互动游戏
13：05——15：10
节目演出，包含多种表演形式。
15：50——16：00
抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商有5分钟时间介绍其产品及服务。
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品进行拍卖。
3、互动游戏：设置简单的互动环节，参与者可获得小礼品。
4、现场游戏设置，包括寻宝、飞镖等。
5、小吃美食：现场提供免费的小吃与美食。
6、抽奖细则：根据认购编号进行抽奖，设置相应的奖励。
7、表演细节：活动中将有丰富多彩的表演内容及节目安排。
第八部分：活动现场布置
活动现场将分为三大区域：表演区、展销区和休闲游玩区。表演区设置中心舞台，同时配备音响、灯光等设施;
展销区将根据需求布置，设置标准展位及必要的桌椅;
游玩区将包括小吃区及互动娱乐区，具体安排根据活动需要调整。
周边环境的装饰将通过气球等元素来提升活动气氛。
第九部分：可行性分析
1、影响力广泛
作为盛世集团主办的活动，必然会吸引大量关注，提供商家提升品牌形象的绝佳平台。
2、跨行业联合展会
整合多个行业共同参与，避免单一行业导致的冷场，确保目标消费群体的有效覆盖。
3、长期传播效应
此次活动将有效拉动市场消费，促进经济增长，参展商皆可通过此次活动增强企业宣传。
4、丰富的现场活动
为期两天的活动包含多样化的节目和互动环节，让参与者在欢声笑语中体验活动的乐趣。
第十部分：活动经费预算
活动经费由以下几部分构成：
1、宣传费用，包括电视、电台、网络等media宣传，总计约5万元;
2、现场布置费用（舞台、音响、背景板等）约3万元;
3、演出费用预计每场1万元，总计约2万元;
总计约：10万元
费用分摊：
广州市创新展览投入3万元作为启动资金。
其余参展商按展位收费，预计每个展位的费用在6000-10000元之间。
盛世集团将负责活动的场地及审批工作。
会展策划方案范文 3篇
活动目的：本次校园创意市集活动旨在为培养符合现代市场需求的高素质综合性人才提供支持，通过实践锻炼学生的职业能力、专业技能，同时培养良好的职业态度，搭建一个实战型的实践教学平台。
活动名称：校园创意市集
活动时间：6.10—6.15 10：004：00
地点：实验楼二楼大厅
市集目标：
通过参与创意市集，学生将全方位体验包括市集策划、筹备分工、招商引资、促销设计到现场管理等各个环节，作为参展商，学生需进行市场分析、商品选择、行情调研、商品采购、价格谈判、商品陈列、宣传推广、现场销售等真实业务操作，从而提升商品销售技巧，加强市场意识、核算意识与经营管理能力，培养团队合作精神与竞争意识，同时锻炼沟通能力和应变能力等职业素养。
市集内容：
序号
实训名称
实训形式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
创意市集现场
2
商品展示设计
现场布展
创意市集现场
3
开幕仪式
现场观摩参与
创意市集现场
4
现场管理
亲身体验
创意市集现场
(1)招商引资策划
学生通过积极沟通，邀请企业参与或赞助市集活动，增强了学生的核算意识，同时提高了他们的人际交往能力，使学生更好地了解企业运作，接触社会。
(2)促销策划
结合市场营销课程，专业教师将指导学生设计促销方案，以提升市集吸引力、增加销售，并增强促销活动的氛围，实现理论与实践相结合。
(3)商品经营活动
学生将分组作为参展商，参与市集，通过市场机会分析、商品采购、价格制定等环节进行实践，提升实战能力。
(4)商品展示设计
学生学习优秀展商的展示技巧，合理规划展位，设置最佳展示奖。
(5)开幕仪式
学生参与开幕的庆典活动，熟悉公关活动的组织流程，以便在未来的学习中逐步由教师主导转向学生主导的形式。
(6)现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询服务、摊位管理等处理现场常见与突发事件的能力。
通过上述实践，学生将在市集的每个环节中深入参与，不仅领悟展会经营的整体过程，锻炼多项管理技能，同时也培养团队合作与竞争意识。
考核内容
(1)根据展会期间各摊位商品的销售量与销售额进行评估。
(2)根据师生和客户的反馈好评率进行评价，监测服务质量和商品质量。
在市集开展期间，可发放问卷调查，以了解商家满意度，评估服务态度、方式与商品质量等，最终根据好评率评选出表现优异的摊位。
(3)根据学生的创意表现进行评分，分析其创新的策划构思和宣传方式。
(4)对于能够成功吸引赞助的摊位，给予相应的分数奖励。
(5)对学生提交的策划方案质量进行评估，作为考核依据。
(6)商展结束后，学生提供的总结和建议将被视为考核的一项标准。
会展策划方案范文 4篇
一、活动背景
展会作为现代商业活动的重要组成部分，承载了信息交流、商机拓展和品牌推广等多重功能。随着经济的不断发展，展会的形式和内容也愈加丰富，成为了企业推广产品、提升形象的重要平台。通过展会，不仅可以促进企业间的交流与合作，还能够让消费者更直观地了解新产品和服务。
本次展会旨在搭建一个高效的交流平台，促进行业之间的合作与资源整合，为参展企业提供良好的展示机会，同时为观众带来最前沿的产品与技术体验。
二、活动目的
展示行业最新产品与技术，增强市场透明度；促进企业间的合作与互动，提升行业整体水平；提供一个专业的交流平台，鼓励创新与发展。
三、组织机构
主办单位：展览中心管理委员会
协办单位：各行业商会、地方政府及相关机构
四、活动时间：20__年11月15日—11月17日
五、活动地点：待定
六、参与人员：
1. 各参展企业代表。
2. 专业观众及媒体记者。
3. 组织协调人员。
七、展会安排
(一)展会的展位分配按照报名先后顺序进行。
(二)各参展单位须认真填写参展申请表，提交后将由组委会进行审核。
八、展会管理
(一)展会现场将设置专门的服务台，负责各类咨询和协调工作。
(二)所有参展企业须遵循展会的管理规定，确保展品安全与参展秩序。
九、报名与确认
(一)报名
请于11月1日前将报名表发送至_______，逾期将不再接受报名;不接受个人报名，需通过各企业统一报名。
联系人：张伟
电话：，
(二)确认
各参展单位需在11月14日下午前确认展位安排及相关事项。
十、未尽事宜另行通知。
参展单位：待定展位分配：
展位分配原则：优先考虑行业内知名企业和新产品展示。
十一、后期总结
1、展会结果公布：将通过官方网站及社交媒体平台进行宣传。
2、各相关部门对本次展会的组织情况进行提出改进意见，为未来的展会提供参考。
十二、宣传方式
线上线下结合，利用社交媒体、电子邮件及实体宣传材料进行广泛传播。
十三、展会通知及内容：
a、展会时间及地点
b、展会流程
c、参展细则
十四、现场纪律管理：
展会期间，参展人员宜保持良好的现场秩序，任何违规行为将被记录并处理。
1、展台维护
参展企业需负责展台的整洁和维护，确保展品完好。
2、观众管理
展会期间，需安排人员引导观众参观，避免人群拥堵。
十五、后期总结
1、展会反馈：通过问卷调查收集参展企业及观众反馈。
2、总结报告：各部门需对展会进行提出可行性改进意见。
展览中心
展会组织部20__年10月8日
会展策划方案范文 5篇
活动目的：本次校园科技展览会旨在为培养符合未来科技发展需求的高技能应用型人才提供一个实践平台，实现职业能力锻炼、专业技能展示和职业素养提升的综合目的。
活动名称：校园科技展览会
活动时间：6.1—6.5 10:00—16:00
地点：文华楼二楼展览大厅
展览会目标：
通过参与校园科技展览会的实践，学生将能够从展览会的整体策划、各项准备工作、招商引资、展品的宣传设计到现场的管理，全方位体验科技展览的流程。参展作为一个团队，学生需要分析市场动态、确定展品、了解行业趋势、进行产品采购、价格洽谈、产品展示、广告宣传、现场演示以及客户服务等环节的完整过程，从中提高市场意识、成本控制意识和管理技能，增强团队协作和竞争意识，磨炼沟通技巧和应变能力等职业素养。
展览会内容：
序号
实训项目
实训方式
实训地点
1
科技产品展示
现场参与
科技展览会现场
2
产品展示布局
现场布置
科技展览会现场
3
开幕式典礼
现场观摩
科技展览会现场
4
展览现场管理
实地体验
科技展览会现场
(1)招商引资规划
由学生主动联系企业参与或赞助本次科技展览，不仅让学生增强市场意识，还提升了他们的社交能力，同时也加深了学生对企业的认知，培养他们走向社会的能力。
(2)展会宣传策划
结合市场营销课程，专业教师指导，制定一份吸引目标观众、提升参展商品销售的宣传方案，使学生的理论学习与实践应用有机结合。
(3)科技产品展示
学生分组作为参展商，参与展览会，指导学生分析市场机会、市场趋势、经营策略、产品采购及价格制定。
(4)产品展示布局
学习外部参展商的展示技巧，根据展位合理设计产品展示布局，并设置优秀摊位奖。
(5)开幕式典礼
让学生参与庆典仪式的全过程，了解公关活动的组织，同时培养学生在逐步引导下由老师主导转变为以学生为主的方式。
(6)展览现场管理
指导学生进行现场销售管理、咨询点设置、展位管理等常规与突发事件处理的能力培养。
通过以上实践，学生全面参与了展览会的各个环节，亲身体验了展览销售的全过程，训练了一系列的管理技能，增强了团队协作和竞争意识。
考核内容：
(1)根据展览期间各摊位的销售额和销售量进行评估。
(2)根据老师和客户的反馈评分，包括客户服务的满意度。
在科技展览期间，我们将分发问卷调查，评估商家满意度，涵盖服务态度、方式、渠道和理念等，以及展品的质量和价格合理性。根据摊位编号收集反馈，统计良好、中等和差评，优秀商家将被评为赢家。
(3)根据学生的创新能力进行评估，包括商铺的策划创意、经营理念创新和宣传方式的创新。
(4)对于成功吸引赞助的摊位，依据赞助程度给予相应的积分奖励。
(5)根据学生撰写的策划方案的质量进行考核。
(6)展览结束后，学生撰写的体会文章（总结与建议）将作为考核标准之一。
会展策划方案范文 6篇
一、活动主题:
展会精彩，合作共赢。
附:展现创意之风采，聚焦商业之精华
二、活动内容:
本次“商业展览会”活动旨在服务于所有在校师生，包含学生创意展示和商家产品展销两个主要部分。我们创新性地融入“现场拍卖环节”，以增强活动的趣味性和互动感。通过此次活动的宣传与组织，为学生和商家搭建一个“展示、交流、交易、合作”的综合平台，实现学生应用营销知识与商家品牌推广的双赢效果。为了激励广大城建学子与商家踊跃参与主办方将设立学生组的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”、“创新奖”、“精英团队奖”四个奖项，以及商家组的“最佳赞助商奖”、“欢迎店铺奖”、“优秀店长奖”、“诚信经营奖”四个奖项。我们将根据学生与商家的需求，巧妙布置会场，合理安排展位，努力营造“丰富多彩”的营销氛围。活动还将特别推出盛大的“开幕仪式”和令人期待的“闭幕暨颁奖仪式”，以突出“愉快消费，愉快赢利”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化，激发学生的营销创意潜能，为学生提供实际的营销策划学习和实践机会;
(2)增强东方职业技术学院与外部商家的沟通与合作，通过此次活动及现场展销提升赞助商的品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:_月_日-_日
地点:教学楼前广场(优势:场地宽敞，人流密集)。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院经济管理系学生会(注:其中市场营销、电子商务为重点专业)。
协办单位:红歌社、国际交流协会、篮球协会、摄影协会等……
赞助单位:………………
六、市场分析:
东方职业技术学院坐落于繁华的龙湾区，校园内在校生超过6000人，校园氛围活跃，易于接受新鲜事物，因此本校的校园市场非常适合各类商家进行产品展示。我主办方也曾成功举办了多届大型“商业展览会”。
七、商家权益:(以下权益为赞助商享有，普通商家享有部分权益:b.的2、3、4、5、6、和d.)
a、享有活动的冠名权，例如:城建职业学院__杯第_届商业展览会。(如何在冠名权体现双方名称，有待具体协商。)
b、作为活动宣传的主要品牌，体现于以下几个方面:
1、活动内容围绕该品牌进行策划
2、为期一个月的横幅、海报、传单宣传，深化品牌形象
3、作为活动现场背景设计主题，请柬，入场券的主要元素。
4、活动现场安排人员发放传单，宣传商家产品等。
5、通过照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择展位的权利。
d、被邀请出席开幕式及闭幕式，并为获奖者进行颁奖。
会展策划方案范文 7篇
一、活动目的：
1. 增强展会现场与参观者的互动交流;
2. 为参观者提供实际操作设备检测的机会;
3. 提供免费检测服务，作为展会宣传的亮点之一。
二、活动时间：
贯穿整个展会期间
三、活动地点：
展位内
1. 邀请函宣传
① 国际潜在客户邀请函宣传
② 国内潜在客户邀请函宣传
(二)、活动的实施方案：
2. 现场人员分工：
① 宣讲及接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、参观者的接待、咨询、资料发放、名片交换。
② 市场销售人员：5名，负责对到访客户进行详细讲解。
2. 活动操作流程：
① 参观者与宣讲接待人员进行互动交流（至关重要的一环）；
② 参观者被引导至登记台工作人员处;
③ 市场销售人员与参观者进行深入交流（参观者的“学习”之地）。
3. 注意事项：
① 接待人员要收集客户名片等资料，以便会后跟进，同时需对被邀请的客户进行区分，视其为展会特别嘉宾，所有参观者应给予热情的迎接与送别;
② 工作人员应根据现场的人数灵活调整安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各进行一次，每次持续30分钟，具体时间定为：上午10:30-11:00，下午3:30-4:00（具体时间可根据实际情况调整）。
会展策划方案范文 8篇
一、展会名称：20__第二十届国际消费电子博览会
二、展会地点：北京国家会议中心（北京市朝阳区天辰东路7号）
三、展会时间：20__年10月15日-17日
四、展位号：E3馆B45、B46号展位
五、参展目的：
1.拓展国内外市场销售渠道
2.提升公司品牌影响力与市场知名度
六、参展安排
1、展前准备
(1)工作分配（负责接待、洽谈、资料发放及后续处理等）
(2)工作行程（明确工作时间，进行人员轮班安排，每日展台汇报等）
(3)确保参展所有内容准备到位（包括展品、产品手册、宣传材料及设备工具等）
2、展位准备
(1)参展产品：1、产品种类 2、规格 3、数量 4、样品分类及编号 5、摆放位置
(2)展位布置：包括展台整体设计及材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服装：参展人员在展会期间需统一穿着正装，佩戴公司工牌。
4、宣传资料：1、宣传册 2、宣传单 3、名片
5、展台布置
6、参展人员：负责布展、撤展、发放展览资料、展会后勤，以及物品的分类、保管和领取等，明确职责，确定人数，做好分配。
(二)、展中：
1.产品促销活动：
①实施优惠政策：当场签署合同的客户可享受特定折扣（待确认）。②签约客户可获得精美礼品，如：蓝牙耳机、购物卡、品牌茶叶礼盒等。
2.媒体报道：
①公司官网进行同步报道。
②国内外相关行业媒体的宣传。
③国防教育宣传片的播放（爱国主义主题）。
3.活动策划以提高展位人气：
活动之一：产品讲解（新智能家居产品的特点及应用） 活动之二：有奖知识竞赛
(三)展后：
1.紧密跟进潜在客户。
2.将展会热烈场景录制整理成光盘，进行形象整合及再包装。
3.网站后续报道的补充。
七、参展物料：
1.宣传资料：
①潜在客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3.现场用品：
①客户资料登记表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一方面用于放置公司工作人员名片，另一方面用于接待嘉宾名片。
八、温馨提示：
1.展会期间注意笔记本及电子设备的安全，避免被盗。
2.密切关注被邀请客户的到达情况，及时进行接待。
3.展会期间，参展人员不得在现场用餐，需保持展厅的整洁与专业形象。
4.每天闭馆后及时召开总结会议，反馈当天工作情况及问题，重要客户的会议尽量安排在当晚或次日。
5.参展人员需统一着装，展现公司的良好形象与品牌标准。
一、活动目的：
1.增强展会现场与观众的互动性;
2.为观众提供现场产品体验的机会;
3.提供免费检测服务作为现场宣传的一部分。
二、活动时间：
贯穿整个展会期间
三、活动地点：
展位内部
1.邀请函宣传:
①国外潜在客户的邀请函宣传
②国内潜在客户的邀请函宣传
(二)、活动操作方案：
2.活动现场人员分工：
①宣讲及接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、接待观众、咨询，资料发放及名片交换。
②市场销售人员：5名，负责对上门客户进行详细讲解。
2.活动操作流程：
①观众与宣讲接待人员进行交流（此环节极为重要）；
②观众引导至登记台工作人员处
③市场销售人员与观众进行深入沟通（观众希望获取更多信息的地方）。
3.注意事项：
①接待人员需收集客户名片等信息以便事后跟进，对受邀客户作特别关注，视作展会重要嘉宾，并对所有观众做到热情接待；
②根据现场实际情况灵活调整工作人员数量。
二、活动时间：
展会期间每日各进行一次上午和下午的活动，每次持续30分钟，具体时间可暂定为：上午10:30——11:00，下午3:30——4:00（可根据实际情况调整）。
会展策划方案范文 9篇
第一部分：活动概述
由广州市会展中心主办，广州盛世文化传播有限公司协办，广州市创新广告公司承办的“创意盛典——展会策划方案”将于20__年5月1日至5日在广州市会展中心举行。本次活动分为两个主要区域：展品展示区和创意互动体验区。展品展示区用于参展商展示和交易各类产品；创意互动体验区用于组织各种互动活动、体验游戏和创意展览。
为方便市民参与，活动期间将开设免费接驳巴士，鼓励大家前来参与。
第二部分：活动主题
“创意盛典”——展会策划方案
主题解析：
1、突出“创意”这一核心概念，鼓励参展商展示创新的产品和服务。
2、通过“盛典”二字增强活动的气氛感，吸引更多的观众参与。
3、展现参展商对参与活动的热情，营造积极向上的氛围。
4、主题简洁明了，易于传播，具有广泛的影响力。
第三部分：活动目的
本次活动旨在达到以下目标：
1、提升参展商的品牌形象;
2、增强观众的参与感和体验感;
3、促进产品的销售与交易;
4、提供各方信息交流的平台;
5、展示最新的行业动态与趋势。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：5月1日至5日
活动地点：广州市会展中心
第五部分：组织与活动形式
本次活动形式为大型创意展会，融合产品展示与互动体验。
广州市会展中心负责活动的整体协调和现场秩序维护，广州市盛世文化传播有限公司负责活动的前期宣传与推广，广州市创新广告公司负责活动的创意策划与执行。同时确认主办单位为广州市会展中心，协办单位为广州市盛世文化传播有限公司，承办单位为广州市创新广告公司，联合协办单位包括多家行业相关企业。
第六部分：推广与招商方案
活动的招商由广州市盛世文化传播有限公司全面负责，执行推广方案。
招商时间安排：
自方案确定至活动开始前一周进行招商。
招商对象：
包括但不限于家居类、家电类、生活消费类等多个行业的公司。
为确保展会的多样性，每个行业的参展商数量保持在合理范围内。
参展方式：
参展商可选择实物展示和形象展示，确保活动期间提供优惠活动以吸引观众。
第七部分：活动内容及时间安排
根据实际情况进行灵活调整
日期
时间
活动安排
5月1日
9：30——9：35
主持人宣布活动开始，介绍参展商及活动内容。
9：35——10：00
参展商代表发言，推介产品与服务。
10：00——12：00
精彩文艺表演，包括舞蹈、乐器演奏。
12：00——13：30
互动体验环节，包括趣味游戏、抽奖活动。
13：30——15：00
继续文艺表演，以及现场互动。
15：00——15：30
展品拍卖环节。
5月2日
9：30——9：35
活动日程继续。
9：35——10：00
参展商发言，推介产品与服务。
10：00——12：00
文艺表演，包含多种演出形式。
12：00——13：00
产品与服务展示，观众参与互动。
13：00——14：30
丰富的游戏活动，包括现场抽奖。
14：30——15：00
结束活动，感谢参与者。
第八部分：活动现场布置
现场将划分为展示区、活动区和休闲区。展示区设置标准展位，配备展台及相应的展示设备；活动区将设置互动体验区，配备游戏设备和主持人；休闲区提供舒适的座椅和饮品供参与者休息。
第九部分：可行性分析
1、影响力显著
本次活动由广州市会展中心主办，预期将吸引大量业内外观众，提升各参展商的知名度。
2、多行业联展
整合多个行业的优势，避免单一行业促销冷场，拓展消费群体。
3、长远影响
活动的宣传效应将持续，促进行业发展，提升参展商形象。
4、丰富的活动内容
活动将包含多样的互动体验和娱乐节目，增强观众的参与感，展现品牌创新与活力。
第十部分：活动经费预算
一、活动经费包括以下几个部分：
1、宣传费用，包括线上线下推广约需5万元。
2、现场布置费用（包括舞台、展位、音响等）预计3万元。
3、演出费用总计约2万元。
总预算约：10万元
二、经费承担：
主办单位和部分赞助商共同承担活动成本，确保活动顺利进行。