单位办公室工作总结汇编3篇

169小时前

20xx年办公室工作总结强调了办公室在公司整体运作中的核心作用,具体涵盖日常管理、后勤服务和综合协调等多个方面。办公室在总经理的指导下,有效推动各项工作,积极提升工作效率。后勤服务方面,办公室通过精细化管理确保日常工作的顺利进行,包括办公物资的采购和会议的后勤保障。综合协调能力也得到加强,通过与各级政府和相关部门的沟通,确保决策信息的顺畅传达。办公室重视党的工作和发展,通过学习和活动提升整体素质,注重创新和特色工作,以应对未来的挑战。尽管取得了一些成绩,但也意识到工作中存在的不足,致力于在新的一年中进一步提升工作效率与质量。

20xx年办公室工作总结3篇汇总 1

一、办公室的日常管理工作办公室是我职业生涯中迎接的一个新挑战。

作为办公室的一员,我深刻意识到,办公室是在总经理的直接领导下,作为综合管理机构,充当着承上启下、沟通内外的枢纽,推动各项工作朝着既定目标的核心力量。办公室的工作任务繁多,包括文件起草、调研资料的提供、决策所需数据的整理、文书处理、档案管理、文件流转、会议安排、用车管理等。面对如此繁琐的事务,我不断增强工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理每项事务,确保周全、准确、适度,力求万无一失。在公司领导的正确指导和支持下,办公室团队紧紧围绕领导确定的工作思路和目标,积极履行部门职责,充分发挥助手作用,努力加强内务管理与后勤服务,确保各项工作的顺利进行。

二、优化后勤服务,确保工作保障有力。

后勤服务是确保日常工作顺利开展的重要支撑。我们办公室的后勤工作始终坚持“干大事,从细节入手;做小事,从全局着眼”的原则,提升工作的前瞻性和主动性,做到工作提前准备、流程巧妙安排、费用精细核算、服务高效优质。

1、切实落实公司的福利及日常管理工作。按照预算审批制度,组织实施办公设施、宿舍物品及劳保福利的采购、调配和实物管理工作。办公室人员到位后,依照审批权限完成了办公物资、通讯设备、复印机、电脑等的采购与配置,确保通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品的登记管理均严格遵循标准。

2、周密安排各类会议的后勤保障。针对分公司及管理所的各类会议,认真落实会场布置及食宿安排,并做好会议资料的准备工作。

3、加强对固定资产及低值易耗品的管理。根据公司相关管理制度,明确专人负责低值易耗品的计划、采购、入库、保管、出库和使用,确保每个环节都有据可依、手续齐全,并定期核对检查。对于固定资产的管理遵循统一领导、归口管理、分级负责的原则,建立健全的管理制度,以提高资产的使用效率和安全性。

4、不断改善办公环境。积极配合相关部门做好办公楼的改造工作,完成外部装修,并在内部装修中坚持多方协调,努力实现装修进度的提前和环保材料的使用,关注员工的利益,为他们提供更好的办公条件。

5、加强财务管理,做到开源与节流。我们注重节约开支,严格按照财务制度进行管理,通过多次审核和精细核算,确保在活动多、任务重的情况下,控制支出水平。

6、大力保障安全工作。将安全工作放在重中之重的位置,从活动安全到文件保密,从车辆安全到日常安全检查,确保所有环节都落实到位。

7、提供优质服务。努力改善员工的就餐条件,提高工作餐的质量,并积极响应党组的号召,为员工发放防暑药品,支持职工的集资建房工作,优化工作环境。

三、重视沟通,提高综合协调能力。

综合协调是办公室工作的重要职能,直接影响到决策的落实和工作的质量及效率。我们加强了上下左右之间的沟通,积极完成综合协调的各项任务,营造了把握全局的良好氛围。

(一)上行协调,主动汇报。针对团市委承办的多项重大活动,我们坚持及时汇报,请示工作,确保与各级政府及团中央的协调顺畅,确保活动顺利进行。

(二)平行协调,加强交流。今年上半年,我们与市级各相关部门保持密切联系,确保各项活动的顺利实施,并加强与其他省市的交流。

(三)下行协调,保持联系。我们热情接待基层团组织,处理上访事宜,确保决策信息的及时传达与落实。

四、重视发展,加强机关党的工作。

机关党的工作是推动团事业持续发展的重要保障,我们认真落实科学发展观,加强思想、组织、作风和队伍建设。

(一)抓学习,推进思想建设。制定学习计划,组织党员干部学习相关文件,提升整体理论水平。

(二)抓活动,增强凝聚力。开展丰富多彩的文体活动,激发党员的先进性,提高党组织的凝聚力。

(三)抓机制,推动制度化建设。出台年度工作考核办法,落实组织生活内容,促进党的工作规范化。

五、重视创新,提升特色工作水平。

(一)重点工作实现新进展。围绕党风廉政建设,开展一系列活动,确保工作的有效推进,受到领导的肯定。

(二)接待工作得到锻炼。成功承办多项重要活动,确保接待工作规范、细致,获得良好效果。

六、存在的问题及今后的努力方向。

尽管在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足,主要表现为:

作为新手,较多工作仍需摸索,工作效率有待提高;部分工作的协调处理尚不够细致,理论水平需进一步提升。

新的一年里,我决心加强学习,拓宽知识面,努力做到上下沟通顺畅、服务全局,严格遵循制度管理,提高工作效率和质量,以贡献自己为公司的发展助力。

20xx年办公室工作总结3篇汇总 2

岁月如梭,在紧张而充实的工作中,新的篇章即将开启。回望过去的一年,办公室始终秉持着积极向上的工作态度,认真对待每一个项目。办公室究竟是什么?只有真正融入这个团队,才能深刻感受到它的重要性。它不仅是学院形象的缩影,还是学生会各个部门之间联系的纽带,更是不同学院之间沟通的桥梁。

在20xx年度,办公室完成了以下工作:

一、常规工作

每周的会议记录和日常值班,考验着我们的细致与耐心。每月定期发布部门考核结果,宣传每月之星,并颁发奖状。为了提升办公室的管理效率,我们制定了一系列规章制度,如《请假条管理规范》和《管理学院团委学生会考核细则》等。

二、积极举办活动

在3月,我们成功举办了优秀榜样学习活动;5月,举行了专属于办公室的总结大会,反响热烈;10月初,进行了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也提供了一个互相交流的平台。10月,我们召开了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一,承办了“办公室之家”活动,在学生活动中心向全校展示了我们的风采。今天的学生会总结大会也是我们共同努力的结果,这些活动都是我们成长的宝贵经历。

三、积极参与各类活动

在运动会上,我们的成员在赛道上奋力奔跑,也有我们的成员在场边为他们加油助威;在汉字英雄、辩论赛的比拼中,我们的成员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后一丝不苟地准备节目。11月初,我们代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率高达95%,在“走遍西华”活动中取得了优异的成绩。

四、内部建设

我们为部员庆祝生日,组织烧烤和野外活动,围坐一圈分享秘密,同时在马尔代夫留下美好的合照。我们的感情交流不仅体现在这些简单的活动中,更体现在日常的相处和工作中。

五、与外学院积极沟通

我们与土木学院、外国语学院、政治学院、经贸学院、艺术学院及西华学院办公室进行沟通与交流,借鉴他们的成功经验,丰富自己的管理技巧。

过去的一年,在老师、主席和各个部门的支持下,我们取得了显著的进步。展望未来的一年,我们将更加努力,打造独特的特色,展现出更亮眼的工作成绩。

20xx年办公室工作总结3篇汇总 3

单位办公室20xx年工作总结

一、强化安全意识,优化车辆管理:

为了提升车辆安全管理和行驶安全,办公室在年初召开全体司机大会,讨论安全驾驶注意事项,确保全局无责任事故发生。我们强调规范操作,提高行车安全系数,力求做到不违章行驶。截止到7月13日,全局车辆安全行驶了143280公里,违章行为显著减少。

针对当前车辆使用和管理的实际情况,办公室自元月起登记车辆行驶初始公里数,定期检查车辆状况,确保刹车、轮胎及方向系统等性能正常,“病车”禁止上路,严格遵守交通法规,杜绝酒后或者无证驾驶行为。鼓励司机培养良好的驾驶习惯,保持精力充沛,避免超员、超载或疲劳驾驶。车辆的调度由办公室统一安排,以支持全局的工作需求,司机们的安全意识也显著增强,自觉性和警惕性都有明显提升。

对大巴车的管理,办公室指定专人负责清点乘车人数,依据职工反馈和调研结果,人性化调整车次和运行时间,以维护职工利益,并加强办公室督办职能,取得了良好效果。不过,仍需解决因通知不及时而产生的小矛盾,努力在实践中寻找解决方案。

二、推进“三办”工作,提高工作效率:

在办文方面,年初以来,办公室按照省厅及局领导的指示,结合档案管理要求,规范文件办理、运转及归档程序,实现了对上级来文的及时签收与准确传阅,确保局内文件的高效下发和归档。我们多次协助相关科室完成全局重大事务的图片拍摄及图文整理,确保文件内容合规并及时上报给主管领导。组织大型会议也有条不紊,富水共23次,阳新11次,确保了会务工作的顺利进行,会议室的卫生和服务工作做到位。

截止到6月30日,办公室共接收上级红头文件118份,传真文件59份,局下发各类文件共计25份,其他材料61份,有效推动了办文工作逐步规范化。

在办事方面,办公室主动跟进全局性事务的协调,例如及时联系邮政部门邮递报纸与杂志,认真处理信函和包裹,工作态度严谨,注重全局利益。

三、档案管理逐步规范,力求达标:

为提升档案管理,办公室专注于学习新形势下的档案管理要求,虽然档案人员仅一人,但工作认真负责。我们扎实推进档案防潮、防霉等工作的落实,确保上级来文的及时整理与归档,对局内各项文件和技术档案的处理也做到细致规范。由于时间关系,具体复印和打印的材料未作详细统计。

在3月底,经过机关各科室的配合,我们集中销毁了过期的档案资料。公章使用方面,办公室严格执行领导审批和登记制度,确保使用无误。

根据省、厅的档案管理要求,办公室已起草《局档案管理达标实施方案》,并正在审核中,下一步将要求全局干部职工共同努力,协助档案局人员推进档案达标,提升管理水平。

四、提升宣传报道质量,促进科学发展:

今年,局宣传报道工作起初存在稿件数量少、质量低的问题,办公室在局领导的重视下,重新梳理宣传工作流程,并借鉴厅水利网站及其他单位的经验,制定了关于加强宣传工作的通知,努力提升稿件的数量与质量。

截止到6月30日,全局上网的新闻稿件数量达到48篇,较去年同期增长了9篇,其中办公室独立撰写22篇,其他科室协作的稿件也有所增加。局域网站的内容得到了更新,变得更加丰富,成功宣传了多个全局重点工作。

五、强化考勤管理,提升整体素质:

办公室对全局的考勤进行全面检查,考虑不同工种的工作性质,对考勤内容逐一查看和确认。法定节假日和防汛值班等重要工作,及时下发通知并于7月1日实施指纹考勤,强化员工的考勤管理意识。

六、认真做好办公用品及设备管理:

严格按照采购计划,确保各科室的办公用品需求得到满足,未来将逐步优化管理,严格控制办公开支,推动无纸化办公。办公设施方面,阳新办公楼各类设备已到位,确保工作、学习、娱乐等功能的正常运转。

七、信访及事务公开工作不放松:

办公室按照相关规定做好文件材料的收集与整理,协助科室单位的汇报材料处理,积极发挥协调督办作用,尤其是全局重点工作相关领导讲话或科室汇报材料在局网站上予以公开。

八、确保机关搬迁工作顺利进行:

根据局党委的部署,办公室统一调度、提前安排,确保搬迁工作有序实施。与厅宣传中心沟通,完成视频会议专用线路改租,保证网络畅通,顺利完成健全的搬迁工作。

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