调查报告撰写的规范与技巧

393周前

调查报告是对特定事件、人物或问题进行深入研究后形成的书面表达,广泛应用于新闻和公文写作。其结构通常包括标题、导语、正文、结尾和落款五个部分。标题分为单标题和双标题,其中单标题可为公文式或文章式,双标题由正标题和副标题组成。导语部分简要介绍调查背景、目的、时间和方式,以引导读者进入主题。正文是调查报告的核心,需围绕调查结果进行叙述、分析与结构安排可按观点、逻辑或时间顺序进行。写作时应关注特定社会问题,确保材料丰富翔实,增强说服力。结尾部分总结观点和建议,引发读者思考。落款需标明调查者单位和姓名及日期。

调查报告的标准写法

定义:

调查报告是对特定事件、人物或问题,通过深入的调查和研究后形成的真实情况的书面表达。之前让各小组小组长进行的采访实际上就是一次调查报告的实践尝试。

调查报告是一种在新闻和公文写作领域常用的文体,意味着它可以作为新闻和应用文的交融形式。

结构特点:

通常而言,调查报告由标题、导语、正文、结尾和落款五个部分构成。

(一)标题

调查报告的标题分为单标题和双标题两类。单标题又可细分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题类似于公文格式,由“调查对象+调查原因+文种”构成,例如《关于某地区中学语文教学现状的调查报告》、《农村合作社运营情况调查》等。

文章式标题则更加灵活多变。可以用问题作标题,比如《大学生为何选择兼职?》。也可以表露作者的看法,如《提升消费意识,避免盲目消费》。直接叙述事实的标题如《某地高校学生活动调查》,或使用形象的比喻表现文章主题,如《“新生代”的社会角色探究》。双标题则是由正标题和副标题组合而成,正标题为文章式,副标题则为公文格式,如《为更好的未来——某县教育问题调研报告》。

(二)导语

导语,或称,是调查报告的开篇部分,简明扼要地介绍调查背景、目的、时间、方式等,给正文作铺垫。常见的导语类型包括:

一、简介式导语:对调查的目的、时间、方法、背景等进行概括性介绍。

二、概括式导语:简要介绍调查对象的基本情况,使读者迅速了解相关信息。

三、交代式导语:说明调查课题产生的背景和原因。

四、问题式导语:提出特定问题,引发读者的关注,促使思考。

导语通常由一段简练的文字构成,引导读者进入主题。

(三)正文

正文部分是调查报告的核心,包括对调查结果及相关材料的叙述、分析与总结。在这部分,材料丰富且内容复杂,因此结构安排尤为重要。主要的结构形式有三种:

1. 用观点串联材料

将围绕核心观点组织的各层次部分结合在一起,比如某篇围绕“促进农民增收”的调查报告由多个相互支持的观点构成。

2. 按照内容逻辑结构安排材料

可按“情况——成果——问题——建议”或者“问题——原因——建议”等逻辑顺序展开,适用于不同类型的调查报告。

3. 按照时间顺序安排材料

针对单一事件的调查,可采用时间线索进行叙述,增强报告的可读性。

写作时应注意:

1. 针对性:每一份调查报告都应关注特定情况、社会问题或是成功经验,有必要对其进行深入调查与研究,以便准确反映实际情况。

例如,大学生兼职现象已经引发社会广泛关注,很多高校开始组织相关调研,以期了解这一特殊群体的生存状态及其影响。

2. 材料丰富翔实

调查报告中需要援引大量事实、数据和不同观点,以增强其说服力。比如在对某市小学教师状况进行的调查中,列举了年龄构成和性别比例等数据,揭示了教育工作中的问题。

(四)结尾

结尾部分通常包含调查者对调查问题的看法和建议,常见的结尾方式包括补充式、深化式和建议式等。

深化式:总结全文,提升主题。补充式:指出尚未被重视的问题,引发进一步关注。建议式:在揭示问题后提出切实解决方案。

(五)落款

落款应注明调查者的单位名称和个人姓名,以及调查日期。若标题中已注明调查者,则可省略落款部分。

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