年会活动策划方案旨在增强公司团队凝聚力，回顾过去一年的成就，并展望新年度的发展目标。方案包括成立筹备委员会，分工明确，涵盖节目策划、宣传、外联及礼仪等小组，确保活动的顺利进行。年会主题为总结与展望，并表彰优秀员工。时间定于20xx年1月12日下午5点至10点，地点选择在酒店宴会厅。活动流程包括开场致辞、优秀员工颁奖、员工才艺表演及互动游戏等环节，旨在营造轻松愉快的氛围，促进员工之间的交流与合作。整体策划注重细节，确保每位参与者的良好体验，同时强化企业文化和团队精神。
年会活动的策划方案 篇1
一、年度盛会策划方案
（1）成立年会筹备委员会
本次年会的总筹备由市场营销部负责，成员由各部门的积极分子组成。
总负责人：
（一）节目策划组张伟与李丽
任务：
a、负责节目征集、筛选及后期排练、彩排的安排。
b、挑选主持人、形象设计与台词审核。
c、进行节目编排及员工才艺表演的全程协调。
d、备齐年会所需的服装及道具。
（二）宣传组王磊、陈俊、李梅
任务：
a、制作年会背景板、横幅及各类宣传资料。
b、负责现场摄影和视频记录。
（三）外联及礼仪组刘主任、王婷、张颖
任务：
a、确定邀请嘉宾并及时发送请柬。
b、确定礼仪人员。
c、采购活动所需物品。
d、联系媒体报道、记者及摄影师。
（2）确定年会主题
年会主题主要是对公司过去一年工作进行并传达下一年的计划和目标。借此机会对表现优秀的员工进行表彰，以增强团队凝聚力、提升员工士气，为新一年的工作打好基础。年会也是员工轻松交流、放松心情的机会，让他们感受到辛苦一年后的收获与休息。员工们可以借此机会与平时接触较少的公司高管及其他部门的同事进行互动。
（3）场地选择
根据参与年会的人数及活动环节的需求，通常会选择在酒店的宴会厅举行。
（已确定）
（4）时间安排
20xx年1月12日（星期三）下午17:00至22:30。
（5）活动环节设置
1、主持人开场，介绍到场领导及嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、张总上台致辞，回顾年度工作并展望下年度计划。
3、其他领导及嘉宾致词。
4、颁发20xx年第四季度及年度各类优秀奖项。
5、边用餐边欣赏员工才艺表演，现场进行有奖问答、互动游戏，并穿插抽奖环节。
（6）会场布置
会场内部：
1、舞台背景采用酒店现有背景板，在背景板上方安装背景喷画。
2、舞台正上方悬挂红色横幅。
文字内容：
1、舞台悬挂装饰气氛的红灯笼。
2、舞台两侧各放置两个易拉宝，内容为企业文化宣传。
会场外部：
1、酒店入口处悬挂红布。
2、酒店内设立指示牌。
二、年会活动准备工作
（1）人员分工——根据每个人的特长进行工作分配，每位成员需独立负责对应环节的准备工作，并及时向总负责人报告，确保活动顺利进行。
1、会场总协调：
主要工作：整体策划、各部门协调、人员调配、会场布置与撤场安排。
2、邀请嘉宾及场地协调：
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；外部沟通协调。
3、音响、灯光及音乐：
主要工作：配合前期制作年会各环节所需的音乐及影像播放。
4、物品准备：李明
主要工作：准备礼品、奖品等，年会舞台背景设计的各类准备。
5、第四季度及年度各大奖项获奖名单：
（2）嘉宾邀请（名单）
（3）节目排练时间表
12月13日进行首次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）
12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）
01月05日进行首次彩排
01月12日进行第二次彩排（正式演出前的彩排）
（4）制作、购买物品及年会必需品的准备
1、年会舞台背景喷画的制作、会场布置的物品准备（横幅、气球等）
2、第四季度及年度各类优秀奖的奖品准备（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封等）
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答与互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
（5）奖项与礼品设置
（6）细节安排
（A）对工作人员和摄像师进行提前培训，包括工作分配及执行手册的制定。
活动开始前需调试所有设备，确保所有演示材料准备就绪，包括PPT的投影清晰等。这些看似微小但关键的细节对活动的顺利进行至关重要。
（B）活动进行期间
明确分工，每项工作责任到人，保持通讯畅通，以便及时沟通协调。
一场活动的顺利进行需要各方面的配合，还需对现场环节的管理与控制，确保演出流程顺畅、道具的及时提供以及整体节奏的把握。
（C）对获奖感言进行审核
（D）年会各类视频的制作
年会活动的策划方案 篇2
一、年会主题：
公司年度总结大会暨新年度发展战略规划
二、年会时间
20xx年1月25日下午15点00分至21点30分
会议时间：15:00——19:00
晚宴时间：19:00——21:30
三、年会地点
国际大酒店宴会厅
四、年会参会人员
全体员工及公司高层管理人员
五、流程与安排
年会的主要流程和安排如下：
(一)年度总结会议程安排
(二)晚宴及创意节目表演安排
六、相关注意事项：
(一)年会通知与宣传：公司人事部将于日前向各部门及各项目组发放书面的《关于年度总结会议的通知》，确保每位员工都能及时获知相关信息。
(二)横幅的制作
(三)物品采购：抽奖礼品、年会纪念品、游戏奖品、会议席位卡、文具、员工晚宴席位卡、会场装饰、活动所需道具、抽奖箱，以及会议所需的饮用水、晚宴所需的干果小食品等。
(四)现场摄影人员的安排，确保整个会议和活动的精彩瞬间被记录。
七、年会筹备任务
主要任务包括：会议前期的人员安排、中期协调、会议阶段的主持人安排、晚宴阶段的主持人安排、物品购买、会场布置、横幅和证书制作、鲜花预定、以及现场拍摄人员的安排。
年会活动的策划方案 篇3
一、主题
公司20xx年年度总结暨迎新春联谊年会
二、地点
豪华大酒店
三、时间
20xx年1月15日下午6点整
四、人员
公司全体员工及管理层（约100人）
五、内容
1、管理层致欢迎辞并进行祝酒。
2、文艺表演：管理层每人表演一个节目，各部门代表表演两个节目。
3、抽奖环节：设立3个奖项，分别为参与奖80个（每个价值50元左右）、幸运奖10个（价值200元左右）、特别奖1个（价值800元左右）。
4、趣味问答（参与奖）。
六、费用预算
1、餐饮标准：每桌600元，共10桌，计6000元，饮料800元；
（12道菜——精美冷盘；清蒸鲈鱼；红烧肉；椒盐虾；时令蔬菜；炒米粉；香煎豆腐；水果拼盘）
2、奖品总费用约为人民币1万元；
3、摄影摄像及其他杂费：500元；场地和音响设备费用由酒店免费提供。
总费用预算合计：金额为人民币同类活动的市场价。
七、抽奖规则
1、每个奖项不可重复领取。
2、每位员工领取一个号码（外来陪同人员除外）。
3、如抽到无效号码或重复号码，则重新抽取。
4、参与奖仅限于表演者和答对问题者。
5、为节约时间，领奖将在活动结束后进行（参与奖除外）。
八、年会活动流程
1、主持人宣布20xx年年度总结暨迎新春联谊年会正式开始，请管理层上台致辞；
2、管理层致词后，主持人介绍文艺表演环节；
3、第一个节目结束后，进行第一次抽奖并说明抽奖规则，请管理层上台抽取幸运奖；
4、继续进行文艺表演，每个节目后进行一次趣味问答（2分钟）；
5、进行第二次抽奖，由管理层抽取幸运奖；
6、再次进行文艺表演；
7、进行第三次抽奖，请管理层抽取特别奖；
8、继续进行文艺表演；
9、最后请管理层进行总结感谢；
10、全员合唱一首歌曲（歌曲待定）；
11、活动结束（预计时间为晚上9点）。
年会活动的策划方案 篇4
一、年会活动总体策划
活动目的：本次年会策划旨在增强员工对企业的情感归属感，促进员工之间的沟通与合作；回顾XX年工作成就，制定新一年的发展目标和计划。年会期间将对表现优秀的员工进行表彰，以激励全体员工调动积极性，努力在新的一年中取得更佳成绩。
年会主题：《展望未来》
年会时间：XX年1月20日下午1点至5点
参加人员：全体员工、公司管理层、合作伙伴
年会组织形式：由公司行政部门统筹安排和执行。
1. 年会活动策划负责人：李小姐
主要工作：整体年会策划、信息收集、会场流程管理，跟进各项实施进度。
2. 年会活动会场总负责人：王小姐
主要工作：确定会场布置、后勤保障及安全管理，确保舞台设备和道具到位。
3. 年会活动艺术负责人：张先生
主要工作：制作年会视频短片及道具，负责会场布置及现场音响灯光安排，参与人员为市场部工作人员。
4. 年会活动预算审核负责人：李先生
主要工作：负责统计和审核年会相关费用、表彰员工名单及奖金分配，参与人员为财务部和人事部工作人员。
5. 年会活动主持人：张小姐
主要工作：负责活动现场的主持，掌控整个会场流程。
二、年会活动流程说明
1. 年会活动开场短片
内容说明：年会短片将汇集公司在XX年内的重要时刻和活动片段。
操作步骤：全体参会人员到场、各项准备工作到位→会场音乐与灯光关闭5秒→播放开场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场。
作用：标志年会正式开始，引导观众集中注意力，营造热烈的氛围。
2. 优秀员工表彰
内容说明：表彰过程模仿奥斯卡颁奖典礼，分多个阶段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰项目及颁奖嘉宾（公司高层）→颁奖嘉宾展示表彰名单（PPT形式，大屏幕播放，包含受表彰人员照片和简介）→受表彰员工上台→领导颁奖。
作用：提升受表彰员工的荣誉感，树立榜样形象，促进公司和谐发展。
3. 庆祝员工生日
内容说明：当月过生日的员工将在年会上庆祝生日。
操作步骤：会场音乐和灯光关闭5秒→生日音乐响起、聚光灯开启→生日蛋糕入场→会场灯光开启→主持人宣布当月过生日员工名单→生日员工上台→全场灯光关闭、生日歌曲响起，全场人员共同祝唱、许愿、吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货券→员工生日环节结束。
作用：通过这一新颖的方式传达公司文化和关怀，感谢员工的辛勤付出。
4. XX年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动XX年发展象征。
操作步骤：主持人宣布启动仪式开始→董事长及高层领导上台→音乐响起，象征物入场→主持人引导全体起立，念出公司发展目标→全场倒数5秒，舞台灯光调暗，董事长启动象征物→XX年工作正式启动，达成年会高潮。
三、年会活动具体实施时间安排
1. 策划组：XX年1月11日起至年会前2天完成所有策划工作；
2. 会场负责组：自策划方案定稿后开始实施，年会前3天内完成；
3. 艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目编排、会场布置、道具，年会前3天完成；
4. 预算审核工作组：
1) XX年1月24日前需确定受表彰员工名单及具体表彰项目，人事部在年会前3天完成受表彰人员的名单和PPT内容；
2) 确定受表彰员工的奖品和奖金于年会前3天完成。
年会活动的策划方案 篇5
方案名称
盛大热闹的年会庆典
适用范围
适合100~300人的场合；包括年终大会、员工答谢宴、公司周年庆及各类庆祝活动。
参考活动流程
来宾签到
暖场互动环节
正式开场
领导讲话
文艺节目表演（中间穿插互动环节）
晚会结束，恭送来宾
活动创新环节
环节一：签到方式的创意设计、嘉宾入场仪式或开场舞台表演（三者任选其一）
环节二：特色节目展示、互动游戏或幸运抽奖仪式（三者任选其一）
策划套餐
整体活动策划方案（包括主题提炼、主背景设计、流程规划、现场布置和管理等）
会场布置
整体色调以喜庆的中国红为主，现场装饰使用红色的绸缎、喜庆的中国结、以及兰花、红掌等花艺，营造热烈的庆典氛围。
外围布置（入口处设有2.7平米的引导海报、横幅一条）
签到区布置（包含企业标识的大型KT背景签到板35平米）引导牌（KT板指示牌）
入口处装饰（包括小型彩虹门、红色地毯铺设50平米及4个花柱）
场地装饰（气球、彩带、桌面花艺等）
场地搭建
主舞台背景（常规舞台造型，配45平米的LED屏，舞台铺设72平米红色地毯）侧面背景（两侧各有含企业标识的KT背景板20平米）
礼仪服务
礼仪人员（4名，净身高163-165CM，平均年龄21岁，专业礼仪）
主持人（男女各一名专业主持人）
演员节目
可提供节目编排（共11个节目），全程由专业表演团队演出，包括魔术、歌曲、戏剧、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等，亦可为员工的节目提供编排指导（限3个节目），并可提供服装租赁和化妆服务。
摄影摄像
专业摄影师1名，摄像师1名，全程记录，后期提供精简制作的摄影光碟和2张封面。
舞台灯光设备
PAR灯、闪光灯、两盏追光灯，配备一名专业灯光师。
舞台音响设备
4个功放、4只中置音箱、1台DV机、4个无线麦克风、2个麦克风支架、1个调音台，配备一名专业音响师。
舞台视频设备
LED屏幕45平米。
舞美效果
电子烟花（可在活动高潮或结束时使用一次）
注：不包含晚宴费用及场地租赁费。
活动前期准备
1、确定活动主题及形式、方案
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1、音响、麦克风等设备故障
预防方案：活动前进行设备调试，确保设备处于最佳状态，同时准备后备设备。
2、现场人员混乱，流程不顺畅
预防方案：合理划分现场区域，明确工作人员分工。在活动前一天进行现场彩排，熟悉各环节，对重要物品（如台卡、胸花等）准备备份。
3、现场突发事件及安全问题
安排足够的机动工作人员，负责现场突发情况的处理，同时维持活动秩序，对潜在隐患进行排查，加强安全措施。
年会活动的策划方案 篇6
一、活动背景：
在当今竞争激烈的商业环境中，企业年会作为一种重要的年度活动，对于增强员工凝聚力、总结过去一年的工作成就、展望新一年的发展方向，具有不可或缺的作用。通过年会活动，企业希望能够汇聚团队的力量，营造良好的氛围，激发全体员工的工作热情，携手共创辉煌的未来。
为了回馈员工过去一年的辛勤付出，提升团队的向心力和凝聚力，我们决定在20XX年1月15日举办一场盛大的年会。通过丰富多彩的活动以及总结交流的环节，展现公司在过去一年取得的各项成就，并为新一年的发展注入新的动力。
二、年会主题：
团结奋进，共创辉煌(年会总结及新一年发展规划)
三、活动目的：
1、增强员工之间的互动，提升团队的凝聚力；
2、总结20XX年度各项工作，分析市场表现，明确新年度的目标和方向；
3、表彰在工作中表现突出的员工，激励全体员工共同进步，朝着更高的目标努力。
四、参会人员：
公司全体员工，领导，邀请行业嘉宾，合作伙伴。
五、年会策划方案之年会时间：
20XX年1月15日下午14点00分至22点00分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——22:00
六、年会地点：
北京国际会议中心
七、主办单位：
公司管理层
八、年会流程安排
1、13:30全体员工提前到达指定会场，按座次就位，准备大会开始；
14:00—15:00首先进行各部门的年终工作汇报，各负责人上台分享成果与反思；
15:00—15:15行政人事部负责人宣读新年度各部门负责人任命；
15:15—15:45优秀员工颁奖环节，表彰今年表现突出的员工，并由总经理为获奖者颁发证书及奖金；
15:45—16:30总经理进行总结发言，鼓舞士气，展望未来；
16:30—17:30自由交流时间，增进员工之间的沟通；
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人致辞，向各位员工致以新年祝福，期待来年更辉煌的成就；
18:00—XX:00用餐时间，领导与员工互动，交流，增进感情；
XX:00—21:00文娱节目环节，安排精彩的文艺表演，丰富晚会内容；
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
节目要求：
1、歌曲类：
(1)节奏明快、动感的歌曲；
(2)积极向上、富有正能量的作品；
(3)与主题契合的原创音乐作品。
2、舞蹈类：
(1)体现团队合作精神和积极向上的舞蹈；
(2)结合现代潮流元素的创意舞蹈；
(3)活泼有趣的街舞表演。
年会活动的策划方案 篇7
辞旧岁，迎新春，伴随着冬日的寒风，我们站在了新的起点上。为了庆祝过去一年的努力与成就，同时展望未来的辉煌，团委和学生会决定在这个特别的时刻举办一场年会活动。此次年会旨在让大家在紧张的学习之余，放松身心，共同回顾与展望。下述是年会活动的具体策划方案：
一、活动主题：
“绽放希望，共创辉煌”团委、学生会年会活动。
二、活动目的：
此年会活动为了庆祝新年的到来，一方面让辛苦工作的同学们有机会放松心情，另一方面也通过活动加强各部门间的沟通与合作，增进同学们的友谊，加深组织的凝聚力。
三、活动时间：
20xx年12月30日星期一19点。
四、活动地点：
校园大礼堂。
五、工作分工：
人员组织：团委书记、副书记、学生会主席、副主席
节目策划：文艺部、社团部
宣传推广：宣传部、广播站
场地布置：学习部、生活部
音响设备：体育部
邀请函准备：外联部
现场秩序维护：各部门安排两名志愿者
接待工作：礼仪队
六、前期准备：
1、邀请嘉宾：邀请院领导、学生处工作人员、团委书记及各班主任。
2、节目安排：鼓励有才艺的同学报名参加表演，节目经审核后进行编排。
3、主持人挑选：自愿报名后，由主席团进行筛选，要求主持人具备较强的表达能力和组织能力。
4、宣传工作：通过海报和广播进行广泛宣传，各部门利用课余时间宣传活动。
5、安全管理：由各部门安排成员确保活动现场的安全和秩序。
6、演员化妆与服装：由参与演出的同学自行负责。
7、物资准备：生活部负责活动所需物资的购置与会场布置。
8、音响设备：体育部需提前检查音响、麦克风等设备，以保障活动顺利进行。
9、外联部需制作并分发邀请函，确保持票学生可以入场。
10、活动结束后，负责现场清理与整理。
11、主席团在活动结束后评选优秀部门及个人，给予奖励与表彰。
七、活动内容：
活动分为三大部分：
第一部分：领导致辞，颁发奖励给表现优秀的部门与个人。
第二部分：节目表演，将邀请同学们带来精彩表演，激发现场气氛。
第三部分：互动游戏，增加趣味性，并调动观众情绪。
游戏示例：
a、猜词游戏：
规则：从观众中抽取10人参与，主持人描述词语，参与者猜测，猜对者获奖。
b、成语接龙：
规则：两人一组进行成语接龙，时间限制内猜对可获奖，猜错者需接受小惩罚。
c、团队协作游戏：
规则：参与者分组，模拟时钟运转，最快完成的团队获奖。
主持人宣布年会圆满结束，鼓励大家相互祝福，现场的清理工作随即开始。
八、物资准备：
准备话筒四个、对讲机一副、相机一个、笔记本、u盘、气球、证书与奖品等。
九、资金预算：
根据活动需求，最终确定各项资金开支。
十、注意事项：
1、各工作组提前协作，确保活动顺利进行。
2、制定应急应对方案，如停电等突发情况。
3、活动结束后，负责清理场地。
4、各个环节衔接流畅，主持人需把控现场节奏。
5、确保活动参与人数的统计。
6、串联表演和游戏环节，调动现场氛围。
希望各部门通力合作，预祝本次年会活动成功举办。
年会活动的策划方案 篇8
一、活动背景
随着企业竞争日益加剧和市场环境的快速变化，年会活动已经成为各公司展示企业文化、增强团队凝聚力和激励员工士气的重要方式。作为一项系统性的活动策划，年会不仅涉及内容的安排和节目表演，更需关注细节的执行，力求给每一位参与者带来深刻的体验和美好的回忆。
在这样一个全新的时代，企业年会的形式与内容也在不断创新。我们需要敏锐地把握时代脉搏，策划出独具特色和感染力的年会活动，使之不仅是对过去一年成就的更是对未来目标的展望，激励员工共同迎接新挑战。
二、活动宗旨
通过精心策划的年会活动，传达企业的文化价值观，增强员工的归属感和认同感，凝聚团队的智慧与力量。我们希望通过这一平台，表彰优秀员工，分享成功经验，使每位参与者都能感受到属于公司的温暖和动力，从而共同推动企业的进一步发展。
三、活动时间
1、活动宣传报名时间：12月1日——12月5日
2、活动策划会议：12月6日
3、年会彩排时间：12月20日
4、年会正式举办时间：12月25日
（具体的时间安排可能根据实际情况有所调整，若有变更将及时通知所有参与者，敬请谅解！）
四、活动说明
1、参会人员需提前报名，报名阶段详见活动宣传通知。
2、本次年会活动的策划团队由公司内部各部门代表组成，确保活动的多样性和全面性。
3、年会将邀请知名企业家和行业专家进行主题演讲，分享市场趋势与发展机遇，同时也将设置互动环节，激发与会者的积极参与。
五、报名事项
报名时间：12月1日——12月5日
报名地点：公司前台将设有报名咨询台，接受报名及解答相关问题
报名形式：
1、团队报名，每队成员4人。
2、可跨部门、跨岗位组队，每队需指定一名队长负责联络。
报名途径：
1、可直接到各报名点领取报名表进行报名。
2、可通过公司内部邮件系统发送报名信息。
3、参会人员请在12月5日前将报名信息提交至报名咨询台。
六、活动流程策划
（一）活动准备阶段
1、设定活动主题及内容，制定详细的活动流程和时间安排。
2、确定活动场地的布置方案，包括舞台、座位等安排。
3、准备年会所需的各类资料和物品，如奖品、宣传册、背景音乐等。
（二）活动当天流程
1、签到环节：设立签到台，确保每位参与者顺利入场。
2、开场致辞：由公司高层进行欢迎致辞，回顾过去一年的成绩。
3、节目表演：安排精彩丰富的文艺节目，展示员工才艺。
4、颁奖环节：表彰过去一年中表现优异的员工，激励全体员工。
5、互动游戏：设置有趣的互动环节增强氛围，提升参与感。
6、年会总结本次年会活动，展望未来发展方向。
七、奖项设置
最佳团队奖、优秀员工奖、最佳创新奖等若干奖项，均将颁发奖品及证书。
主办单位：公司人事部
__年12月
年会活动的策划方案 篇9
1年会活动策划方案
成立年会筹备小组
2年会活动概况
活动名称：年度庆典。
活动基调：热烈、欢乐、盛大、隆重。
活动主题：客户至上，奋斗为本。
活动目的：总结公司过去一年的工作成就，展望未来的发展目标。
愿景：丰富员工的企业文化生活，激发员工的工作热情，增强团队凝聚力，促进员工之间的沟通与协作。
活动日期：另行确定。
活动地点：XXXX酒店。
参会人数：包括上下游供应商、经销商及全体员工。
活动内容：公司总经理致辞、文艺表演、丰盛晚宴。
3工作分配
1.文案小组
负责人：XXX，成员5名。
负责主持人形象设计：编写串词、祝酒辞的起草与审核。
(包括总经理演讲稿的起草与审核。)
2.会场布置小组
负责人：XXX，成员5名。
负责设计与制作年会背景墙、横幅、签名板等物料，并负责花卉的购买与租赁、现场摄影及录像。
制作开场PPT：搜集年会期间的所有音乐及伴奏。
与酒店工作人员协作调试音响、灯光、话筒及投影设备，确保现场安全及功能正常。
3.节目小组
负责人：XXX，成员5名。
节目类型：包括歌曲、舞蹈、小品、话剧、魔术等。
节目选择规则：每个部门通过抽签的方式选择两个节目签，从中确定一个节目进行表演。
节目质量标准：彩排时未达到质量要求的节目需重新编排，直至符合标准。
彩排时间安排：每日选取两个部门进行彩排。
文艺汇演的节目内容要求为“客户至上，奋斗为本”。
4.节目小组负责人具体责任
负责所有节目的排练、设计、筛选和后期彩排工作。
负责节目排列顺序及流程的衔接。
负责采购或租用节目所需服装道具及化妆等。
负责小游戏的策划及抽奖奖项的设置。
负责安排节目评审及颁奖人员的确定。
5.迎宾/礼仪小组
负责人：XXX，成员5-6名。
在年会入口处迎接嘉宾并引导就座。
负责嘉宾签到及发放年会礼品，并做好登记。
协助抽奖及文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中礼炮的放置与准备。
6.后勤小组
负责人：XXX，成员5名。
负责采购、准备及保管年会所需的礼品、奖品、食品及其他物料。协调与酒店工作人员的沟通。
7.活动预算
会场费用：场地租赁、晚宴及设备租赁费用XXX。
会场布置：包括KT板、签名板、背景墙、鲜花等。
服装及游戏道具：文艺演出所需的服装、道具及奖品。迎宾、主持人的服装及妆容。
酒水及饮料：表演过程中所需酒水、小吃等。
年会礼品：每位参会人员的年会礼品。
年会抽奖品：设置抽奖奖品。
其他支出：备用资金XXX。
预算总计：
8.年会活动时间流程
1.13:00-15:30工作人员到达酒店
年会节目表演人员及所需物料（如KT板、横幅、鲜花等）全部到达酒店。
2.场地布置
年会入口接待区布置，如签到处KT板的放置、舞台背景的设置等。
酒店工程部与布置小组协作进行场地布置，确保各项物品到位。
抽奖奖品放置于酒店化妆间门口，食品分配完毕后在桌面上摆放。
3.人员准备
文艺汇演人员化妆及换装。
调试音响及摄影设备，检查灯光、投影、及消防安全等。
4.15:30-16:00人员入场
参会人员签到后，在迎宾处领取年会礼品并进场就座。
《XXXXX》PPT及音乐播放，主持人提醒入场秩序及注意事项。
5.16:00-16:05开场舞
开场舞表演
6.16:05-16:10年会正式开始
主持人热情开场并介绍嘉宾。
7.16:10-16:30总经理致辞
8.节目表演
16:30-16:35节目1
16:35-16:45节目2
16:45-16:50节目3
16:50-17:05抽奖（第三等奖）
17:05-17:20互动游戏
17:20-17:25节目4
17:25-17:35节目5
17:35-17:40节目6
17:40-17:50抽奖（第二等奖）
17:50-18:10互动游戏
18:10-18:15节目7
18:15-18:20节目8
18:20-18:25节目9
18:25-18:35抽奖（一等奖）
18:35-19:00颁奖（节目表演获奖及颁奖仪式）
9.晚宴（就餐时间）
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项！）