校友聚会策划方案旨在增强校友之间的联系与情谊,活动时间定于10月5日至10月7日,地点待定。组委会成员分工明确,负责活动的各个环节,包括签到、讲座、合影、交通安排及晚宴。聚会安排包括校友大会、校园参观、自由交流及旅游活动,所有费用由参会者自理,预计每人600元。报名工作由各班指定联系人负责,报名截止日期为9月25日。活动中重视安全问题,鼓励校友自愿参与并提供赞助。筹备组将确保活动顺利进行,提升校友间的凝聚力和交流。
校友聚会策划方案 第1篇
一、活动时间与地点
时间:
地点:
二、校友聚会组委会成员及职责分工
名誉主任:王晓明(原XXX单位党委副书记)
组委会主任:
组委会成员:
秘书长:
财务主管:
会务总监:
大会主持:
接待主管:
医务主管:
三、活动安排:
(一)10月5日下午进行签到,发放通讯录、活动安排表及纪念品。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会会统一安排住宿。
(二)10月6日。
1、上午举行校友大会。
大会第一项:介绍与会领导及老师;各班进行个人自我介绍(介绍姓名、入学年份、目前所在位置)。
大会第二项:校友代表与老师代表发言。
大会第三项:全体合影及班级合影。
2、午餐后访问校友曾经活动的地方。
组委会根据实际参会人数安排交通工具,线路安排如下:
(1)XX校园至活动地点;
(2)活动地点至XX校园;
(3)其他班级接送安排。
3、晚餐聚会(以班级为单位)。
(三)10月7日
组织旅游活动,组委会协调安排交通,各班自行决定,费用由个人自理。
聚会结束。
四、报名方式:
从即日起,请各班推举1-2名同学负责本班参会人员的报名工作,同时负责搜集文字和照片等资料(用于制作纪念光盘),请于9月25日前将个人名单(包括联系电话)及资料发送至组委会邮箱。
五、经费说明:
每位参会者需缴纳会务费600元,费用包括:10月5、6日的住宿费用;10月6日的午、晚餐费;参观活动的交通费用;以及相关的场地、录影和活动物资费用。
此次活动为自愿参与,欢迎有能力的校友给予赞助支持。
六、其他说明:
1、感谢李老师的5000元赞助,组委会代表所有参会人员致以诚挚的感谢。后续收到的赞助金额将及时公示。
2、往返车票请校友们提前自行预订。
3、本次活动由自愿参加,安全问题为首要关注,组委会将尽量考虑周全,但各位老师和校友仍需对自身安全负责,若遇安全问题将个人承担。
4、其他未尽事宜将会及时通知。
校友聚会策划方案 第2篇
一、聚会前的准备
(一)调查研究,了解同学情况
在聚会之前,首先需要对班级成员的基本情况进行全面了解。通过联系每位同学,询问他们对聚会的看法和参与意愿,借此掌握聚会的参与人数及大家的心态。
(二)根据调查结果,逐步落实
在听取大多数同学的意见后,决定举办此聚会,并确定几位同学负责准备具体的活动细节。
(三)成立筹备小组,划分任务
为了确保聚会顺利进行,我们成立了以下工作小组:
1.综合组:负责活动经费的筹集、聚会的整体组织及日程的安排。
2.会务组:处理报到、交通、住宿等具体事务。
3.财务组:负责制定费用预算、收费、支出管理、物品采购及透明化经费使用等工作。
4.宣传组:负责现场拍照、拍摄视频、制作通讯录、编制和分发聚会光盘,以及撰写活动宣传报道。
5.联络组:负责联系校友和老师,并发出邀请函。
(四)向校友联络办公室提交聚会方案。
二、聚会活动安排
(一)确定聚会的时间、地点及参与人员
(二)活动流程
1.集中报到
校友应在预定的时间、地点报到,填写联系方式和地址等信息。
2.座谈会,畅谈友谊,追忆往昔
参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(依校友选定和邀请)。
座谈会议程(注:根据校领导的出席情况选择方案):
方案一:
①主持人介绍出席座谈会的领导和老师。
②校友代表(或主持人)致欢迎辞。
③校友总会负责人宣读贺信。
④相关院系领导致欢迎辞。
⑤进行校友捐赠仪式(可选省略)。
⑥校领导发言。
⑦校领导与校友合影留念。
⑧校友逐一自我介绍并分享感言。
⑨教师发言。
⑩校园参观。
方案二:
①主持人介绍出席座谈会的领导和老师。
②校友代表(或主持人)致欢迎辞。
③校友联络办公室负责人宣读贺信。
④相关院系领导致欢迎辞。
⑤进行校友捐赠仪式(可选省略)。
⑥校友逐一自我介绍并分享感言。
⑦教师发言。
⑧校领导发言。
⑨合影留念。
⑩校园参观。
3.聚会晚宴(可安排在午后或晚上)
师生共聚一堂,欢声笑语,祝福声不断,营造出热烈的聚会氛围。
晚宴后可组织文娱活动。
4.自由活动时间。
三、聚会成果分享
1.同学通讯录。
2.合影照片。
3.活动DVD。
四、相关学院的校友工作联络人需向校友联络办公室提交聚会相关资料,包括聚会的报道、合影电子版及校友通讯录。
校友聚会策划方案 第3篇
一、聚会时间:
20xx年9月15日中午12点。
二、聚会地点:
广州――白云山。
三、参会人员:
xxxx届中师4班全体同学。
四、人事安排:
筹委会:各地负责人
联络组:各地负责人
财务组:广州同学
文艺组:广州同学
后勤组:广州同学
五、具体安排:
第1天:上午集合报到,乘车前往目的地,入住酒店稍作休息。下午三点开始举办茶话会,由同学主持,主题发言;播放母校及班级回忆幻灯片;班主任致辞;为已故同学默哀;同学代表发言;才艺表演环节;同学代表再次发言;自由发言及自我展示;赠送纪念礼品;集体合影;晚宴。晚餐后可举行舞会或篝火派对。
第2天:白云山景区游览,期间同学们交流感情,重温旧时光;午后举行欢送宴会,简短告别仪式,筹备组总结发言,圆满结束此次聚会!
六、经费筹集
本次聚会遵循公平、自愿的原则进行经费筹集,预算显示,整个活动每位同学的人均费用控制在160元内。
七、具体要求
(1)秉持自愿AA制原则,财务透明、节俭为先,组织此次同学会(带家属的,每人按平均费用的75%收取);
(2)活动日程需统一行动,服从组织安排;每位同学应遵循多数服从少数的原则,团结友爱,互相理解,争取通过共同努力,使此次聚会成为一次团结、活泼、热情、融洽的盛会。
愿此次聚会成为我们共同的节庆,愿其成为每个人生命中最美好的回忆……
校友聚会策划方案 第4篇
在这个鸟语花香、春意盎然的五月,我们即将举行一次期待已久的校友聚会,感谢大家在繁忙的工作和生活中抽出时间来参与,现将相关事宜通知如下:
一、聚会形式:校友聚会及小型聚餐
(一)大型聚会地点:上海市长宁路百乐门酒楼。(具体的房间号到时会在入口处告知,到了后请说是“校友聚会”的即可)。
时间:周六下午5点前。
酒楼位置:
(二)小型聚餐形式:周六到达的校友请先联系各自的宿舍联系人,晚上将由上海的同学安排小型聚餐,大家可以在聚会前自由活动(原计划于傍晚到校外合影留念,但由于我在晚间有其他安排,若大家有意前往,请先与宿舍长沟通,看是否能够安排)。
各宿舍联系人及联系方式:
xxx
晚上的活动和周日上午的安排将在晚餐时共同商讨。
二、外地校友的住宿信息:
上海市静安区愚园路568号,静安宾馆(外地校友入住时请告知前台是校友聚会的客人)。位置如下:
三、费用事项:
周六晚的大型聚会将采用AA制,初步预估每人费用为150元;若费用不足部分将由上海的同学共同承担;
外地校友的住宿费用计划由上海的同学分担;
其他活动费用将在大家讨论后确定。
四、其他注意事项:
目前已确认参加聚会的校友人数为25人,已达到我们预定的房间容量上限,如还有未确认的校友想参加,请尽早告知,以便我们及时调整房间安排(大型房间数量有限,每次都需要提前预定),请各宿舍长务必提前汇报。
校友聚会策划方案 第5篇
一、聚会时间:
xx
二、活动安排:
1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒店)
2、4月29日下午在校园内自由活动,享受美好时光,晚上在xx餐厅一起共进晚餐。
3、4月30日上午进行团队合影,之后乘车前往xx公园游玩;
在午餐期间,我们将分享过去十年的经历,畅谈未来的愿景;晚上聚餐邀请熟悉的老师参加,餐后由班长主持的娱乐活动,包括KTV和一些趣味节目,比如击鼓传花和才艺表演。
4、5月1日上午进行自由交流,或者选择其他活动,下午各自回家,或者安排个人活动。
三、xx班聚会筹备组
张三、李四、王五、孙六、刘七
四、报名方式及活动经费管理
1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名,联系方式:
手机:xx
报名时,请务必填写详细的联系方式,并发给刘七,以便她整理后发送给所有同学。如有特殊情况无法参加聚会的同学,也请将联系方式发送给刘七,以便保持联系。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略
3、活动经费管理
活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四向大家报告经费使用情况。
请报名参加聚会的同学在4月23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李四
开户行:中国工商银行xx支行
银行账号:
时光荏苒,四年的同窗岁月刻在心中。十年后,我们是否依旧怀念那段青涩的青春,是否还记得一起奋斗过的那段日子。
尽管时间已过去十年,但我们共同经历的一切依然历历在目。
让我们相聚在春暖花开的季节,齐聚北京,分享过去十年的酸甜苦辣,共同回忆那段难忘的校园生活,向慈爱的老师们致敬,同时展望下一个十年。
校友聚会策划方案 第6篇
在那段一起奋斗的岁月里,我们的梦想如星光般闪耀。如今,当我们再次回到那个充满回忆的起点,心中涌动着曾经的激情与梦想,真是令人感慨不已。曾几何时,我们一起走过的青春岁月,留下了深刻的印记,让彼此的生命交织在一起。亲爱的同学们,时光匆匆,一年半的光阴转瞬而逝,不知大家是否还记得那句经典的警言:辛勤耕耘,终会收获希望;默默付出,才会绽放光彩。
一、聚会活动主题:
回顾我们共同的奋斗历程,展望美好的未来
二、聚会活动时间:
20xx年正月十一(即20xx年2月20日,星期三)
三、参与人员:
王力中学0823班全体同学
四、集合时间及地点:
20xx年2月20日11:30于王力中校园门前集合
五、聚会活动流程:
(一)召开0823班座谈会
时间:12:00-13:00
地点:校园内的某教室(最好能返回我们以往的班级教室)
1.座谈会主题:分享你的近况
2.座谈会流程:
(1)主持人开场发言
(2)同学们进行自我介绍
(3)围绕自我介绍,大家自由交流,分享对本次聚会的感受及未来的规划等
(4)主持人进行总结发言
(二)互动游戏:真心话大冒险
时间:13:10―13:40
地点:召开班会的教室
游戏规则:暂不透露(请大家保持期待,这是一个定会带来惊喜的游戏哦)
(三)户外活动
1.时间:14:00-15:00
2.地点:实验中学排球场
3.活动内容:男女混合气排球比赛
注:如遇雨天,将调整该活动
(四)聚餐
时间:15:30-17:30
地点:
(五)K歌(备注:若有同学需提前离开,可选择不参与此环节,费用可自行承担)时间:19:00―24:00
地点:
四、物资准备:
(一)资金筹集:当天集合时每位同学准备60元交给班长,K歌费用将在包厢内另行收取
(二)物资采购、场地预定、酒店及KTV安排由参与同学共同负责
(三)物资清单(根据参会人数进行准备)
水果:
糖果:
瓜子:
花生:
饮料、酒水:
校友聚会策划方案 第7篇
一、校友聚会的指导思想
通过此次聚会,旨在增强校友之间的情谊,提升班级的凝聚力,同时为大家提供一个交流人生经验与体会的平台。
二、聚会筹备小组成员招募
为确保聚会的顺利进行,我们需要以下岗位的筹备小组成员若干名:组织(1~2人)、宣传(1~2人)、财务(1~2人)、外联(1~2人)、主持(1~2人)。
报名原则上由本班同学自愿参与,大家可作为志愿者加入(欢迎所有人参与),每人可兼任最多两个职位,按报名先后顺序录取,且不设报酬,小组负责人将由小组选举产生;如果无人主动报名,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希望这种情况不会出现,因此不需过多考虑)
小组的主要职责:
1、组织与策划此次校友聚会,确保每位校友的参与价值;根据参与人数讨论活动所需物资,并制定活动预算;管理会务经费;负责聚会场地的选择与洽谈,尽量做到物美价廉);
2、负责与各位校友和老师的联络与宣传工作。
3、负责会务的相关事务;
4、聚会结束后的整理工作。
小组的成立时间:计划于20xx年6月7日。
三、聚会安排(初步设想)
活动时间:计划在xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或者6月28、29日的某一天(以参与人数最多的那天为准)
活动地点:拟定为xxx。选择这里的理由:
1、方便大多数校友参与;
2、这是我们曾经读书的地方;
3、消费水平适中,并且有公交可到达;
4、其实去哪里并非重要,关键在于活动内容的丰富性,你觉得呢
参与人员:20xx级生物科学专业全体校友,拟联系同年级其他专业的同学、班主任、相关授课老师及其他人员。
聚会活动的基本安排:
1.上午进行班级往事的回顾,校友们依次上台,分享这几年的经历与想法。
2.午餐时间全体校友聚餐。
3.下午安排各种娱乐活动,包括K歌、棋牌、麻将、钓鱼等,若条件允许,还可进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜等游戏,请大家多提意见。
4.合影留念,收集联系方式,并将摄影资料制作成DVD作为纪念。
5.晚上若有可能,大家一起晚餐后继续K歌等娱乐活动(不作为聚会的主要安排,但可视情况提供给有需要的校友)。
6.费用方面,如果仅是餐费控制在20元/人,考虑其他活动则控制在50~100元以内,具体由活动小组决定,原则上多余的部分可捐赠给红十字会。
四、报名事项
报名时间:即日起开始报名(注意:活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名时请认真阅读该方案。
报名需提供4项信息:
1、是否愿意参加此次校友聚会(选项:1、参加,地震也不缺席;2、参加,除非有不可抗力;3、不确定(请注明原因);4、不参加);
2、是否愿意加入活动筹备小组(请以格式“我要参加xx工作”,例如“我要参加组织工作”,不参加或不确定则空着);
3、是否会带其他人员参加(欢迎任何人来),请注明数量(没有则留空)。
4、本方案为初步草案,欢迎提出意见!
希望大家积极报名。
联系人(暂定):xxx,建议通过信息方式报名,方便记录并回复确认信息。
如有未尽事宜,请多包涵,具体活动安排将以正式通知为准!务必请各位校友大力宣传,并合理安排工作与生活,期待大家克服一切非自然因素的困难,积极参与!
校友聚会策划方案 第8篇
一、活动主题:
校友聚会策划方案
二、活动目的:
为促进校友之间的交流与联系,增进彼此的情谊,我们将在即将到来的假期举办一次校友聚会。通过此次活动,希望我们能够回顾过去的美好时光,分享生活中的点滴,进一步加深我们之间的友谊,让校友们感受到这个大家庭的温暖和团结。
三、活动时间:
20xx年2月15日
四、活动地点:
某某酒店宴会厅
五、策划、组织单位:
某某中学校友会
六、参与人员:
某某中学全体校友
七、组织方式:
由校友会筹备小组负责具体实施,活动期间设置各组负责人以确保活动的顺利进行。
八、具体活动安排:
聚会将采取小组形式,每组约8-10人,确保大家能更好地互动和交流。活动中安排了一些游戏和分享环节,以活跃气氛,并鼓励校友们分享自己的故事和经验。
以下是具体的活动流程:
1、活动前一周通过微信群发出通知,确认参与人数,并进行分组。每个小组提前准备一小段自我介绍及分享的内容。
2、聚会当天,校友们于下午2点在酒店前厅集合。请大家务必提前到场,方便签到及分组。
3、签到后,由工作人员引导大家入场,先进行开场致辞,介绍此次聚会的目的和安排。
4、进行“回忆过往”分享环节,每组依次上台分享他们的故事,设定时间为5分钟,确保所有人都有机会发言。
5、分享完毕后,设定一个“游戏时间”,组织有趣的互动游戏,增加参与感,提高聚会的趣味性。
6、游戏结束后,大家享用自助餐,交流互动,增进感情。
7、活动由组委会评选出最具创意分享和最佳团队,从而颁发小奖品以鼓励积极参与。
8、预计在晚上7点左右结束聚会,大家相约下一次的聚会,相互留联系方式。
九、经费预算:每人预计80元
某某中学校友会筹备组
校友聚会策划方案 第9篇
一、前言:
致亲爱的校友们:
时光荏苒,转眼间我们已经离开校园许久,曾经的校园生活、同学情谊依然让我无比怀念。无论是在操场上的欢声笑语,还是教室里的求知渴望,所有的一切都在我的心底深深扎根。此刻,我满怀期待,盼望能与大家再次相聚,分享彼此的故事,重温那些难忘的日子。
二、活动策划
(一)活动名称
“重聚青春”——7ddxx校友聚会
(二)活动目的
时光让我们各奔东西,但心中的那份情谊始终未曾改变。此次聚会的目的,不仅是为了重温过去的美好,更是为了增进彼此之间的了解与情感。让我们相聚一堂,回忆那些共同走过的岁月,分享各自的人生经历,增进彼此的友谊。
(三)活动时间
20xx年3月15日(具体时间如有变动会提前通知)
(四)活动安排
1. 报到地点:市中心广场
2. 住宿安排:根据参与人数选择合适的酒店
3. 活动地点:大学校园、新时代大厦、餐厅(具体地点待确认)
4. 参加人员:7ddxx全体校友
(五)活动安排详情
1. 活动一
主题:亲密重聚,温情问候
时间:3月15日早上10点于市中心广场报到,进行签到和信息登记。
2. 活动二
主题:校园怀旧之旅
时间:3月15日中午12点至15点,参观校园,合影留念。
3. 活动三
主题:欢聚晚宴
时间:3月15日晚上18:00至19:30。
4. 活动四
主题:晚上KTV狂欢
时间:3月15日晚上20:00至23:00,尽情欢唱,分享我们的热情与故事。
(六)聚会日程安排
日期
时间
活动
地点
备注
3月15日
10:00-11:00
签到,收取聚会费用,登记信息
市中心广场
登记负责人:
费用收取负责人:
12:00-15:00
校园参观与合影
母校门口
请统一集合
15:30-17:30
轻松篮球赛
校园操场
17:30-19:30
晚餐
待定(请有推荐的校友提出)
20:00-23:00
KTV狂欢夜
待定(请有推荐的校友提出)
(七)聚会经费预算
聚会经费预算将根据最终参与人数进行调整,目前暂定以50人计算。具体费用将于聚会当天公布,敬请大家耐心等候。
本次聚会成果将向大家公开,如有疑问,请大家互相交流。
(八)温暖提示
参加人员需提前做好准备,保持愉快的心情,相信这将是一次充满欢声笑语的聚会!
(九)聚会原则
此次聚会希望通过合理的支出与安排,营造温暖而难忘的聚会氛围,让每位参与者都能收获美好的回忆。
(十)后续工作安排
1. 拍照合影的同学可自愿负责,拍摄后将照片上传至群共享空间。
2. 在聚会结束后,及时公布经费使用情况与活动总结。
校友聚会策划方案 第10篇
我校七七届校友毕业30周年聚会的部分活动将于20xx年10月3日上午在校园进行,旨在重温校友与母校老师之间深厚的情谊。为确保此次活动的顺利进行并取得圆满成功,特制定以下工作方案。
一、办公室职责:
1、在校门口的电子屏上制作三条欢迎词:
①热烈欢迎七七届校友毕业30周年回母校聚会;
②祝愿七七届全体校友身体健康,家庭幸福,事业蒸蒸日上;
③祝愿七七届校友聚会再创新的辉煌。
字幕将于8:30开始播放,每条欢迎词之间间隔40秒滚动展示。
2、准备两条氢气球条幅(内容由张老师提供),一套音响,两个落地式话筒,确保在10月3日上午8:00前完成布置及调试。
3、安排全程摄影人员。
二、总务处职责:
1、在第一食堂三楼布置16套桌椅,保持地面整洁,桌椅摆放要整齐;
2、协调厨师及相关工作人员,确保饭菜在10月3日上午11:30前即可供餐;
3、保证饮食安全,确保所有食品符合卫生标准;
4、安排工作人员参加10月3日下午在明德大厦举行的座谈会。
三、基金会职责:
1、编写《致七七届全体校友的一封公开信》,印制200份,并于9月30日前交给张老师;
2、在校园网发布此次聚会的相关信息;
3、协调本次聚会的各项事务;
4、安排专人全程参与校园活动及明德大厦的座谈会。
四、相关人员会议安排:
1、相关人员名单;
2、工作安排会议:定于9月28日晚教职工会后进行。
校友聚会策划方案 第11篇
曾经为了我们共同的理想,再次回到了那个充满挑战的起点,正是这个起点让我们相聚、相识、相知、相爱,从而使我们的校园生活洋溢着热情。正如老李常说的那句话:让激情燃烧,梦想飞翔!亲爱的同学们,转眼间,过去一年半的时光又悄然流逝,你们还记得小李的座右铭吗?只有努力,才能成功;甘于平淡,便能迎来精彩。
一、聚会活动主题:
缅怀我们的奋斗历程,展望美好的明天
二、聚会活动时间:
20xx年正月十一(20xx年2月20日,星期三)
三、参与人员:
王力中学0823班全体校友
四、集合时间和地点:
20xx年2月20日11:30于王力中学校园门口集合
五、聚会活动安排:
(一)召开0823班座谈会
时间:12:00—13:00
地点:校园某教室(最好能回到我们曾经的班级教室)
1.座谈会主题:分享你的近况
2.座谈会流程:
(1)主持人开场白
(2)同学们依次自我介绍
(3)针对大家的自我介绍,进行自由讨论,发言内容可以包括对聚会的想法和未来的打算等
(4)主持人总结发言
(二)游戏互动:真心话大冒险
时间:13:10—13:40
地点:座谈会所在教室
游戏规则暂不公开(请放心,定会给大家带来惊喜哦)
(三)户外活动
1.时间:14:00—15:00
2.地点:实验中学排球场
3.活动项目:男女混合气排球比赛
注:如遇雨天则活动稍作调整
(四)聚餐安排
时间:15:30—17:30
地点:
(五)K歌活动(注:若有同学需提前离开,无需承担本项活动费用)时间:19:00—24:00
地点:
六、物资准备:
(一)资金筹集:当天在校门口集合时每人准备60元交给班长,K歌费用在到达包厢后再商议
(二)物资采购、场地申请、酒店及KTV预定由参与的同学共同筹备
(三)物资采购清单(根据人数准备):
水果:
糖果:
瓜子:
花生:
饮料、酒水:
七、筹划实施:
1、各宿舍的同学由舍长通知,外宿同学主要由小刘负责通知,大家也要相互转告,确保每位同学都了解聚会信息,最后在正月初五前确认参加人员。
2、采购小组需按照清单在集合前完成采购、拍摄器材准备及场地的申请和预订工作。