档案室在过去一年中积极贯彻档案管理的规范化与制度化，增强了干部对档案工作的认识，推动了经济和社会的协调发展。工作重点包括加强领导重视、完善管理制度与设施、保障档案安全、落实培训以及统计与利用工作。虽然取得了一定成效，但在档案法规宣传、资金投入和专业培训等方面仍需改进。下一步将继续强化档案意识，推动现代化管理水平，开发信息资源，以更好服务全镇的发展。
档案室工作总结 篇1
本年度，我镇档案室在县档案局的指导与支持下，紧紧围绕档案管理工作的规范化和制度化目标，充分贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施细则等相关法律法规。通过广泛的学习与宣传，我们进一步增强了机关干部对档案工作重要性的认识，为档案管理的规范化发展奠定了基础，并有效推动了全镇经济和社会的健康协调发展。以下是本年度工作情况的
一、重视领导，加强组织
过去一年，我镇高度重视档案室的工作，将其纳入日常工作安排，强化了对档案管理的组织与领导。一是将档案工作视为机关管理的重要组成部分，列入年度考核目标，与其它工作同部署、同执行、同评价。二是加大对档案设施的投入，在办公空间紧张的情况下，特意腾出空间设立档案室，并拨出资金购置了20节档案柜及计算机等设备，从而确保档案管理在硬件上的有效支持，符合现代化管理的需求。
二、完善档案管理制度，强化执行
为实现档案管理的制度化、规范化、科学化，我镇结合实际情况，制订和完善了档案管理相关制度。制定了档案保密与查阅等规章制度，营造了良好的管理环境。在实际操作中，我们严格遵循这些制度，确保档案工作的有序展开。
三、落实措施，保障安全
一是加强对文件收集、鉴定工作的监督、检查与管理，推动档案管理的合理化和规范化；
二是强化归档文件的保管与保密工作，由专职档案人员集中管理，严防擅自挪用。所有涉及保密的材料均需严格控制其传阅与保存；
三是提升档案管理人员的专业技能，定期组织相关培训，提升业务素养；
四是做好档案统计与利用工作（例如, 提供婚姻、户口、工资档案查阅服务80多人次），对各类档案的库存、接收、销毁与利用进行精准统计，做好档案史料的汇编，积极开发档案信息资源，为各项工作提供有力支持；
五是严格遵循保密与档案法律法规，确保档案安全与高效利用。主动接受上级单位的指导与监督，切实完成各项档案工作。
四、存在的问题与改进计划
1、加强宣传力度，提升档案意识。因前期对档案法规宣传不足，导致归档不规范、质量欠佳。今后，我们将着力强化档案法规的宣传，提升全员档案意识，争取档案工作再上新台阶。
2、增加资金投入，推动档案现代化管理。随着社会信息化进程加速，我们将进一步加强档案现代化管理，提升档案的信息功能，增加资金支持，确保各项基础工作扎实开展，提升档案管理的现代化水平。
3、加强档案管理人员的培训，提升业务素养。明年，我们将邀请档案局的专业培训师，适时举办档案管理人员培训班，加强培训力度，提高档案管理人员的业务能力，从而提升整体档案管理水平。
档案工作的核心在于服务与利用。明年，我们将继续遵循档案服务于全镇发展的宗旨，严格执行查阅制度，主动为外部提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策和实际工作提供有力的参考与支持。
档案室工作总结 篇2
20xx年，在领导的指导下，我院档案管理工作取得了显著成就。我们努力健全组织架构，完善各项规章制度，按照系统化、规范化、制度化的标准，对档案基础设施建设、业务运营、信息采集与利用等方面进行了大量工作。现将具体情况总结如下：
一、领导重视档案工作取得新进展
1、领导的重视是档案室工作成功的关键。院领导频繁走访档案室，开展安全检查和调研工作，认真听取工作汇报，了解档案管理的实际情况，及时解决存在的问题，给予我们极大的支持。依照《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》的要求，档案室迅速配备了符合信息化管理需求的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为实现现代化、规范化和自动化的档案管理奠定了基础。参加了省档案馆和保密局联合举办的《防间保密》展，深刻理解了档案工作的保密重要性。领导的重视为档案工作开创了良好氛围，并指明了发展方向。
2、提升工作效率。我们实施了档案的集中统一管理，以确保档案的完整性和安全性，避免遗漏和遗失。在领导和相关部门的支持下，我们成功实现了院级档案的真正集中管理。
3、档案归档情况。在本年度的工作中，我们完成了20xx年档案的装订工作，共计248件。其中，永久档案75件、30年档案49件、10年档案81件、资料类档案3件，科研档案合同书39件，音像档案8件，财务档案14件。所有档案均已录入电子档案管理系统，形成电子档案。从1949年至20xx年的旧档案已建立了机读目录，极大提升了档案的利用率。
二、加强制度建设，依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。为了实现档案管理的统一，我们对档案管理流程进行了修订，更新了档案室职责、档案管理规定及档案管理制度，并针对文书类、科研类、会计类等三类档案重新制定了管理程序。我们编写了档案管理岗位工作标准，以确保岗位考核工作的顺利进行。我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及岗位职责，成功建立了档案管理的组织架构，激发了档案工作人员的积极性。
2、根据实际需求，定期下发归档通知。为了确保各类资料的及时归档与质量，我们定期向不同部门下发移交归档通知，督促各科室及时、完整地归档有价值的资料。
三、强化基础工作，实施规范管理
1、档案要服务于我院的发展与改革，为职工提供支持。为实现服务到位，我们必须强化基础工作，并推行规范化管理。
2、严格按照档案管理规定，制定各类档案的归档要求，及时完成资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定及办理移交等工作，以确保管理规范、便于利用。
3、做好档案保密安全工作。档案保密安全是档案工作的重中之重，即使我们日常工作出色，如未能保障档案安全，仍将面临严重后果。作为档案工作者，我们必须具备强烈的保密安全意识，确保档案工作与保密安全同步进行。
四、加快档案信息化建设，服务医院发展
1、档案信息化建设是时代发展的必然要求，信息化是档案事业发展的重要环节。在领导的重视和支持下，档案室已配置符合软件需求的硬件设施并安装了《档案信息管理系统》软件。
2、完成数据转换。在档案管理软件中，我们已建立大量档案数据。为减轻工作量，档案室工作人员与软件开发人员密切合作，逐一核对转换后的数据，及时解决问题，并对不完整的数据进行补录。在大家的共同努力下，数据转换及补录工作顺利完成。
3、我院档案录入工作。为加快信息化进程，档案室全体工作人员在确保正常档案管理工作的前提下，逐年将各类档案录入软件，为我院的办公管理奠定基础。截至目前，我们已录入501件档案数据，并将继续推进该项工作。
在院领导的支持下，经过档案室全体工作人员的共同努力，各项工作均取得了可喜的成果。未来，我们将继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业务及服务质量方面实现更大的突破。
档案室工作总结 篇3
回顾过去一年，在领导的引导下，得到全体同事的支持，我紧紧围绕档案室的核心任务，充分发挥自身的职责，不断优化工作方式，提升工作效率，圆满完成了各项工作目标，现将工作情况作如下总结。
一、加强学习，提升个人素质
1、重视思想政治学习，增强政治意识。自从进入档案室以来，我通过不断学习，提高了自己的思想境界和理论水平，使我在观察问题、分析问题和解决问题的能力上有了显著进步。
2、积极参与业务知识学习，提升工作能力。自入职以来，我始终没有放松自身的业务学习，认真研究办公软件和文书档案的规范归档，确保文书资料管理的高效有序。我还学习现代文书档案管理的先进方法，日常注重总结和积累，严格遵循文件的收发程序，使得年终档案归档工作高效进行，并获得了上级领导的赞扬。我还加强了计算机知识的学习与应用，积极帮助其他科室及领导解决计算机相关问题，并与信息中心协作开发办公自动化系统操作平台。
二、强化职能，服务核心工作
1、严格规范档案管理。全年共处理各类新增档案文件xxxx多件。在落实档案管理规范方面，我加强了对相关文件的执行，确保文件的及时收集、著录和查阅，按规范标准圆满完成了文书立卷工作，提升了档案保管质量，加快了查阅速度。在档案管理中，我实施了等级审批制度，确保相关档案查阅和复印均需经过领导或主管审批，从而提升了档案管理的规范性。
2、关注热点，做好信息反馈。我从加强各部门秘书的信息网络入手，拓宽信息覆盖，重点开发有特色的信息和精品信息，以服务大局，提升档案工作的质量。每当上级领导前来检查指导工作时，我都会与相关部门精心准备接待，细致规划接待流程，先后组织了多次大型档案检查活动，确保所有工作无误。我耐心处理档案服务工作中繁琐的日常事务和领导临时交办的任务，保证高效、圆满地完成各项工作，为档案室的正常运转提供了有力保障。
三、存在不足
虽然在政治理论学习上有所提升，但深度和广度仍显不足。面对繁杂的事务性工作，调研机会相对减少，没能进一步提高写作能力。在工作中我有时缺乏大胆尝试，总是依赖已有的工作方法，未能积极探索和实践新思路。
四、下年度工作计划
1、持续优化信息管理。未来将进一步扩大信息覆盖面，健全信息网络，收集基层在档案工作中的重点、难点、热点问题，并及时反馈，确保信息质量，争取在各级评比中获取更多荣誉。
2、尽心尽责做好档案保管。将严格执行档案保管标准，确保档案的及时收集、著录和保存。明确各项管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档，做到档案管理有章可循、有据可依。
3、不断提升档案保管能力。要加强对档案保管知识的学习，努力适应新形势下的档案管理需求，树立档案室良好形象。任劳任怨，继续扎实做好档案保管工作，为其他同事消除后顾之忧。
档案室工作总结 篇4
20xx年，为了提升档案室的业务建设，确保档案工作能够规范化、科学化和现代化管理，档案室在提高自身业务水平的更好地为本院的审判工作及其他各项工作服务。现将今年的工作总结如下：
一、档案管理工作
为进一步规范和标准化档案管理工作，我院根据最高法院关于诉讼档案立卷归档的标准及《广西壮族自治区档案管理条例》的相关规定，结合审判工作特点，先后制定了《档案归档办法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》和《档案借阅制度》等多项规章制度，对档案的立卷、保管、管理和借阅等环节进行了明确规定，要求在日常管理中严格遵守。
多年来，我院未发生任何档案损毁或丢失事件。在档案入库过程中，我院严格把控“三关”。第一，严格把控质量关。所有入库档案，必须由书记员在整理案卷材料时，确保材料齐全、排序合理，杜绝漏页、缺页现象。第二，严格把控外表整齐美观关。书记员装订后需逐件交由档案室检查验收，若装订质量不合格，必须重新装订，直到验收合格方可移交。第三，严格把控数据准确关。要求按照分类大纲确定保管期限，按年度逐一录入档案管理软件数据库，确保信息准确无误后，打印纸质目录，再进行清点和装盒上架。
档案室注重做好日常管理记录，定期监测温湿度，确保其在规定范围内，保持档案库房整洁卫生，避免霉变、褪色、尘污及鼠咬等现象。健全档案借阅、检查及移进移出的登记记录，形成完整统一的档案管理体系，使档案工作各个环节和程序都进入规范管理轨道。
档案安全管理是重点，除了院领导高度重视，实行档案安全一把手负责制外，还需加强工作机制，落实防范措施。从接收、保管到利用的每个环节都要符合法律法规，确保不留死角。档案室严格执行相关保密规则，认真履行查阅和借阅程序，控制借阅范围，确保保密制度的执行。
二、档案业务工作
20xx年度，我院各类档案已全部归档入库并实现数字化，部分档案的数字化工作在20xx年已完成。所有入库档案经过档案员的严格检查验收，均达到了上级要求的归档标准。
为加速数字化建设，利用电子档案平台实现数据共享，提升档案管理的现代化水平，我院对诉讼档案中的民事、刑事、行政及执行等专业档案进行了数字化扫描，现库存档案已全部扫描完毕，图像与目录成功挂接，初步实现了重要档案的全文检索，标志着档案信息化建设迈入了新阶段。
三、档案编研及利用服务工作
档案室依据规定续编了全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台账、基础数字汇编、利用效果汇编等各类材料共15种，提升了档案利用效果，为领导决策及审判工作提供了重要的参考依据。
档案室积极开展档案利用服务，向本院及单位团体和个人提供档案咨询服务，为上级法院提供调卷阅卷服务。今年共提供档案利用服务220人次，共计350卷。
档案室工作总结 篇5
档案室工作
在档案室的正确引导下，在领导的支持和同事的共同努力下，我们始终把提升档案管理质量与效率作为工作重心，努力实现年度工作目标，以确保各类档案的规范收集、整理和利用。通过不断创新和改进，20xx年我们的档案管理工作取得了显著成效，现将20xx年工作情况和20xx年工作计划总结如下：
一、20xx年档案室主要工作情况
在各级领导的关心与支持下，经过全体同仁的共同努力，档案管理工作在档案收集、整理及利用等方面实现了新的突破，具体表现如下：
（一）强化管理，提高档案归档率至100%
随着各项工作的深入推进，档案管理的重要性愈加凸显。我们严格遵循相关档案管理规范，落实各项档案收集要求，通过现场指导和问题解决，确保档案归档质量不断提升。全年共开展档案验收工作20次，签订档案移交协议50份，接收各类档案资料2000余卷，并整理完成年度机关文书档案40卷，图表资料300余份。经过不懈努力，我们实现了档案归档率100%的佳绩。
（二）规范管理，提高档案利用效率
档案作为重要的公共信息资源，对各项工作具有不可或缺的支持作用。我们始终坚持保障档案安全保管的积极推动档案的高效利用，为各类用户提供热情、周到的服务，确保档案信息能够迅速、准确地为需求方所用。20xx年度，我们为单位和个人提供档案利用服务200余人次，使档案使用效率显著提升，受到各界用户的一致好评。
（三）电子化进程显著加快，成功实现档案数字化
随着信息技术的快速发展，我们积极推动档案电子化工作。20xx年，共扫描接收档案1000余卷，实现了数字化档案的全面覆盖，为提高档案管理的便捷性奠定了良好基础。所有档案文献均实现了电子化存储，为后续的档案使用提供了便利。
（四）加强培训，提升档案管理人员专业素质
为了适应新形势下的档案管理要求，我们积极组织档案管理人员的培训，确保新入职员工能够快速上手。20xx年共举办培训班3期，培训档案管理人员50人，并针对档案管理法律法规进行系统学习，通过提升团队能力，应对日益严峻的档案管理挑战，得到了上级领导的高度认可。
二、存在的主要问题
尽管我们的工作取得了一定的成绩，但仍然存在不足之处。主要表现在档案管理人员的专业素质亟待提高、档案设备设施有待改善以及档案安全防护措施需要加强等方面。未来，我们将紧密结合工作实际，积极争取上级部门的支持，努力克服这些问题，为更好地做好档案室工作奠定基础。
三、20xx年工作思路与措施
1、进一步加强档案管理系统的建设，提升纸质档案与电子档案的整合管理水平，确保档案信息的标准化与规范化。
2、积极争取资金，改善档案库房的硬件设施，提升档案安全、防火及防虫等措施的执行力。
3、开展档案编目及声像资料的收集整理工作，强调信息来源多样性，为提高档案信息的丰富性奠定基础。
档案室工作总结 篇6
我院档案管理工作在上级法院及市档案局的指导下，严格遵循《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》及相关文件要求，致力于将档案管理工作向规范化、标准化、科学化发展。我们认真落实档案管理质量，积极探索，扎实推进，取得了一定的成绩，多次被评为全国、省、市级档案管理的先进单位。
目前，我院综合档案室配备有高素质的档案管理人员三名，设有六间档案专用房，总面积达到九十平方米，办公区域包括档案办公室、微机室和阅卷室各一间。现有的密集架组可以容纳到届的各类档案，档案室内还配备了计算机、复印机等设施，库房安装了金属防盗门和防盗窗，配有空调、去湿机、温湿计及灭火器等必要设备。我们全面落实了“六防措施”，确保档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，有效保证档案的安全与完整。
一、提升认识，强化管理
在当前的新形势下，做好法院档案工作对于加强法院制度建设和提升管理水平具有重要意义。我院党组对此高度重视，建立了由院长亲自抓、办公室主任具体负责的工作机制。我们配备了3名专职档案员，确保档案工作有专人负责，创造了良好的工作环境。为实现档案管理的规范化、专业化，健全了各项管理规章制度，有效避免了不规范借阅及调档行为，保障了档案的安全与保密。多年来，我院未发生过任何泄密、损毁、丢失及卷宗被盗案件。
档案管理人员在工作中能够认真遵守工作纪律，积极履行职责，定期检查档案及库房的环境、卫生和安全情况。院领导不定期进行检查和督促，确保管理工作的常态化和有序进行。在审判工作中，我院注重档案工作的重要性，定期开展安全教育，在节假日特别强调档案保管的重要性，采取有效措施，确保案件和卷宗的交接及保密工作落实到位，责任明确，确保档案工作顺利开展。
二、高标准严要求，强化归档工作
随着司法透明度的提高，卷宗质量的要求愈发严格。我院根据上级的指示，针对档案的装订顺序和内容等方面进行了严格的检查验收工作。进一步完善了案件月归档制度，强调承办人员当月需将装订完成的卷宗及时送交院案件评查室进行评查归档，由评查人员签字确认后才能报结案。院立案庭将根据结案通知书统计结案数量，对未附结案通知书的案件，视为未结案，不纳入统计。年初，我们在目标管理实施中制定了相应措施，以确保归档工作全面落实，解决了案件报结后卷宗未归档的问题，达成了当月报结案件的卷宗全部归档入库的目标。
三、加强档案建设，提高管理水平
基础设施建设是确保档案高效管理的基础。随着案件数量的不断增加，归档工作日益繁重，我院致力于加强基础设施建设，尽管面临经费紧张的挑战，我们依然保障必要的安全保护措施，及时更新了档案室的设备。依据档案管理要求，购置了防腐、防虫剂，新增了空调、计算机、灭火器等设施，确保档案室保持良好的温湿度环境。20xx年我们整理归档卷宗x卷x册，继续完善档案类别，设立了文书、诉讼、会计、基建、声像及图片等不同种类的档案。
四、强化学习意识，提高团队素质
为提升档案管理水平，我院建立了与工作职责相适应的档案工作机构，配备专职档案干部，并注重与上级法院及兄弟法院的交流学习，吸收先进经验，弥补不足。积极参加市中院及当地档案局举办的培训活动，提升档案管理干部的专业素养。
五、增强档案开发利用，积极提供服务
在今年的档案管理工作中，我院在确保档案安全的前提下，严格遵循档案利用的标准，积极为各级单位提供档案信息服务。今年，我院为市两级公、检、法、司提供档案利用服务xx次，为律师及案件当事人提供服务xx次，这些有效利用的档案不仅开发了信息资源，也为各司法机关案件办理、律师参与诉讼、人民群众行使权利提供了支持，充分发挥档案为审判工作的服务功能。
尽管我院的档案管理工作已取得了一定的成就，但在档案管理水平和资源开发方面仍有待提升。未来，我们将继续强化管理，严格要求，提升自身素质，提高案卷管理的质量，推动我院档案管理工作再上新台阶。
档案室工作总结 篇7
我校档案室自成立以来，一直致力于为学校的各项工作提供有力的支持。经过多年的努力，我们已经建立了完备的档案管理体系，所有档案都有详细的分类、存放位置以及数量的电子记录，使得查找所需档案变得极为便利。尤其是自1995年以来的各类档案，诸如学生的考试成绩都可以随时调取。
为进一步提升档案管理的科学化、规范化和现代化水平，确保服务质量的优化，在学校领导的指导下，依靠全体教职工的支持，我们在过去的一年里不断完善档案室的管理工作，提升服务质量。
一、强化了资料收集与整理
为避免具有保存价值的档案资料流失，我们结合校领导的工作分工，对档案资料进行明确的收集和整理方案。我们采取了常态化的及时收集与期末集中收集相结合的方式，确保把已形成的资料全都整理归档，按相关要求进行筛选、分类和装订。在整理过程中，我们严格遵循香河县教育局的统一标准，确保纸质材料规格一致，防止金属夹和损坏文件的出现，丰富了档案的种类和内容。
二、规范化编号与归档
为了提高档案的查找效率，我们按照香河县教育局的归档要求，对各类档案材料进行年度和学年度的科学编号。确保纸质和电子文档的编号保持一致，同时修正了之前档案台账中的编号。通过科学规范的编号归档，我们有望实现档案管理的现代化和科学化。
三、注重档案的编研工作
档案编研是将特定的档案材料系统化的重要工作。这不仅可以节省使用者的查找时间，提高档案的利用效率，还能为历史研究提供详实的材料，为学校的教育教学工作提供有益的参考。提高档案的服务质量是我们工作的重点之一。
四、加强电子档案管理
因为实施了科学的编号归档，电子文档的数据输入和输出变得更加高效。检索电子档案比查找纸质档案更加方便，为今后的档案再利用提供了便利。为了防止因设备故障导致的数据丢失，我们每年都会对电子档案进行备份，未来寻求将其拷贝到光盘上进行妥善保存。
五、提升服务质量
随着档案材料收集与整理的深入，档案的利用率也显著上升。每学期的各类考试档案均有存档，教师可以方便地查阅往年相关考试的试卷，为教学提供支持。本年度，档案室被学校领导和教职工查阅的次数显著增加，充分体现了档案资料在记录和反映学校工作中的重要性。
六、发现并解决问题
当前，全校教职工需进一步学习档案管理的相关法律法规，强化依法管理档案的意识，以增强档案资料的收集和信息化工作。档案工作人员需加强业务培训，提升档案管理的专业水平。对于电子档案，尤其是专用软件的管理，我们也需要更深入的探索，以实现档案工作的科学化与现代化。
档案管理是一项复杂的工作，伴随着现代教育的发展，我们必须提升学校档案的服务效率和质量，以确保档案管理与教育事业的健康发展相契合。在全校教职工的共同努力下，我们相信档案管理工作会不断取得新的成就。
档案室工作总结 篇8
在过去的一年中，档案室的工作在上级部门的指导下，以及学校领导和全体教职工的共同努力下，走上了更加有序和规范的轨道，并取得了一定的成效。今年，我们的目标是争创市级档案先进单位。作为负责这项工作的人员，我想分享几点体会：
一、 上级部门的支持
教育局档案室的李老师为我校的档案整理和归档工作提供了重要的支持。多次亲临我校现场进行指导，过程中耐心细致，关心档案整理的进展并询问是否遇到困难。
二、 学校领导的重视
1、 我校领导对档案工作的重视体现在年度工作计划中，专门成立了档案整理工作小组，由校长亲自带头，积极参与档案整理。
2、 学校领导不仅重视，还积极参加培训，回校后将所学知识传达给相关人员，并组织大家到兄弟学校进行观摩学习。
3、 学校还投入资金，为档案室购置了档案柜、空调等必要设备，以改善工作环境。
三、 教师的积极配合
全体教师积极支持档案室的工作，党员和团员教师主动参与档案的整理和归档，利用夜晚和周末的时间加班工作，大家齐心协力，毫无怨言，展现了无私奉献的精神。
四、 档案管理的重要性
档案归档看似简单，实则是一项复杂细致的工作，需要扎实的专业知识，马虎不得。作为档案管理者，初接触时感到陌生，因此在整理过程中不断学习，遇到不懂的地方及时请教专业人员。在整理完成后，反复检查资料，并请李老师给予指导，帮助我不断改进。
为了提高工作效率，我在文书档案整理过程中，将历年的档案按年份和部门分类，逐年整理。每年的档案都被划分为永久、长期和短期，并进行详细的目录打印，以便于二次核对，确保档案的完整性。最后一步是对每一份文件进行编号和装订，确保整理的有序性，最大限度减少错误，提升整理的效率。
经过这一年的努力，我校档案整理工作取得了一定的进展。教师们对档案归档的意识有所增强。为了更好地做好各类档案的整理，我还专门分工给了几位中层领导，分别负责财务档案、个人业务档案等的归档检查工作。
经过一个学期的努力，学校的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案等均已整理归档，个人业务档案也在整理之中。
经历了第一阶段的努力，工作渐渐接近尾声。当然，在过程中也发现了许多不足之处，例如在档案整理的细节方面需要更加注意，档案管理者也需要更加深入的专业知识。通过这次整理，我认识到在今后的工作中，我会更加严谨细致，遇到问题及时向专业人士请教，努力学习更多知识。
档案室工作总结 篇9
20xx年，在学校党政的领导和各部门的支持下，我校档案室秉持“以服务促进发展，以贡献换取支持”的理念，紧紧围绕学校的中心工作，持续更新档案工作的发展思路，创新档案工作机制，夯实业务基础，优化利用服务，深入挖掘档案功能，在服务学校改革与发展大局的推动了档案工作的新进展。
一、深入学习国家和省档案局相关文件，深刻领会上级精神，不断提升学校档案管理水平。
作为学校工作的重要组成部分，档案工作因其广泛的涉及面、强大的保密性及较大的工作量，显得尤为重要。档案室的同仁们对自身的政治理论素养极为重视，认真学习《档案法》及相关档案工作政策法规，努力提升专业技能和理论水平。为此，我校与高州市档案馆进行了多层次的学习和交流，借鉴并吸收上级单位的经验，在短时间内快速构建出具有我校特色的档案工作平台，有效地推动各项工作开展。
二、加强宣传，提高档案意识，扎实做好档案基础业务工作。
按时完成学校年度各类档案的移交、整理立卷以及提供利用的工作。20xx年，共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为了提高归档率及材料质量，我们向相关部门发出催交档案通知，包括对宣传部、现代教育技术中心及校内各班级等的归档通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会和领导小组等材料，共计14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心，积极提供利用服务。
档案信息化建设是将现代信息技术全面应用于档案管理工作中，实现档案信息资源的数字化管理与服务。为更好地利用档案资源，我校引进了计算机专业人才，计划将各类信息资源上网，实现数字化管理和网络查询，从而将重心从“存”转向“用”。这一领域也是我校今后的工作重点和挑战。年度内，我们收集整理了行政、教学、科研、基建、外事和实物档案共850卷、2590件；同时提供借阅、查询和各类学籍、组织关系、工作证明等服务778人次，710余卷和440余件资料。完成了80年以前旧档案的整理上架，设立了一个新的财会档案库房，并购置了7个档案柜。今年开始接收计财处的各类财务档案，共计7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出126份，提供利用138人次；整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份，组织部干部任免、考察及党员材料48份，利用人事档案管理系统及时更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为收入分配制度改革提供档案52余卷。我校将以档案信息化建设促进各项档案基础工作，推动档案事业不断向前发展，更好地为广大师生提供优质服务。
四、其他工作
1、积极开展档案编研工作，力争撰写2到3篇论文，并与其他院校进行交流或发表。
2、做好陈列馆的接待和参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，参加业务培训，不断提升档案管理水平。
4、确保保密和安全工作到位。
5、按要求及时接收20xx年档案，做好整理、归档、鉴定、分类、编目和入库工作，做到管理规范、利用便利。
6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷和归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格程序妥善处理。
8、在做好档案基础工作的开展内部检查、评估，确保优秀教学评估的档案准备工作。
档案的保密与安全工作至关重要。即使基础工作做得再好，一旦发生失泄密或火灾等意外，后果将不堪设想。作为档案工作者，我们必须具备强烈的保密和安全意识，确保档案工作始终伴随保密安全措施实施，合理调整密级。
档案室工作总结 篇10
在学校的统筹安排下，档案室的工作始终以科学发展观为指导，紧紧围绕学校的奋斗目标，把发展视为档案工作的核心任务。我们不断更新理念、努力进取，扎根本职工作，较为顺利地完成了年初制定的工作计划。以下是本学期的工作
一、深入学习国家和省档案局的相关文件，准确把握上级精神，持续提升本校档案管理水平。
档案工作是学校整体工作的重要组成部分。由于其涉及面广、保密性强且工作量较大，我们十分重视档案工作与学校各项工作的协调发展。我们认真学习《档案法》及相关的政策法规，提升自身的政治理论素养和业务能力。我们还与县档案局的工作人员进行了全方位的学习和交流，借鉴他人的经验，提升我们的不足，为高效开展各项工作奠定了基础。
二、加强宣传，提升档案意识，扎实做好档案工作的基础业务。
我们按时完成了学校年度各类档案的移交、整理、立卷、目录录入和提供利用工作。在20xx年后季，我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处及后勤服务处20xx年全年的档案资料，以及20xx年前季的档案，共整理了一百多盒档案，认真进行了目录抄写、编号和归档，积极配合上级领导对学校工作进行的多次检查。
我们主动服务于学校的各项管理工作，妥善处理档案借阅工作，实行档案借阅登记制度。本学期以来，共提供利用档案一百一十人次，涉及二百多件资料，查阅内容包括文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等。在履行本职工作的我们严格遵守学校的各项规章制度，努力做到提前到位，守住工作岗位，尽心尽责。
三、其他工作
1、按照学期初的计划，有条不紊地开展工作，档案室始终保持整洁干净，做好接待和检查工作。
2、按要求完成档案的鉴定、立卷和归档工作。
3、清理积压档案，针对超过保管期限的档案进行鉴定，并按照严格的程序进行处理。
4、在做好档案基础工作的积极开展内部检查、评估和评比，为“双高双普”做好档案工作方面的准备。
5、档案的保密和安全工作是档案工作的重中之重。即使基础工作再扎实，一旦发生失密、泄密或档案丢失、火灾等情况，那将是不可挽回的错误。作为档案管理人员，我们必须具备强烈的保密和安全意识，确保档案工作各环节都能做到保密和安全。
档案室工作总结 篇11
在20xx年，我们档案室积极贯彻落实上级领导的指示，在各部门的支持下，档案工作持续得到加强，同时服务创新工作也稳步推进，档案综合管理水平不断提升。以下是本年度的工作
我们加快了档案信息化建设，按照国家档案局的要求，推进数字档案室的建设，进一步完善以服务为核心的档案信息化体系，顺利实施纸质档案与电子档案的双轨并存工作。今年年初，积极配合322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作，成功完成了个人自建房部分2524宗和国有土地登记档案部分15187宗，共计扫描了57980幅档案，圆满完成上级交给的任务，得到了员工们的广泛好评。
我们注重档案宣传和业务指导，认真开展机关档案的归档指导、档案接收、检查和总结工作，确保归档资料的齐全和规范整理。在6月中旬，在中心领导的组织下，对三区一县的档案管理人员进行了业务培训，并开展了档案工作课题的指导，显著提高了各县区局的档案管理水平。20xx年，我们对地籍档案和业务档案的纸质资料及电子目录进行了全面检查，及时发现问题，大幅提升了档案利用的效率。本年度共接收20xx年度各类档案10635卷，其中包括地籍档案9639卷、地籍凭证档案3册55本、业务档案377卷、电子光盘及硬盘35张、图纸105份，以及各类荣誉奖牌4块，并接收图书105套，按照局领导的要求建立了市国土资源图书阅览室，丰富了广大干部职工的业余文化生活。
在档案资料的保管与保护方面，我们负责局内档案资料的安全管理，定期对数量和保管状况进行全面检查，并填写相关登记表。对档案资料库的温湿度进行调控，并定期进行库房卫生清理，发现问题及时处理。今年，我们对地籍档案进行了全面移库，有效消除了库架的安全隐患，未出现任何事故。
在档案查询和利用服务方面，我们充分发挥档案资源为中心工作提供支持的宗旨，结合安全保密的具体要求，截至12月31日，档案查询利用总量达3982卷，其中电子数据光盘23份、图纸212幅。我们积极配合审计所需的档案查阅任务，圆满完成了上级下达的领导干部地籍调查任务，共计2127份。在年末的市档案局档案行政执法督察工作中，我们的工作得到了上级的充分肯定。
20xx年即将结束，取得的成绩只是一个起点。我们将继续发扬已有的成绩，补齐工作短板，进一步提高档案服务的标准与档案信息的利用率，更好地为经济建设和国土管理事业提供高效优质的服务。
档案室工作总结 篇12
我在档案室工作已经一年多了，这段时间让我对档案管理的知识有了更深入的了解，并提升了我的专业技能。我对过去一年的工作进行总结。
一、档案的收集与整理
为了能更好地支持档案事业的发展，我认真进行了档案的收集、整理与归档工作，确保所有文件符合国家标准。我们对档案进行了系统的分类、编号，并录入到计算机系统中。为了有效管理档案，我们将其分为短期、长期和永久三种类型，确保各类档案的归档率、完整性和准确性均达到xx%以上。浏览率和查询准确率也达到了100%。我们在归档时，实行严格的管理和安全措施，确保档案的安全无虞。
二、忠于职守，爱岗敬业
忠于职守意味着每位档案工作者都要尽心尽责，确保档案的保护与管理，为档案使用者提供高质量的信息服务。爱岗敬业则要求档案人员对档案事业投入更多的热情和心血，充分投入到各自的工作中。我们需做到：
保护档案及其相关资料的完整性与安全性，以维护这些档案作为历史证明的可靠性。作为合格的档案工作者，我的首要任务是确保保存档案的完整性。从历史、法律及行政角度出发，合理筛选和保管档案文件，保持文件间的历史联系。档案工作人员在整理、保管和利用档案时，应当确保档案的证据功能，并维护档案信息的连续性。在选择保存文件时，我们首要考虑反映档案形成者主要活动的文件，同时也需关注档案使用者的需求及变化。工作过程中，档案工作者需对其活动进行记录，并能够为其工作合理性进行辩护，确保对档案的整个生命周期进行有效记录，与其他档案人员协作使用新方法和新信息管理方式。
三、严格遵守纪律，保守机密
档案工作人员应当保守所管理档案内容的机密性，增强保密意识，养成良好的保密习惯，并在实际工作中抵制各种失密、泄密和窃密行为。要注意保护国家机密以及集体和个人的隐私，不得随意销毁相关档案信息，尤其是电子文件。档案工作者应尊重文件形成者及相关当事人的隐私权和合法权益。档案工作人员应珍惜社会和国家给予的信任，坚决不利用职务之便为自己或他人谋取私利，杜绝任何损害档案机构和用户利益的个人行为。
档案工作者应自觉养成良好的职业保密习惯。这些习惯是在职业道德的长期实践中逐步形成的稳定行为。遵纪守法是档案职业道德的基本规范，具体要求包括：不得损毁国家保存的档案，不得擅自提供、抄录或公开属于国家的档案，不得伪造或私自出让应保密的档案，尤其是在面临档案安全威胁时应采取必要的保护措施。
四、不断学习，公正服务
提升自身知识水平、工作能力和专业素养，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德的重要组成部分。档案工作者应不断加强自身的政治素质，以在工作中能够坚持原则、实事求是，正确对待档案工作。我将继续深入学习相关档案知识，努力为各个部门和人民服务。
档案室工作总结 篇13
自20xx年9月2日接手档案室以来，在公司领导的关心与指导下，我在不断提升理论学习的结合自身工作实际，主要完成了以下几项任务：
一、对档案室的各类档案进行了全面的整理和登记
以下是档案的分类与统计：文书档案：20xx卷（1970-20xx）、设备档案：114卷（1994-20xx）、基建档案：48卷（1971-20xx）、科技档案：106卷（1994-20xx）、认证证书：16件；财务档案方面，凭证：1999卷、帐簿：277卷、报表：92卷、其它文件：52本，封存档案：12箱（1971-1990），以及其它资料：53盒，停用印章：96枚。
通过仔细审核整理，发现存档案中存在重号及空号的情况，并及时记录以备后续处理。
二、对基建档案的积压进行整理
在档案局专业人员的指导下，顺利整理了多年积压的基建档案，按要求完成了鉴定、立卷及归档工作。
三、完成荣誉档案的整理工作
对存放的154个奖牌照片进行了编号和信息登记，并编制了详细目录，大大提高了档案的检索效率。
四、严格遵守档案借阅制度，提供高效服务40余次
对于借阅档案的人员，全程履行登记借阅手续，确保档案的安全管理。
五、加强档案管理的规范性，提升安全防范意识
强化档案室的日常管理，认真落实档案室的安全防范措施。每次离开档案室时，我都确保关好门锁，切断电源，增强安全防范意识。
发现的问题：需要进一步加强特种载体的规范化管理。
随着科技的发展，仅仅依靠传统的档案管理方式已无法满足需求，必须提升档案管理的现代化水平，推行信息化管理，以充分发挥档案在企业改革与发展中的作用。今后，我将增强对特殊载体档案的管理，特别是电子档案、照片等特种载体档案的收集与规范整理。
我将继续扎实基础业务，确保档案资料的收集、整理、鉴定和统计工作落实到位，严格遵循档案借阅制度，防止任何失泄密和损害企业利益的事件发生，确保及时提供档案利用服务。我会进一步强化档案信息化管理，不断提升档案管理的现代化水平，积极为公司的发展做出贡献。
档案室工作总结 篇14
自20xx年10月进入档案室以来，我主要负责新炼钢项目的图纸管理工作，包括土建、钢结构及设备安装等方面的蓝图收发。经过将近两个月的努力，我已对档案室的日常管理工作有了全面的了解，现将202x年的工作总结如下：
一、通过整理，自20xx年1月起至今，我共接收图纸440套，其中包含35套针对不同部位的修改图。接收到的440套图纸中，土建施工图纸33套（其中2套对0版进行了修改），钢构图纸79套（其中18套进行了修订），设备安装、工艺布置以及电器、自动化、燃气、水管网等设计图195套（其中14套已修改），钢字备件图63套（其中1套已修改），液压系统图4套，上海亚新连铸机安装图11套，连铸机备件图纸22套，戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸4套（目前档案室现存1.5套），10000m³水处理图纸33套（其中5套为作废图纸）。
二、我已建立了图纸的电脑台账，完善了图纸收发管理记录，制定了蓝图发放单与借图单位的联系信息体系。在借阅图纸的单位中，包括项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢等，并对各单位借阅的图纸资料进行了分类登记和管理，及时催促归还。
三、针对图纸的管理，我实行了分柜、按系统存放，确保每份图纸都能完整无缺，每张图纸都有记录。此项工作还需进一步细化，针对设计院提供的图纸份数不足的问题，我会及时向领导汇报，并将复印需求提交给供应部门（经领导批准后），同时做好复印回来的蓝图发放记录。
四、我对戴斯马克铁水脱硫图纸进行了进一步整理，因之前的图纸交接手续不完善，导致整理时有些混乱，目前正在逐步进行整理。
五、随着工程进入尾声，我们已经开始接收2120转炉工程的相关检测报告进行存档，主要工作是做好交接记录和存放管理，确保后续还有大量检测报告需要归档。
六、我已整理了280份作废图纸并装袋存入柜中，方便今后查阅（项目部领导认为有些作废图纸中还有可用的内容，因此进行了整理存档）。在做好档案室的管理工作的我也积极协助李部长的相关工作。接下来的工作计划如下：
1、根据李部长的指示，所有图纸必须保留两套进行归档，摆放时要严格遵循管理规定。
2、对所有图纸进行细节管理，因之前的管理仅按成套图进行，尚未详细到具体的每张图纸，下一步将加大工作量进行重新整理和详细记录。
3、提前做好竣工后的图纸和资料归档的准备工作，制作交接表格，确保每个借图单位的借图情况得到落实，并及时向部门反馈信息。
以上为我在档案室工作两个月的总结及未来的工作规划，我将尽最大努力配合领导工作，提升档案管理的效率与质量。
档案室工作总结 篇15
一、坚持学习，做好档案室的日常工作
我们始终围绕“为干部服务”的理念，采用“热情待人、舒适服务、贴心关怀”的工作方式，为全市干部提供档案管理服务。过去一年里，我们成功处理了包括年度考核、奖惩、薪资以及新学历和学位等多方面的档案材料，总计登记归档新材料2987份。我们每月定期协助相关部门完成退休人员档案的查阅及转档工作，确保档案的借阅、转出和转入流程顺畅，及时更新信息库，提升数据库的准确性与完善性。我们对新入职干部的档案进行了全面的整理和归档工作，确保档案的完整性。我们也积极响应局里的其他工作要求，处理社军人员入伍和退伍材料的查阅与复印。
二、深化档案查询与利用服务
秉持“充分利用档案资源服务中心工作”的原则，档案室根据各机关单位的查询需求，结合档案安全与保密要求，不断拓展服务范围，挖掘档案信息的潜力，提高了档案利用的效率和全面性。截止至6月30日，我们共接待档案查询请求达1800余件(卷)。
三、系统整理干部人事档案
在20xx年1月至6月间，依照干部人事档案整理和装订的要求，并结合以往的经验，我们逐步完成了210份干部人事档案的装订工作。为确保装订质量，工作人员定期核对已装订的档案，防止遗漏，确保档案整理工作科学有效地推进，并获得了上级领导的认可。
四、完善制度，强化档案管理
我们采取了多项措施来提升档案管理的规范化和科学化：一是加强对文件材料的收集和传递管理；二是增强归档文件的保管及保密工作，由专门人员集中管理，任何人不得擅自调动，涉及保密的文件必须做好登记、传阅和管理；三是积极配合上级主管部门的指导与检查，确保档案工作顺利进行。
五、加强学习，提升业务能力
在实际工作中，我们不断面对各种挑战。为此，我们保持严谨学习的态度，深入研究档案管理的相关规章制度，全面提升对档案收集、整理、归档、保管、统计、借阅和安全保密等工作的掌握水平，进而提高自身的业务能力。
六、档案室下一步工作计划
(一)加强宣传，提高档案工作意识。档案工作日益凸显其重要性，今后我们将加大档案法规的宣传力度，使更多干部和群众意识到档案的重要性，从而减少档案的私自占有和遗失，构建良好的档案管理氛围。
(二)提升素质，增强档案工作的效能。我们将进一步加强业务学习，提高自己的档案知识和专业水平，积极参加培训，学习档案管理新知识，鼓励创新，关注工作效果。同时加强与各部门的沟通，为组织工作提供参考和依据，并充分利用档案信息资源，助力领导决策。我们将对新入档案进行集中管理，并在年末进行全面梳理。