本文详细介绍了展会活动的策划方案，涵盖展会的目的、主题、流程和参与单位等多个方面。展会旨在提供一个展示产品与服务的平台，促进品牌影响力和行业交流。活动分为多个阶段，涵盖筹备、审核、制作和展出等环节，确保展会的高效运行。展位内容包括产品展示、技术交流、市场拓展等多个主题，参展单位需积极准备展示资料。针对突发状况制定应变措施，以保证展会的顺利进行。整体方案以“连接未来，创新无限”为主题，强调展会在推动行业发展和促进合作中的重要角色。
展会活动策划方案 篇1
在当前展会行业发展迅速的背景下，策划一场成功的展会活动显得尤为重要。为了提升品牌影响力、促进市场交流和加强行业合作，我们将围绕展会的各个环节制定一系列详细的策划方案。本次展会活动策划方案旨在为参与者提供一个高效的平台，充分展示各自的产品与服务。
一、指导思想
本次展会活动旨在全面展现行业最新动态和技术进步，响应国家经济发展战略，倡导创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。我们将通过展会这一形式，促进各参与方的深入交流与合作，助力行业的长远发展。
二、活动主题
连接未来，创新无限
三、活动步骤
展会策划团队将负责整体规划、设计、组织及执行工作，活动将由各参与单位积极配合，确保展会的高效运行。以下是展会活动的主要阶段：
筹备阶段（6月1日——6月15日）：各单位需根据展会要求，整理参展资料及产品信息，并按时提交给策划团队。
审核阶段（6月16日——6月20日）：策划团队根据各单位提交的资料进行整理，设计展位、宣传册及展牌的初步方案，并提交给相关领导审核。
制作阶段（6月21日——6月30日）：根据审核通过的方案，集中制作展位、展品及宣传材料，确保展会品质。
展出阶段（7月1日——7月5日）：在展会现场进行布展，并开展为期五天的展览活动，吸引目标客群前来参观交流。
四、展位内容及任务分配
本次展会计划展示各类产品及服务共计500余种。展位内容包括前言、主题展示及三个部分。
主题展示分为：产品创新篇、技术交流篇、市场拓展篇、行业前瞻篇、企业形象篇、合作机会篇六大主题。各参展单位需根据分配内容，认真准备展示资料和产品说明，确保每个主题至少包含两种展示形式，具体任务分配如下：
（一）、产品创新（产品创新篇）
导言：阐明行业在产品研发与设计上的创新成果。
1、产品展示（协助单位：研发部、市场部）
各单位需展示其最新研发的产品，包括产品功能、特点以及市场反馈。
2、技术交流（协助单位：技术支持部）
（1）技术创新与应用
（2）新技术案例分析
（3）行业趋势与前景
3、市场拓展（协助单位：销售部）
（1）销售策略及市场分析
（2）目标客户群体定位
（3）品牌推广计划
4、行业前瞻（协助单位：战略规划部）
（1）行业发展新趋势
（2）未来技术展望
（3）合作机遇分析
（二）、技术交流（技术交流篇）
导言：总结行业内各项技术交流活动的成就和经验。
1、交流论坛（协助单位：人力资源部）
举办技术论坛，邀请行业专家分享经验。
2、培训讲座（协助单位：培训部）
开展专业技能培训，提高参与者的技术水平。
3、信息发布（协助单位：公共关系部）
制作行业发展报告，提供给参展单位及观众。
展会活动策划方案 篇2
一、活动主题
年度展会策划方案
二、活动目的
展会是展示企业风采与产品的重要平台。为了庆祝我司成立十周年，并总结这一年来的发展历程，我们希望通过展会的形式向社会展示我们的成就和未来规划。展会期间，不仅让参会者看到我们的产品，更希望通过互动环节使他们对我们的品牌有更深入的认识。期待通过此次展会，增强客户和合作伙伴之间的信任与合作，以及展现团队的凝聚力。
三、主办方
公司策划部
四、承办方
市场推广部
五、活动对象
各大企业客户及合作伙伴
六、活动时间
20XX年5月5日—20XX年5月10日
七、活动形式
1、在展览中心布置展位，展示公司产品与服务。
2、开展产品体验活动，设置互动环节，以吸引参与者的兴趣。
八、活动流程
（一）前期准备工作（4月20日—4月30日）
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分为两大类；
2.产品部负责准备展品及相关资料，并对展示内容进行梳理；
3.外联部制定赞助计划，并联系相关合作方以获取赞助支持；
4.活动部负责申请展览中心的场地及安全保障；
（二）前期宣传工作（5月1日）
1.宣传部负责张贴宣传海报，分别在主要人流区域发布；
2.网络部在公司官网及社交平台发布展会相关信息，为活动预热；
3.通讯部通过邮件及电话向 VIP 客户发送展会邀请；
4.市场部设计展台布置方案，并进行材料准备。
（三）部门工作具体安排（5月2日—5月4日）
1.各部门提前到达展览现场进行布置，确保所有展位美观及功能齐全（5月3日完成）；
2.每个部门派出两名工作人员负责展位的日常维护与接待；
3.志愿者团队负责展会期间的秩序维护与现场引导。
（四）活动执行工作（5月5日—5月10日）
展会期间，每个部门需每天安排工作人员对展台进行管理，及时处理现场反馈和客户问题，确保活动顺利进行。
（五）后期总结工作（5月11日—5月15日）
1.各部门派出人员对展会期间的反馈进行整理，撰写总结报告；
2.市场部负责展会期间的客户信息整理与统计，准备后续的跟进；
3.活动部门负责场地清理及展具归还；
4.清理财务信息和支出情况。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1.如展品受损，负责展品的工作人员应立即更换备用品；
2.如展位受到破坏，工作人员需及时报告并进行修复；
3.如发生人流管理问题，现场志愿者需及时引导以确保秩序；
4.如有客户投诉，专责人员需迅速响应并给予合理解决方案。
十一、展位设计图略
展会活动策划方案 篇3
一、活动名称：
展会之旅—美好未来的起点
二、活动时间地点：
20XX年5月15日、16日国际会展中心
三、活动背景：
随着经济的不断发展，展会作为一种重要的商业活动形式，越来越受到企业和观众的重视。展会不仅是企业展示产品、拓展市场的良好平台，更是一场聚集行业精英、分享经验和资源的盛会。此次展会活动旨在为参与企业和观众提供一个良好的交流机会，促进合作与发展。在展会过程中，参展者可以通过展示自身的品牌和产品，提高市场竞争力，同时也能够获取行业最新动态，推动自身的发展。此次活动以展会为核心，旨在将行业内的优秀资源汇聚一堂，共同探讨未来发展趋势。
活动的我们还将设置一个专门的洽谈区，为企业提供面对面交流的机会，促进合作与业务拓展。通过此次展会，参与者不仅能够回顾过去的成就，更能展望未来的发展方向。
四、活动目的：
1、为展会参与企业提供一个展示产品和品牌的平台，提升其市场影响力。
2、通过此次活动，促进参展企业之间的交流与合作，助力行业发展。
3、通过展会的举办，吸引更多观众参与其中，增强展会的影响力，提升行业知名度。
五、活动开展
1、前期准备：
（1）通过官网、社交媒体等渠道发布展会信息，吸引企业和观众报名参与。确保在4月30日前完成报名工作，活动负责团队将对报名者进行确认和反馈。
（2）制作展会宣传材料，包括展会手册、海报和横幅等，确保在展会开始前一周完成制作，并在场馆内显眼位置张贴展示。
（3）联系并邀请相关行业协会、媒体等作为活动的支持单位，以提升展会的权威性和曝光度。需在5月1日前确定参与单位。
（4）进行现场布置和技术支持的人员安排，确保展会当天各项设备正常运转。技术团队需在活动前两天进行现场调试。
（5）对参与活动的工作人员进行培训，确保他们了解活动流程和各自的职责，以便更好地为参展企业和观众提供服务。（组织部负责）
展会活动策划方案 篇4
一、关于在北京举办动漫展的可行性分析
举办动漫展不仅能搭建起产业交流的平台，还为企业开辟了展示发展的宽广舞台，同时为广大市民带来丰富多彩的动漫文化体验。笔者认为，在北京举办动漫展具有以下几点优势：
(1)促进全国动漫产业发展
北京凭借其丰富的资源优势、便利的地理位置和良好的环境条件，能够充分呈现动漫文化的魅力，保证展会筹备充足、内容充实、形式多样且别具一格。此次展会不仅是我国原创动漫推广的重要延续，更能有效宣传国产动漫作品，让观众享受优质的原创动漫文化盛宴，对全国动漫产业的发展起到积极推动作用。
(2)原创内容丰富，参与度高
根据历届动漫展的经验来看，动漫展一直以其原创性见长。展览中，参展企业的原创设计、高新技术应用、赏析价值及互动体验密切结合，成为展会中的亮点。近年资料显示，超过90%的展览作品均为原创，彰显了国内动漫企业和创作者走可持续发展道路的决心和实力。
(3)精彩内容汇聚行业精英
此次动漫展涵盖漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧及衍生品等多样化作品，同时配备图片展、图书展、视频展等多种展示形式，部分展区设有丰富的互动环节。特别是动漫企业的特装展区，各具特色，内容精彩纷呈，成为吸引观众的重要亮点。展会中，部分国家支持的优秀原创动漫也将亮相，提升展会专业度。
二、项目基本情况
1.项目名称：20xx北京奥林匹克公园动漫展（暂定）
2.展览时间：20xx年8月1日至8月31日（9:00-17:00）
3.展览地点：北京奥林匹克公园
4.展览规模：总面积1085平方米（室内305平方米，室外680平方米）；设标准展位300个
5.展品范围：
(1)动漫原创企业品牌形象展示；
(2)动漫游戏及作品展示；
(3)结合Cosplay的动漫表演；
(4)动漫制作技术与设备展示。
6.预计参展及观众人数：xx人
三、展会核心内容
1.动漫原创企业品牌推广与展示；
2.动漫出版物及版权交易对接；
3.动漫相关出版物及商品销售；
4.优秀原创动漫作品展出；
5.动漫知名人士现场签售活动；
6.动漫剧目表演；
7.动漫角色扮演活动组织；
8.动漫产业专业论坛；
9.动漫企业招商洽谈会；
10.重点参展企业包括华特迪士尼有限公司等。
四、项目实施方案
1.组建展会组委会与执行委员会，负责重大决策及展会日常管理。组委会由1名会长及2名副会长组成，工作人员12人，共计15人。执行委员会设1名会长和1名副会长。
2.办理展会相关批准手续，积极争取政府支持，力求将政府有关部门纳入主办或协办阵营。组委会会长负责协调批文申请及政府沟通。
3.组建专业宣传招商团队，预计20人。前期招商由3人通过电话联系目标客户，后期由5人负责跟进与客户维系。宣传手段包括电话、网络及电视，进行有针对性的定期推广。
（一）招商策略
1）重点锁定国内大中型原创动漫企业及动漫出版机构；
2）结合丰富经验及客户资源，将招商工作聚焦于核心区域；
3）积极邀请天津、沈阳、山东等周边地区大型动漫企业参与，协助他们拓展市场；
4）广泛邀请动漫公司、高校、Cosplay表演团队及动漫爱好者参与。
（二）会务管理
1）展前对场馆各项设施（供电、供水、消防、空调、通信等）进行安全检查；
2）确保场馆及周边环境清洁整洁；
3）完善配套服务设施，提供医疗、餐饮及咨询；
4）加强知识产权宣传及维护，提供咨询支持；
5）展期保障交通秩序与安保工作；
6）组织开闭幕式及大型文艺晚会；
7）筹备专家论坛、展品评奖及礼仪服务；
8）安排各类来宾接待。
（三）安全保障
1）制定详细的安全保卫规章及实施细则；
2）审核展位设计及施工安全，监管施工质量；
3）负责全面的消防、治安与保卫工作；
4）配合公安及消防部门工作，确保展会安全。
五、展会投资预算
总投资预计370万元，具体分配如下：
1)广告及宣传资料印制：210万元（包含资料费10万元，广告费200万元）；
2)工作人员薪酬：50人，预算100万元；
3)展览主场搭建及开闭幕式：30万元；
4)动漫剧演出费用：10万元；
5)名家邀请费用：10万元；
6)接待费用：5万元；
7)其他支出：5万元。
六、预期收入
预计总收入550万元，主要来源：
1.商户展位租赁：计划招租300个展位，其中室内50个，单价5万元，共计250万元；室外100个，单价2.5万元，共计250万元；
2.活动期间提供50个大型户外广告牌，单价1万元，共计50万元。
七、项目总结
若在政府支持及各方合力推动下顺利举办，本次动漫展不仅将产生积极的社会、文化和经济效益，还将极大提升北京动漫文化产业的发展水平，成为北京文化的新名片。通过展会搭建的交流平台，将进一步促进沿海及全国各地动漫企业的合作与资源共享。动漫文化的普及也将吸引更多观众，助力大众对动漫产业的热爱和支持，产生良好的长远影响。
特色活动简介
1.迪士尼嘉年华
迪士尼欢乐嘉年华旨在打造集购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出及教育体验为一体的亲子娱乐盛会。该活动首次全面呈现迪士尼经典人物造型，包括米奇、迪士尼公主系列，以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛侠等知名角色。嘉年华将通过经典故事串联现场各项活动，结合传统与现代科技元素，营造高品质亲子互动体验空间。
2.玩具新品发布会
发布会目的：宣传推广玩具企业新产品；
形式：玩具企业代表现场演示推介；
时间：20xx年8月1日至10日，每日10:30-12:00（暂定）；
地点：奥林匹克公园国家体育中心；
参与企业类型：玩具制造商。
3.好莱坞电影原型展
举办此展旨在提升动漫展的吸引力与知名度，聚集人气，营造热烈氛围，激发动漫爱好者及观众热情。展区将展示国际知名电影的模型及道具。
活动时间：20xx年8月1日至31日；
地点：奥林匹克公园；
展览面积：1000平方米。
4.动漫文化拍卖会
拍卖目的：为改善动漫授权缺乏有效平台、高联络成本及效益低下的现状，通过拍卖实现收益前置化，促进文化产业良性运转，为实体经济创新提供有效支持。
时间：20xx年8月1日至31日；
地点：奥林匹克公园。
5.Cosplay表演赛
赛事目的：持续制造宣传声势，营造动漫展热烈氛围，提升北京创意文化产业形象。
赛事安排：预赛20xx年8月1日至10日，决赛20xx年8月11日至20日；决赛时间每日10:00-12:00及14:00-16:00；
地点：奥林匹克公园国家体育馆。
6.“我最喜爱的动漫形象设计大赛”
（相关内容请根据实际情况补充）
展会活动策划方案 篇5
一、展会背景
为推动本地企业的发展，促进商贸交流，满足广大消费者的购物需求，由某市商业管理局主办，某广播电视台承办的20xx“春季盛典，乐享生活”综合展览会将于20xx年4月15日至17日在某农展中心举行。本届展会以“春季盛典，乐享生活”为主题，旨在为参展企业提供展示与推广的平台，助力当地经济的繁荣发展。
二、展会目的
1、为各行各业搭建一个相互交流、学习合作的展示平台，提高参展单位的市场声誉与知名度。
2、加强展会的“消费超市”功能，减少消费者的购物时间成本，提供现场对比选择的机会，引导市民树立理性消费的理念。
3、最大程度上激发消费者的购买热情，帮助参展单位实现更高的销售目标。
三、展会特色
1、展会定于4月15日至17日，正值春季消费高峰期，展示了春季新品和时尚理念的最佳时机，受到消费者的广泛关注。
2、展会设在某农展中心，地理位置优越，交通便利，日均客流量可达数万人次，展期内人流量有望大幅提高，吸引更多的消费者参与。
3、展会宣传力度强，覆盖广泛。充分利用某广播电视台的媒体资源，以及各大报纸、网站和户外广告进行全方位的宣传推广。
4、展会形式新颖，现场将设置互动环节，丰富多彩的文艺表演、趣味游戏及特色活动将极大提升观众的参与感和体验感。
四、展会时间、展会地点
20xx年4月15日至17日
某农展中心
五、主承办单位及媒体支持
主办单位：某市商业管理局
承办单位：某广播电视台
媒体支持单位：某报纸、某电视台、某电台、某在线新闻网站等
支持单位：
六、展览范围
1、各类商品制造商
2、代理及经销商
3、家居家装供应商
4、食品及相关企业
5、其他相关行业参展单位（如物流公司、市场服务机构）
七、展会规划
①展区布局
A区特装展位：费用为5万元
A1(12m8m)、A2(10m6m)、A3(10m6m)、A4(8m8m)
B区标准展位：费用为2万元
B1(6m4m)、B2(6m4m)、B3(6m4m)、B4(6m4m)、B5(6m4m)、B6(6m4m)
②特色展区
C区互动展位：费用为1.5万元(5m3m)
C1C2展位：费用为1.2万元(均为5m3m)
八、参展说明
1、参展单位需具备合法的经营资格；
2、参展单位须提供相关的营业执照、经营许可证；
3、参展单位须在展会前一周缴清展位费用，方可进场布展；
4、展位设计须具有创意和吸引力，展位内应设置公司的宣传资料及展品；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
6、参展单位需遵守相关法律法规进行产品宣传；
7、参展商品需符合销售要求，未获相关许可证的项目仅可进行宣传展示，不得进行销售。
8、展期如有现场交易，须保护消费者的合法权益，违者将被取消参展资格，并不退还展位费；
9、参展单位须自行看管展位物品，损失自负；
10、参展单位如在4月15日展会开幕前未能到场，组委会有权将其展位另作他用，已付展位费用不予退还。
展会活动策划方案 篇6
一、策划背景：
随着数字科技的迅猛发展，传统展会面临着越来越大的挑战，如何吸引更多观众并提升体验成为亟待解决的问题。为此，某大型展览公司依据3E营销理论，将教育、娱乐与体验三大元素相结合，制定了一系列创新型展会方案，旨在提升观众参与度，促进展品销售。
二、策划主题来源：
参考当前市场流行趋势，采用“未来科技”的主题，通过展览及互动活动，为观众打造一个沉浸式的体验之旅，使其在参与中收获知识和乐趣。
三、活动重点原则：
1、降低成本：根据以往展会的支出情况，此次活动将优先考虑租赁展具，力求在预算范围内完成展览布置，避免定制展具造成的高昂费用，同时节省了安装和拆卸的时间与成本。
2、强化氛围：将展区设计聚焦于“互动体验”建设，通过合理布局与创意装置，营造一个充满活力的展览环境，吸引更多观众驻足。
3、注重体验：策划过程中将文化和科技相结合，以引导观众在参与活动中获得独特的体验，提升其购物欲望。例如设置互动展示区，让观众亲自参与，增强情感共鸣，并激励他们进行消费。
四、活动负责人：
某大型展览公司策划部李明
五、活动时间：
10月1日至10月15日
六、展会布置：
此次“未来科技”主题展览，将科技元素与现代生活场景结合，让观众在体验中感受到科技带来的便利与乐趣。
（一）场外布置：
门对联：科技引领未来，创意点亮生活，横联：体验未来；
外墙悬挂大型展览海报，尺寸：宽：高=1015M，宣传展览亮点；
在入口处装饰LED电子屏，展示现场活动信息。
（二）场内布置：
①展区主题场景装饰：以“未来科技”为主题，展出最新的科技产品与解决方案，涵盖人工智能、虚拟现实等前沿技术。设立多个互动体验区，观众可以亲身参与，感受科技的魅力。
②展区吊饰布置：整个展区悬挂未来科技相关的创意装置，如LED光影装置，营造出梦幻般的氛围，增强观众的沉浸感。
③展区互动点布置：在各个展区设立互动体验台，提供VR体验、机器人互动等活动，吸引观众参与，进一步提升展会的活跃度。
④展区休息区域布置：设立舒适的休息区，配备充电站与互动墙，方便观众在体验之余，随时休息、交流与分享。
展会活动策划方案 篇7
一、活动背景
随着秋季的到来，我市即将在10月份举行“20xx年度产业发展博览会”。在总结之前各类展会的成功经验后，我们针对本次活动进行了全面的策划与创新，希望能够吸引更多的参与者和观众。此次博览会将聚焦各个行业的展商，通过多样化的活动设计，促进行业间的相互交流与合作。本次活动旨在为展商提供更广泛的市场推广机会，同时推动消费，提升企业的品牌知名度，助力企业形象的树立与发展。
二、活动主题
促进资源整合，增强各类品牌影响力，助力客户实现双赢。
三、活动目的及意义
(一)充分利用“展览中心”的地理位置，吸引更多人流。
(二)全面展示各参展商的优质产品与服务。
(三)搭建多方位合作平台，推动各行业之间的联合营销。
(四)提升品牌在公众中的认知度，扩大影响力。
四、活动单位
主办单位：城市发展促进委员会
承办单位：展览中心
五、活动时间
20xx年10月15日~20xx年10月16日
六、活动地点
浙江省杭州市下城区展览中心。“展览中心”是本市最大的专业展览场地，地处繁华商圈，交通便利，预计展会期间将吸引上万名观众前来参观。
七、活动对象
参与展会的各行业商家及观展公众
八、活动负责人及分组安排
总负责人：王伟
负责小组：(一)策划组
(二)招商组
(三)宣传组
(四)后勤组
工作办法：
(一)各小组需定期向总负责人汇报工作进展。
(二)就项目出现的问题召开协调会议，及时解决。
(三)吸收各小组的建议，进行合理调整与优化。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)负责招商引资及参展商的报名统计;
商家名称：签约时间：
(2)开展展会前期的宣传工作，包括发放邀请函、宣传册;
(3)利用多种媒体进行展会宣传，包括网络、报纸、广播等;
(4)及时向策划组申请活动和场地使用。
(5)邀请各级领导莅临展会现场。
2、策划小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)负责活动的整体策划与统筹安排;
(2)活动期间进行人员考勤与评价;
(3)通过各类媒体发布展会相关信息;
(4)负责活动期间的照片整理及存档;
(5)印制和发放参展商信息卡;
(6)准备抽奖物品及相关设施;
3、后勤组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天汇总各摊位客流及销售数据;
(2)展会前准备财物清单，定期清点;
(3)确保现场秩序与安全，进行不定期检查;
(4)处理突发事件，确保顺利进行;
(5)做好人员的安全培训与安排。
4、宣传组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)寻找合作赞助商，落实合作细节;
(2)配合后勤组统计赞助产品数量及状态;
(3)负责与表演团队的对接合作。
十、后期总结
1、统计各商家的客户流量，并制作报告;
2、整理本次展会的照片及商家反馈信息，为将来活动提供参考;
3、全体工作人员通过各类媒体展示此次活动成果。
十一、入驻商家须知
1、参展商需准备合法合规的产品，并提供至少一款特价商品;
2、鼓励商家邀请自身会员参与展会，会员享有额外抽奖机会;
3、准备并提供本次展会的礼品及奖品;
4、展位必备设施如帐篷、桌椅需提前准备;
5、每个商家至少安排一名志愿者协助展会工作;
6、各商家的产品需在展位上展示，且不得与他家重复。
7、提供高价值奖品的商家将得到额外宣传，其展位将设置在更显眼的位置。
十二、应急处理预案
(一)火灾应急预案
1、依据火势轻重选择处理方式，必要时报警;
2、迅速联系应急处理小组成员;
3、及时疏散现场观众并报告相关负责人;
4、维护现场秩序，防止盗窃事件发生。
(二)暴力事件应急预案
1、工作人员应立即劝解并联系公安处理;
2、报告应急小组，保护现场人员及财物安全;
3、维持现场秩序，确保展会活动继续;
(三)盗窃事件处理
1、接报工作人员应立即与应急小组联系;
2、在必要时对可疑人员进行核查;
3、维护商家利益并及时反馈处理结果。
(四)恶劣天气预警
1、如遇恶劣天气，需由上级决定是否延后展会;
2、及时通知所有商家及相关人员。
十三、展区布局及活动流程可见附表-1
城市发展促进委员会
展览中心综合办公室
20xx年09月30日
展会入驻商家指导原则
1、展会前一周与主办方联系，确认礼品、奖品及抽奖事宜;
2、入驻商家必须展示合法产品并提供特价商品;
3、应邀请会员参加，享有优先抽奖机会;
4、保障展会所需的设施准备到位;
5、确保展会当天志愿者及工作人员提前到达;
6、确保提供的产品不与其他商家重复;
7、高价值奖品商家可获得额外宣传及展位优势。
展会活动策划方案 篇8
一、展览名称
“创意启航”——全国高校大学生艺术作品展示
二、展览主题和宗旨
由国家文化部、全国大学生艺术协会、地方艺术行业协会共同主办，现代艺术中心、当代艺术博物馆协办，某艺术学院承办的“创意启航”——全国高校大学生艺术作品展示，旨在为广大的大学生艺术爱好者、评论家、艺术投资者以及艺术机构搭建一个展示和交流的平台。通过广泛征集全国高校的优秀艺术作品，本次展览将脱颖而出的佳作展现给公众。在展览中，我们将结合静态展览、动态演示、互动体验和多媒体展示等多种形式，呈现大学生独特的创作热情和创新理念，展现他们蓬勃向上的精神面貌。我们希望观众能在这场艺术的“航程”中，探索创意的视角，领悟艺术的态度，感受创作的魅力，体味青春的意义。
展览的目标是打造一个艺术交流与交易的“效益平台”：一方面，通过展示新兴艺术人才和优秀作品，拓宽观众群体，为大学生创造一个展现艺术才华的舞台，促进艺术作品的交易与经济效益的实现；
另一方面，为当前社会中的有识之士提供一个欣赏艺术和消费艺术的平台。观众将有机会欣赏到来自“新生代艺术家的”原汁原味的艺术作品，并以合理的价格购买优秀大学生创作的原创艺术品，从而提升他们的精神生活。还将推动艺术教育的发展，引发社会对艺术的关注，建立以大学生为主的参与和学习艺术的良好氛围，进一步丰富大学生的艺术活动形式，使此次展览成为校园艺术文化品牌。更重要的是，通过本次展览传递出这样的理念：人生的每一段旅程，无论在哪个阶段，都应怀揣青春的心态，人人都能找到属于自己的“创意启航”。
三、办展单位
主办单位：国家文化部、全国大学生艺术协会、地方艺术行业协会
协办单位：现代艺术中心、当代艺术博物馆
承办单位：某艺术学院
四、展览地点
某艺术学院展览馆一楼、二楼展厅
五、展览时间
20××年6月1日-7日（5月31日艺术家报道和展厅布置，6月1日开幕式，6月6日举办拍卖会和签约仪式，6月7日撤展）
具体活动流程如下：
1、提前一周举行新闻发布会，邀请相关学校领导、艺术评论家、艺术经营机构及媒体，介绍“创意启航”——全国高校大学生艺术作品展示。
2、向全国高校的大学生和教师征集艺术作品，为期一个月。
3、对所收集的作品进行评审筛选，为期一周。
4、为入选的优秀作品举办“创意启航”大学生艺术作品展示，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展艺术家及其作品设立投票区域，设置投票箱，对展出作品进行评优，选出10件受欢迎的作品和5位优秀的大学生艺术家。
6、为10件作品举办拍卖会，并进行与5位艺术家的相关签约仪式。
7、展览闭幕式，邀请专家、赞助商代表、师生等到场，为获奖作品和艺术家颁奖；并制作相关的艺术作品集。
8、撰写并召开总结会议进行回顾。
六、预期成果
（一）展览方式和手段
整个展览包括前期作品征集、筛选评定，中期展览包装，后期的拍卖与签约。大学生艺术家们拥有强烈的创作动力与表现欲，他们的艺术理念新颖独特，表现手法丰富多样，作品层出不穷，充满了青春气息，亟需一个展示的平台和公众的欣赏。以“创意”为核心，运用“启航”这一新颖的展览概念，将艺术新生力量的优秀作品作为展览主题，突破传统单一的展览模式，以轻松的旅程方式，强调青春的活力和参与感，结合多媒体视觉艺术，构建一个充满生机、轻松活泼、富有时尚感的艺术空间，让观展的每一位参与者在欣赏艺术的感受到艺术旅程的乐趣和青春的意义，找到属于自己的“创意启航”。
（二）展览形式和内容
1、情境营造
整个展览围绕“创意启航”的主题，以“创意”为主视角，加入“启航”的崭新元素，引导观众踏上属于自己的创意之旅。展厅将运用丰富的色彩展示年轻人的活力与朝气，装饰风格简约而不失创意；
展区内设有大屏幕播放参展大学生艺术家的视频短片，搭配轻快的背景音乐；
设计多个互动体验环节；
结合光、声、影的多媒体展示。当观众在轻松愉悦的氛围中观展时，观展体验将转化为一种参与式的游览，融入丰富的艺术“景点”，感受青春的活力与创意，潜移默化地展现出大学生的新锐观念和积极向上的态度。
2、区域功能划分
在展览区域内划分为展示区、互动区、评选区（投票区域）、表演区，四个区域相互交错，密切配合。
（1）主席台区：主席台设在展厅入口处，左侧为贵宾致辞台，右侧设有主持人使用的麦克风，台面铺有红地毯，周围有鲜花和绿植装饰。
（2）签到处：签到处设置在展厅入口，配备学生志愿者和导引人员，提供现场导览和秩序维护服务。
展会活动策划方案 篇9
一、活动主题
展会方案策划书
二、活动主旨
活力四射，积极展现。展会不仅是产品的展示，更是品牌价值的传递。我们应抓住这个机会，将独特的产品与服务展现给更多的消费者，达到互利共赢。通过此次展会，展示我们的创新精神与市场实力，促进行业交流，拓展商业网络。
三、活动日期
20XX年5月15日至20XX年5月20日
四、活动地点
国际展览中心
五、活动对象
所有参展企业和相关行业人士
六、活动目的
丰富展会内容，搭建一个展示企业形象与产品的优质平台。通过与参展企业的交流与互动，增强市场竞争力，同时为各行业提供一个共享资源、互利发展的机会。
七、活动背景
随着市场的快速发展，展会已成为企业展示产品和拓展市场的重要渠道。面对日益激烈的竞争，合理策划展会活动显得尤为重要。
八、活动方式
1、向参与企业征集展品，展品类型不限，围绕展会主题进行展览。
2、组织展品展示，设立讲解环节，让各参展企业介绍自己的产品与特色。
3、在展会现场设立评选区，观众和专业评委共同投票，选出优秀展品。
4、优秀展品将获得奖项及荣誉证书，进一步提升品牌知名度。
九、活动内容
（一）展会前期准备：宣传策划、展位布局，由市场部专责进行。
（二）展会中期安排：展品布置、现场管理，由活动组负责。
（三）展会结束后的整理工作：展览场地清理、展品归还，负责部门协同完成。
十、活动筹备团队
总负责人：
宣传负责人：
组织负责人：
现场管理负责人：
其他人员根据实际需求临时调配。
展会活动策划方案 篇10
一、展会背景
本次展会旨在促进展会行业的繁荣与发展，满足广大消费者的需求，为企业提供一个展示自我、交流合作的平台。由市商务局主办，市展会组织中心承办的20XX年度“春季博览会”将于20XX年4月15日至17日在市中心会展中心隆重举行。围绕“春意盎然、携手共赢”的主题，本届展会将展现行业新风貌，为参与者提供丰富的商业机会。
二、展会目的
1、为各类行业参与者搭建一个展示自身品牌、交流合作的互动平台，提升参展单位的市场知名度。
2、强调展会的“购物广场”功能，减少消费者的决策时间，方便现场比价、选择，推动市民理性消费。
3、激发消费者的购买欲望，帮助参展方实现销售目标。
三、展会特征
1、展会时间定于4月15日至17日，恰逢春季消费高峰。春季是传统的消费旺季，人们的消费热情高涨，是企业展示自身、吸引客户的最佳时机。
2、展会地点选在市中心会展中心，交通便利，周边设施齐全，预计每日人流量可达数万人，尤其是在展会期间，客流量更是显著增加，展位人气极高。
3、宣传推广力度大，覆盖面广。充分利用多渠道宣传，结合电视、报纸、网络及户外广告，提高展会的知名度与影响力。
4、创新的展会形式。在传统展会的基础上，增加丰富的互动活动、文艺演出以及趣味游戏，使整个展会体验更加生动有趣。
四、展会时间、地点
20XX年4月15日至17日市中心会展中心
五、展会主办、承办及媒体单位
主办单位：
市商务局
承办单位：
市展会组织中心
媒体支持单位：
市电视台
六、展览范围
1、各行业企业
2、产品供应商
3、家居装修及建材企业
4、服务类企业
5、其他相关行业单位（金融机构、法律咨询机构等）
七、展会规划
①行业展区
A区特装展位：
费用为8万元
A1（15mx10m）、A2（12mx8m）、A3（10mx6m）、A4（8mx6m）
B区标准展位：
费用为万元
B1（6mx6m）、B2（6mx6m）、B3（6mx6m）、B4（6mx6m）、B5（6mx6m）
②家居建材展区
C1―C5展位：
费用为万元（6mx3m/展位宽度可延伸）
C6―C30展位：
费用为万元（均为6mx3m）
八、参展须知
1、参展单位需具备独立法人资格；
2、参展单位须持有有效的《营业执照》及相关行业许可证；
3、参展单位需在4月10日前缴清展位费用，方可进场布展；
4、展位设计须符合展会要求，展现企业形象；
5、展位不得转让给其他单位；
6、参展单位需遵循《广告法》进行宣传；
7、参展产品须符合行业法规，在此基础上进行展示；
8、参展单位在展会期间的交易应诚实守信，禁止欺诈行为；
9、参展单位展位物品自行看管，若有损失，自行负责；
10、如参展单位未按时到达，组委会有权将展位重新分配，已付费用不予退还。
展会活动策划方案 篇11
一、策划书标题
请尽量详细地写出策划标题，如“20xx年×月×日展会方案策划书”，并将其置于页面顶部，当然可以将此作为副标题放在下面。
二、活动背景：
这一部分内容应根据策划书的特点在以下几个方面进行重点论述；具体内容包括：基本情况简介、主要执行对象、近期动态、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。同时应阐明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、劣势、机遇及威胁等要素，对其进行全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项要素上，对过去及现在的情况进行详细描述，并通过对未来情况的预测来制定方案。若环境不明，则应通过调研研究等方式进行分析补充。
三、活动目标、意义与目的：
活动的目标和意义应使用简洁明确的语言将要点表述清楚；在说明目标时，该活动的核心组成或策划的独特之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效果等）都应明确写出。活动目标应具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需求：
列出所需的人力资源与物力资源，包括使用的场地，如教室或活动中心都需具体列出。可以分为已有资源和需求资源两部分。
五、活动实施：
作为策划的说明部分，表达方式应简洁明了，使人容易理解，但表述上要力求详尽，写出每一点能想到的内容，避免遗漏。在此部分中，不仅限于文字表述，可以适当添加统计图表等；对策划的各项工作，应按照时间顺序排列，绘制实施时间表有助于方案的核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在此部分加以说明，执行应急顺序也要在此考虑。
以下是一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、致辞、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维护、着装、指挥中心、现场氛围调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联系等。请根据实际情况自行调整。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行详细、周密的计算后，用清晰明了的方式列出。
七、活动中应注意的事项与细节：
内外环境的变化，无法避免，可能会给方案的执行带来一些不确定因素，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率有多大，带来的损失程度应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者的姓名、嘉宾及单位（如果是小组策划应注明小组名称及负责人）。
注意：
1. 本策划书提供基本参考内容，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2. 可以专门为策划书制作封面，力求简单、庄重；策划书可以进行包装，如使用设计的标志做页眉，图文并茂等；
3. 如有附件可以附于策划书前面，也可单独装订。
策划书需从纸张的长边装订；
4. 一个大型策划书，可以包含子策划书。
展会活动策划方案 篇12
展会活动是企业展示实力、拓展市场的重要契机，抓住这一机会，对于推动公司未来数月的生产和运营，都有着积极而深远的影响。20xx年6月的全国展会安排如下：北京国际家具展6月10～14日，上海家具博览会6月12日～16日，深圳家居展6月15日～19日，广州家博会6月18日～22日。通过展会活动，不仅可以直观展示企业的整体实力，还可以根据市场反馈调整发展战略。本公司结合当下市场形势制定了详细的展会活动策划方案，主要涵盖展位布置、客户接待和销售策略等方面。
一、展位布置。
1. 展位环境。可在展位两侧放置气球拱门，周围悬挂横幅，营造出热烈的展会氛围，确保展位周边保持整洁。
2. 展示设备的外观保持干净整洁，定期擦拭所有展示产品，确保呈现出最佳状态。
3. 接待台的环境卫生整洁，工作人员必须佩戴统一的工作服，并更换干净的名牌。
4. 清理展位后方的仓库，尽量保持简洁，避免杂物堆叠，保持展位的专业形象。
5. 现场的光照设备需正常工作，及时更换不亮的灯泡，保持良好的照明效果。
二、客户接待流程。
1. 在展会前一周，提前联系客户，确认其到访时间、人数及需求，做好相应的接待准备，包括交通及住宿安排。
2. 指定接待专员，确保每个展会现场都有熟悉流程的人员迎接客户，展位旁设置明显的指示牌，方便客户找到。
3. 客户到达时，提供饮料及产品手册，介绍本公司的展览重点和合作意向。
4. 在客户参观完展位后，安排专人陪同洽谈具体的合作细节，包括后续的餐饮和住宿安排，确保客户的需求得到满足。
三、销售策略。
1. 制定灵活的折扣方案。
设定全国统一售价：（全国统一售价=出厂价÷0.3÷0.9）。
不同类型客户根据需求定制价格：
A. 散装客户。出厂价=全国统一售价×0.4
B. 直营店客户。出厂价=全国统一售价×0.35。
优惠政策：在二三级城市仅允许一家店铺经营我公司产品，并提供必要的品牌支持、产品认证和宣传材料。
要求：店铺面积不得低于40平方米，首次进货金额2万元。年度销售额需达30万元。
销售激励：每月销售额超过3万元，给予1%奖励，次月直接扣除；年销售额达到30万元的客户将获得额外1.5%的奖励，并可续约经营权。
C. 专卖店客户。出厂价=全国统一售价×0.35×0.9。
优惠政策：提供品牌支持和专业的市场营销材料，额外赠送店面招牌和展示道具。
广告支持：每月提供3000元的广告补贴。
装修支持：每平方米补贴80元。
销售支持：提供专业的店铺设计及销售培训，确保导购员掌握产品知识和销售技巧。
展会活动策划方案 篇13
时间、地点、参与人员：
1、时间：20xx年3月15日上午
2、地点：展览中心A厅
3、参与人员：展商、参观者、组织方工作人员
4、负责人：项目经理
活动准备：
1、提前通知展商，准备展品和宣传资料。
2、布置展览区域，准备导览图和签到表。
活动流程：
一、开幕式
1、主办方致欢迎辞，介绍展会亮点。
2、现场领导进行剪彩仪式。
二、展品展示
1、各展商介绍自己的产品特点和优势，进行现场演示。
2、工作人员协助参观者了解各个展位。
三、专题讲座
邀请行业专家进行相关议题的专题讲座，提供专业知识分享。
四、互动交流
参观者与展商进行深入交流，收集反馈和建议。
五、抽奖环节
参观者填写问卷，参与抽奖，中奖者可获得精美礼品。