PPT在工作中重要吗?这是一个非常有趣的问题。
如果有人问:吃饭时碗筷重不重要?
然后很好地回答:Ofcourse,it'simportant!
但如果问:用银碗筷吃饭重要吗?
嗯,这有点难回答。筷子一定是银色的吗?不一定,但如果有这样一套,我也很开心!毕竟银有杀菌消毒的作用,而且还是高假装能力的!
好的PPT,就像银碗筷一样。亲爱的朋友们仔细看哦,是“好”PPT,好的PPT,才能起到“锦上添花”的作用,相反,只能是反效果。
PPT是锦上添花的工具
PPT,即PowerPoint,即PowerPoint+Point。
PPT,即演示稿,即力量/能量+观点/要点。
PPT是一种工具,可以“帮助演讲者清楚地表达自己的观点,并有效地影响观众”。它是“锦上添花的工具”,而不是“浮华的东西”。
在这里我们要了解PPT的本质和形式:本质-PPT的思想和内容;形式-PPT页面设计。
形式为本质服务,本质需要依靠形式来完成良好的展示。
有思想有内容,没有好的形式设计。NO!
举个大家可能都遇到过的例子。老板说现在有必要为A产品制定一个销售计划。因此,swot分析、竞争产品分析、产品优势提炼、
用户分析、不同场景设置、权益设计、渠道选择、成本计算、效果估算、突发事件预设等。,并在word上写了5个字、6页,快乐地发给老板。
而老板可能只是用鼠标划一下,看了一眼,然后说:说简单点!!!
你可能会觉得奇怪,这个计划不简单吗?每一块都没有在那里解释,不能再删除一个多余的单词啊!
事实上,老板想要的“简单”并不是“简单的方案内容”,而是“简单的方案表达”。老板心里的OS:已经这么忙了,为什么还要我看这么多字,为什么还要我在这么多字里找重点!
此时,您需要一个PPT。
在PPT上,按照逻辑顺序(或老板关注的程度顺序、项目细节的重要性顺序)阐述您想要表达的内容。每个模块需要总结要点,选择要点,简洁的文本,不超过3P,如图片、表格配合更好!
这样,老板就可以:1、快速浏览整个方案,毕竟PPT翻页比Word方便;2、快速查看自己关注的内容板块;3、快速进入您设置的方案场景,理解/认同您的方案。
高档酷炫的排版设计,没有实质性的内容。没用!
这实际上不需要描述,毕竟,如果你在“产品优势”中写“与其他产品相比,我们特别好”,毕竟,
如果你只在“用户分析”中“根据分析,用户非常喜欢我们的产品”,毕竟,如果你在“效果估计”中“估计数千万在线访问”。
老板应该每分钟都把你拖出去,即使你把PPT变成了一部电影宣传视频。毕竟,老板要看具体的计划,而不是看你炫耀的技能。
PPT在不同的适用场合有不同的要求
当然,在这里,我们应该补充一下,上面提到的“简洁的文字”和“不超过3P”都是针对案例中的“产品营销计划”。
不同的使用场景、不同的使用需求、PPT的内容逻辑、设计风格和表达形式都会有所不同。一般来说,PPT使用场景主要分为:1、演讲辅助;2、报告或文件;3、自动演示。
这三个场景,将需要PPT或多个图片,或多个表格,或多个数据,或点击播放,或多个动画,或自动播放,或不应该有动画,或纯白色背景黑色字符,或多个颜色部分,等等。
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