高效工作方法技巧教学_教你改善工作方法提高工作效率

在一个大型的问答平台上，有这样一个问题：“为什么我觉得每天上班后都像陀螺一样又累又忙？”

下面有一个很好的回答：“如果你觉得又累又忙，那就意味着你不会工作！”

一句话唤醒梦中人。

我相信很多人都有这样的经历：每天早起后，甚至早餐也没有时间吃，拖着疲惫的身体挤公交车，挤地铁，最后卡到公司，打开电脑，看电子邮件，回复各种工作信息，被拖到会议室开会。

会议结束后，早上的时间很快就过去了。午饭后，每个人都开始午餐休息。下午，你只是想做一会儿自己的工作，但突然被同事要求帮忙处理的文件打乱了。然后你只能加班完成你的工作。

下班后，你又拖着疲惫的身体回家了。你也是那个想[为什么我每天都很忙很累]的人吗？

为什么走在工作场所，有些人厌倦了每天在各种工作任务中奔波，而有些人不仅能冷静地解决每一项工作，赢得领导的青睐，而且总是有很多娱乐活动。

归根结底，原因只有一个，那就是工作效率低。

说白了，一个人能不能工作，可能会带来这么大的差距。

会工作的人就是懂得正确的工作方法，从而提高工作效率。所以今天我就给大家带来12种高效的工作方法，帮助大家提高效率，成为职场顶尖大师，尽快升职加薪。千字长文值得收藏！

1、与上级确认岗位核心任务。

作为一名顶尖的工作场所专家，这往往被许多人忽视。在大多数人看来，工作场所是一个赚钱的地方。工作场所也是一个只需要在面试后完成任务的地方。

这种理解没有错，但事实上，有更好的方法来实现这一点。与上级确认的核心任务是提高工作效率的绝佳规则。

你知道，大多数时候，我们的工作往往需要得到上级领导的认可和支持，无论是早期设置还是后期结果的测试。

一旦你没有与上级领导确认真实需求，而是用自己的理解完成了一项工作，最终的反馈可能不是你真正想要的。

要想与上级确认岗位的核心任务，需要提前充分了解上级的沟通习惯和方式，找到合适的沟通机会。当你清楚地知道他对你的期望是什么，他希望你完成什么任务，

他对你成长的期望是什么，你让他参与你的核心任务的制定时，你们的关系会比以前更进一步。

而且，因为他参与了你的核心目标制定，也可以帮助你推掉很多你不应该完成的工作。

2、一定要知道白天必须完成什么，是什么。

正所谓：“Onlyeverworkonthethingthatwillhavethebiggestimpact“只做最有影响力的事情。

如果你想有效地完成工作，你不能完成任务清单中的每一项任务，而是列出任务清单中的所有任务，然后选择最重要的三件事，优先完成它们。

其他工作甚至不能在这一天完成，但最重要的工作必须在当天甚至上午完成。

率先解决困难问题，不仅能帮助你提高工作效率，还能增强你的工作自信心。

3、提醒未完成的事项

在工作场所，你可能会发现那些真正的工作场所专家或公司的业务骨干经常在你的电脑或工作站上贴很多“便利贴”来提醒你需要完成的任务。

这也是高效完成工作的方法之一。

虽然便利贴只是一个小贴纸，但它可以记录事情的关键点，比如时间、电话号码，找到谁。醒目地提醒和敦促你这件事还没有完成，需要迅速完成，

这是日常工作计划的补充，也是你写周刊和日报的重要材料来源。

4、多种沟通渠道并用，重结果而非过程。

在当前的工作环境中，沟通的方式越来越多。但主流的沟通方式仍然很少，但当重要事项需要沟通时，不要只是互相发送信息。

你需要注意沟通的结果，而不是沟通的动作。

尤其是像电子邮件这样的沟通方式，你需要定期跟进结果。

而且你可以选择不止一个沟通渠道，多种沟通渠道并用，可以解决很多问题，提高工作效率。

5、专注于先完成任务，效率更高。

几年前，多任务同时处理的工作模式尤为流行。

但最终的结果表明，大多数专业人士甚至没有能力专注于做好一件事。同时处理更多的任务太难了。所以这种模式逐渐被工作场所抛弃了。不要认为同时处理更多的任务会让你更有效率，事实并非如此。

相反，当你完成一项任务并专注于做好一件事时，你可以用一半的努力得到两倍的结果。因为当你专注于完成某项工作时，在被打断后完全回到以前的任务需要更长的时间。

6、整理好你的办公桌。

你有没有经历过在工作站伸手拿笔，却不小心撞倒水杯的尴尬局面；你有没有经历过翻遍抽屉，才发现刚打印的文件压在笔记本下面；你有没有经历过急需U盘却找不到的情况？

这些尴尬的情况是降低工作效率的罪魁祸首之一。解决它们的一个非常简单的方法就是整理你的办公桌。

俗话说，工人要想做好工作，就必须先磨利工具。你应该记住，每个人在工作场所的办公桌上只有非常有限的空间，所以每个地方的存在都必须为了提高你的工作效率而设置。

这意味着减少你办公桌上无效物品的存在是非常必要的。

同时，记住保留一个类似的工具，不要经常切换相同的工具，否则会造成你的认知负担，降低你的效率。不要低估一支笔和一个本能带来的效率延迟，远远大于你想象的。

当然，记住不要在工作空间里放太多的日常必需品，或者在办公桌的角落区分工作和生活。这也有助于你有效地完成工作，而不是呆在车站上。

7、会议前的有效准备

会议是工作场所不可避免的工作形式。在许多大型互联网工厂或许多公司中，会议几乎每天都很频繁。如何有效地参加会议，如何最大化会议的效果，是一门知识。

在过去的会议上，人们常常茫然地坐下，看着舞台上的主持人说话。当他们问起自己的相关主题和项目时，他们犹豫不决。

因此，要想有效地参加会议，就必须在会前做好有效的准备。

你需要准备什么？

答案是先了解会议主题和参与者，然后准备相关材料和数据，最后准备问答表。

也就是说，首先，你需要知道当天召开的会议的主题是什么，与谁有关，谁组织，什么水平，这将决定你接下来的准备工作有多充分。

二是准备相关材料和数据。大多数时候，会议的目的是交换是否、项目宣传、实施和介绍。所以你需要提供你所涉及的相关材料和数据，这部分应该准备好。

最后是一个问答表。当然，你可能不会被问到，但既然你已经准备好了，你就必须做好准备。列出所有可能的问题，然后填写一些关键词作为答案，这样你就不会空手，眼睛呆滞，问三个问题。

这样你就可以有效地完成这次会议了！

做好充分的准备也可以在会议上向领导展示你的工作能力，从而获得晋升和加薪的机会。

8、走在工作场所，学会说“不！”

是不是没想到，连学会说都不是提高工作效率的有效工作方法？

但事实上，在工作场所，敢于说不，也是提高工作效率的重要途径，也是很多人忽视或不敢尝试的方法。

永远记住，不要在工作场所诚实，工作场所诚实的人只被欺负，以后脏工作只会欺负你独自工作，必须敢于说不。

正如沃伦·巴菲特所说，“你不能让别人设定你的日程安排。”说“不”意味着你有更多的时间和选择，而不是围绕别人浪费时间。

9、先完成再完美！

真正的职场大师，永远明白“先完成再完美”的重要性。

因为在当今快节奏的工作环境中，期待完美的结果本身没有问题，但如果你想在开始行动之前有一个完美的想法和充分的准备，你可能会推迟产品的发布和市场的占领。这对许多企业和公司来说都是致命的错误。

要知道，动手比任何完美的想象都好。

小步快跑，不断迭代，才是更好的选择。

10、目标分解比你想象的更重要

目标管理也是工作场所必不可少的行动。如何更有效地实现你的目标需要很多思考。如果你把目标分解得足够小，你需要思考的成本就越小，你快速执行的可能性就越大，你高效完成任务的机会就越大。

这样，你就会越来越接近那个大目标。

11、学会用番茄工作法管理时间。

番茄工作法是一种非常有效的时间管理方法。番茄时间是25分钟，在这25分钟里，你可以完全专注于工作。

而专注本身，就是高效的代名词。否则很容易被周围所有的新闻打断。

12、为一切设定一个期限。

不要让工作无限期地进行。

无论你收到什么样的任务和目标，你都应该为这个任务或目标设定一个期限。Deadline在很多情况下可以帮助我们更有效地完成工作，设定期限不会让你在任务截止日期即将到来时匆忙忙。

为所有的工作设定期限是一门学问，设定期限必须放松，不能太近，不能太远，必须有一个合理的期限。这需要你充分了解自己，完成相应的任务需要多长时间。

掌握了以上12种有效的工作方法，如果你仍然可以根据自己的实际情况应用到工作中，我相信你会在工作中获得一个有效的自己。你有效地解决了这个问题，离你的老板和你不远了。

以下是小编精心整理的高效工作法课程目录，希望对您有所帮助：

课时01 [课程介绍]为什么需要更聪明的工作方法? .mp4

课时02 [任务管理进阶]如何做好个人和团队的任务管理? .mp4

课时03 [邮件礼仪]做好邮件礼仪，这些细节不可忽视mp4

课时04 [邮件管理]被邮件淹没的你，需要正确高效地管理你的收件箱. mp4

课时05 [文件管理]搭建文件管理体系,摆脱文件丢失的烦恼.mp4

课时06 [数据收集]效收集数据,让你的工作事半功倍.mp4

课时07 [笔记整理]如何有效、效地整理笔记? .mp4

课时08 [思路整理]用思维导图快速厘清思路、发散想法.mp4

课时09 [信息处理]如何从互联网中效摄取信息? .mp4

课时10 [知识记忆]如何避免知识记忆的误区? .mp4

课时11 [总结]迎接现代职场的新变化.mp4

视频教程截图：