用python自动办公做职场高手_python办公自动化技巧零基础入门网课教程

解放双手！Python办公自动化：制作报告并发送到邮箱

作为数据分析师，我们需要经常制作统计分析图表。然而，当报告太多时，我们经常需要大部分时间来制作报告。这耽误了我们花很多时间分析数据。

但作为数据分析师，在发送报告之前，我们应该尽可能地挖掘表格图表数据背后隐藏的相关信息，而不是制作简单的统计表格图表。

既然报告的工作是不可避免的，那么我们应该如何利用我们所学的技术来更好地处理工作呢？这就需要我们制作一个Python小程序，让它自己去实现，这样我们就有更多的时间去做数据分析。

我们称这个让程序自己运行的过程为自动化。

第一，报告自动化的目的

节省时间，提高效率

自动化总能节省时间，提高工作效率。使我们的程序编程尽可能减少每个功能的耦合，更好地维护代码。这样，我们就可以节省很多时间，让我们有时间做更多有价值、有意义的工作。

2.减少错误

如果编码效果正确，可以一直使用。如果是人工操作，可能会犯一些错误。交给固定程序更让人放心。当需求发生变化时，只需修改一些代码即可解决问题。

第二，报告自动化范围

首先，我们需要根据业务需求制定我们需要的报告。不是每个报告都需要自动化。一些复杂的二次开发指标数据需要复杂的自动编程，可能会隐藏各种bug。因此，我们需要总结我们工作中使用的报告的特点。

以下是我们需要综合考虑的几个方面:

1.频率

对于一些业务中经常需要使用的手表，我们可能需要将这些手表纳入自动化程序的范围。比如客户信息清单、销售流量报表、业务流失报表、环比同比报表等。

自动化是必要的。对于那些偶尔需要使用的报表，或者需要复制统计的二次开发指标的报表，这些报表不需要自动化。

2.开发时间

这相当于成本和利率。如果有些报表很难实现自动化，超过了我们普通统计分析所需的时间，就没有必要实现自动化。

因此，在开始自动化工作时，我们应该衡量开发脚本所花费的时间和人工制作手表所花费的时间。当然，我会提供一个实现方案，但只是一些常用简单的报告。

3.流程

每个公司对我们报告的每一个过程和步骤都有不同的看法。我们需要根据业务场景编码，实现每一步的功能。因此，我们制作的过程应该符合业务逻辑，制作的过程也应该符合逻辑。

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