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很多人讨厌PPT,但每天都要和PPT打交道。无论我们是恨还是爱,PPT只是一种辅助表达的工具。


1为什么要学PPT?

我认为在我们有计划地做任何事情之前,我们必须有它的目的。现在社会节奏很快,尤其是在工作场所,时间非常宝贵,

如果你决定投入时间学习PPT,你必须考虑为什么要学习?PPT能为自己解决什么问题?

它有什么好处呢?在清楚地思考了这个问题之后,我们可以评估我们将投入多少资源,以及如何学习PPT。

每个人学习PPT的目的都不一样。有些人不得不学习PPT来提高工作效率,因为他们在工作中需要经常使用PPT;

有些人不经常使用PPT,但他们每年有两次例行的工作报告。PPT是必不可少的。虽然一般公司会提供统一的模板,

但在材料选择和细节雕刻上却无法与他人相比。PPT很可怕,导致集体报告过程中的印象损失。此时,我们还需要学习PPT,使其作品能够拍摄。

有人认为PPT就像PS一样、AI、CDR和其他平面设计软件一样,是专业设计师需要学习的工具,但事实并非如此。

现在,微信是手机必须安装的软件之一,Office软件是计算机必须安装的软件,PPT是微软Office套装的核心软件之一,

是一个非常普遍的应用软件,几乎每个人都会使用它,现在不仅教师在课堂上使用PPT,甚至小学生做作业也需要使用PPT。

简而言之,PPT是一种辅助表达的工具。我们学习PPT的生产技能,因为它应该在工作中使用。例如:工作报告、产品介绍、培训课件、宣传策划等,

甚至有些求职者使用PPT制作简历,我相信它会给自己增添很多色彩。


2内容是王道,美有什么用?

有个学生曾经问我:PPT做漂亮有什么用,内容才是王道,你怎么看?公子从三个方面回答了这个问题:

1.外表美与内心美没有冲突。

内容是王道。PPT漂亮有什么用?我相信PPT做得好的人很少这样抱怨。如何看待这句话,公子模仿它的语言结构,

构建几句话,我们就会明白:手机的功能才是王道,外观这么漂亮有什么用?食物的营养是王道。这么好吃有什么用?衣服的保暖和羞耻是王道。设计这么多款式有什么用?

因此,外在美与内在美并不矛盾,外在美是内在美的有力补充!有了外在美,就会吸引大家去发现内在美!有内无外是玉,有外无内是花瓶,内外兼修才能相得益彰。

2.不要小看PPT做得好的人。

优秀的PPT反映了内容细化、逻辑设置、观点表达和演示表达的综合能力!因此,PPT做得很好,更多的是你想要展示的内容的逻辑性能。

PPT提高了一个人的影响力,不是因为你的PPT技能很好,而是因为你通过PPT分享的知识、技能、思想或智慧的说服力!

因此,冷静地承认个人技能的缺点,没什么大不了的!不要逃避,更不用说抱怨了。学习,学习越早,越早受益,越早打开工作场所的枷锁,提高工作场所的竞争力!


3.避免过度设计的陷阱。

有些人只是认为PPT做得很好,就是放更多的材料,更多的特效,事实上,太多的人的PPT是混乱的风格,过度的设计。以下是公子总结的四种PPT过度设计的典型体现:

①色彩鲜艳,耀眼;也就是说,颜色太多,没有规律,特别是当引用其他材料时,直接使用,也不修改颜色,导致整体缺乏统一的风格,看起来耀眼。

②噪音太多,干扰眼睛;也就是说,页面装饰元素太多,为了设计而设计,显然太难,但导致页面噪音太多,稀释了观众的注意力,无法第一次掌握页面的重点。

③布局不断变化,焦点移动;也就是说,布局变化太多,当然避免了单调,但也导致了视觉焦点的反复移动,事实上,设计精美的布局适当重复也很好!不要让观众太累。

④炫技嫌疑,动画不当。也就是说,在不适合动画的场合使用动画,或者动画效果太耀眼,反而吸引了观众的注意力!


3小白开始学习来得及吗?

经常有网友问公子:我是PPT小白,我现在才开始学PPT还来得及吗?

只要开始不晚,人生道路上的每一个里程碑都刻着「起点」二字。有一句俗语叫做“二字”。「Betterlatethannever」,迟到总比不做好。如果一个人30岁还没结婚,他这辈子会不会单身?

孩子们如何开始PPT的学习之旅?海尔公司的培训原则是海尔公司的培训原则是,「学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影」。

因此,小白学习PPT,也不需要纠结,哪里需要,哪里开始,遇到什么技能,先学习什么技能,先慢慢积累和经验,然后思考和计划如何进一步深入学习。


4为什么看了这么多教程还做不好PPT

如今,每天都有很多PPT教程诞生在各种自媒体和微信官方账号上。但是,为什么看了这么多教程还是做不好PPT呢?

1.应该学习哪些PPT技能?

公子认为,学好PPT不仅仅是学习基本的操作技能,还远远不够。例如,如果我们想成为裁缝,我们不仅要学会使用剪刀、卷尺和缝纫机,

还要学习衣服的基本知识。好衣服的标准是什么?市场需要什么样的衣服?我们应该用什么材料?应该是什么尺寸?

如何设计衣服的图纸,如何根据图纸剪织物,然后缝制?因此,学习内容应包括工具技能和产品技能。

当然,掌握工具技能的目的是使用工具,分为两个层次:能做,能做。掌握产品技能的目的自然是制造产品,包括两个层次:易于使用和美观。


结合PPT的学习:

①会做:就是掌握PPT的基本操作;

②技巧:掌握高效制作PPT的技巧,甚至是一些黑科技的技巧;

③使用方便:即产品的功能层面,如满足PPT的表达需求——一目了然;

④美观,即产品的审美水平,如满足PPT的审美标准——赏心悦目。

因此,仅仅学习工具技能是远远不够的,我们必须学习产品技能。从网络教程的角度来看,

大部分教程都是工具技能,缺乏产品技能。因此,即使很多人读了这么多教程,他们仍然做不好PPT。

产品技能是通过熟练使用工具来创造产品技能,所以我们必须学习真正的产品,从拆解开始→模仿→感悟创新→发明新产品。

需要注意的是,我们的精力有限,可以掌握与制造产品相对应的工具技能;然后,大量的精力应该集中在产品技能上,

通过大量的设计和生产,熟练操作工具,精通产品设计,最终发明和创造新产品,顺便找到一些工具技能方面的黑色技术。



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